Nghiệm Thu Là Gì? Mẫu Biên Bản Và Cách Viết Chuẩn Nhất

Nghiệm thu là gì không chỉ là khái niệm quen thuộc trong ngành xây dựng mà còn xuất hiện trong nhiều lĩnh vực như kinh doanh, sản xuất, cung cấp dịch vụ. Đây là bước kiểm tra, đánh giá cuối cùng để xác nhận chất lượng công việc, làm căn cứ thanh toán, bàn giao và sử dụng. Cùng Luật Đại Bàng tìm hiểu rõ hơn về vai trò, quy trình, mẫu biên bản và các nội dung liên quan đến nghiệm thu khác ở bài viết dưới.

Nghiệm thu là gì?

Nghiệm thu là quá trình xem xét, đánh giá và xác nhận sản phẩm, công trình hoặc dự án sau khi hoàn thành nhằm đảm bảo chức năng, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật theo hợp đồng hoặc quy định pháp luật. Nó có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng, an toàn và quyền lợi cho các bên liên quan.

Đây cũng là bước quan trọng trước khi đưa vào sử dụng hoặc chuyển sang giai đoạn tiếp theo. Vậy nên nó thường được sử dụng phổ biến trong các lĩnh vực như xây dựng, đấu thầu, cung cấp hàng hóa, dịch vụ công, sản xuất và nhiều hoạt động kinh tế khác.

Ngoài hiểu nghiệm thu là gì, bạn cũng cần biết biên bản nghiệm thu là gì. Đây là tài liệu chính thức dùng để ghi nhận quá trình kiểm tra, xác minh chất lượng và khối lượng sản phẩm, công việc hoặc công trình, đồng thời là bằng chứng pháp lý quan trọng đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiêu chuẩn kỹ thuật khi có tranh chấp.

Điều kiện để tiến hành nghiệm thu là gì?

Trước khi tiến hành việc này, điều quan trọng là phải xác định rõ hạng mục cần tiến hành sẽ thuộc lĩnh vực nào. Bởi mỗi hạng mục trong dự án đều có những yêu cầu riêng về quy trình thực hiện, nội dung công việc và điều kiện kiểm tra.

Song, dù triển khai ở lĩnh vực nào, mỗi dự án đều gồm các hạng mục sau:

• Bảng tổng hợp các vấn đề có liên quan đến dự án.
• Quy định cụ thể về tiến độ và thời gian hoàn thành dự án.
• Thông tin chi tiết về các bên tham gia vào dự án.
• Mô tả quy trình sửa lỗi và khắc phục sự cố khi thực hiện.

Vai trò của công tác nghiệm thu là gì?

Đây là một bước then chốt, mang nhiều ý nghĩa quan trọng và được đánh giá cao trong quy trình thực hiện. Cụ thể, nó giữ các vai trò:

Kiểm tra và xác định chất lượng cũng như tính an toàn của công trình

Mục tiêu của việc làm này là đưa ra những tiêu chí đánh giá chất lượng tổng thể và độ an toàn của công trình. Biên bản nghiệm thu sẽ giúp đối chiếu quá trình xây dựng với các điều khoản đã thống nhất và các quy định pháp luật có liên quan.

Cơ sở xử lý tranh chấp

Trong trường hợp có tranh chấp về chất lượng công trình hay sản phẩm, biên bản nghiệm thu đã được lập là chứng từ pháp lý cần thiết để làm rõ trách nhiệm của các bên liên quan. Nếu phát sinh lỗi kỹ thuật hoặc sai sót sau khi bàn giao, biên bản này sẽ được sử dụng để xác định nguyên nhân và trách nhiệm cụ thể.

Giúp nhận diện và khắc phục nhanh chóng các sai sót về chất lượng

Việc kiểm tra và đánh giá thi công giúp các bên liên quan phát hiện sớm các lỗi phát sinh trong quá trình xây dựng. Những phần việc không đạt yêu cầu sẽ được ghi nhận, phản ánh và tiến hành sửa chữa. Chi phí sửa chữa sẽ do nhà thầu chi trả tương ứng với mức độ sai sót. 

Quy trình nghiệm thu

Bên cạnh việc hiểu về nghiệm thu là gì, việc biết quy trình tiến hành việc này cũng rất cần thiết. Quy trình này gồm 4 bước theo trình tự:

Bước 1: Chuẩn bị

Ở bước đầu tiên, các bên liên quan cần xác định rõ các tiêu chuẩn, quy chuẩn và yêu cầu kỹ thuật cần kiểm tra. Đồng thời, thu thập đầy đủ hồ sơ thiết kế, hồ sơ chất lượng và các tài liệu pháp lý liên quan nhằm đảm bảo quá trình thẩm định được thực hiện đúng, đầy đủ và không bỏ sót tiêu chí nào.

Bước 2: Kiểm tra thực tế

Hoạt động này bao gồm việc thực hiện các phép đo, đánh giá chi tiết từng hạng mục, bộ phận của công trình hoặc sản phẩm dựa trên các tiêu chuẩn đã được xác định từ bước chuẩn bị. Mục đích là để xác minh chất lượng, tính năng và độ an toàn của sản phẩm hoặc công trình, đồng thời phát hiện kịp thời các sai sót hoặc điểm chưa đạt yêu cầu để có hướng xử lý.

Bước 3: Lập biên bản

Sau khi hoàn thành kiểm tra, các kết quả thu được sẽ được ghi chép cẩn thận trong biên bản. Đây là giấy tờ phản ánh trung thực tình trạng thực tế, nhận xét chuyên môn và các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm tra.

Bước 4: Phê duyệt

Cuối cùng, chủ đầu tư, nhà thầu và các bên liên quan sẽ cùng xem xét và xác nhận nội dung biên bản. Nếu công trình hoặc sản phẩm đạt yêu cầu, các bên sẽ ký tên và phê duyệt, chính thức đưa công trình hoặc sản phẩm vào sử dụng.

Cách viết biên bản nghiệm thu

Một biên bản đầy đủ thường chứa các nội dung chính sau:

• Tiêu đề bắt đầu với dòng chữ “Biên bản nghiệm thu…”;
• Họ tên, địa chỉ và chức vụ của tất cả các bên có tham gia;
• Nêu rõ nội dung, hạng mục hoặc sản phẩm được đưa ra kiểm tra;
• Ghi rõ ngày, giờ và nơi thực hiện;
• Đánh giá toàn diện về hiệu quả thi công, thời gian thực hiện và mức độ đáp ứng các điều khoản hợp đồng;
• Liệt kê các lỗi, thiếu sót hoặc tình huống chưa lường trước;
• Ý kiến từ các bên tham gia;
• Chữ ký và dấu xác nhận của tất cả mọi người tham gia kiểm tra.

5 Mẫu biên bản nghiệm thu thường sử dụng

Trong cuộc sống, có nhiều lĩnh vực cần có biên bản này để đánh giá tiến độ. Cụ thể, có 5 mẫu phổ biến sau:

Về công việc xây dựng

Đây là mẫu biên bản thường áp dụng cho các dự án đặc thù, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng. Mẫu này nêu rõ loại công trình, hạng mục thi công cùng các bên tham gia như chủ đầu tư và đại diện nhà thầu.

Về bàn giao

Mẫu này sẽ được sử dụng cho các sản phẩm, dịch vụ khi đưa ra thị trường. Sau khi hoàn tất sản phẩm, hợp đồng sẽ được ký để xác nhận chất lượng và chuyển giao cho bên nhận.

Về thiết bị máy móc sử dụng

Loại này được áp dụng khi muốn kiểm tra và bàn giao thiết bị để đưa vào sử dụng tại công trình, giúp người quản lý dự án kiểm soát tốt các thiết bị về số lượng và thông tin liên quan.

Khi quyết toán công trình

Mẫu này được dùng để báo cáo thu chi liên quan đến các hạng mục trong dự án, trong đó cần liệt kê chi tiết nguồn thu và chi phí từng hạng mục để tránh sai sót về tài chính.

Về khối lượng dự án hoàn thành

Loại này chủ yếu áp dụng cho các công trình xây dựng, dùng để thẩm định khối lượng hoàn thành như bước kiểm tra cuối cùng nhằm đảm bảo chất lượng theo quy định pháp luật.

Lưu ý khi nghiệm thu

Khi cần tiến hành việc này, có một số lưu ý quan trọng bạn cần nắm:

• Trong trường hợp dự án vẫn còn tồn tại các vấn đề về chất lượng ảnh hưởng đến tính bền vững và khả năng sử dụng, việc thẩm định này vẫn có thể được thực hiện. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải lập bảng thống kê chi tiết các lỗi còn tồn đọng và xác định rõ thời hạn sửa chữa. Các bên liên quan phải giám sát quá trình khắc phục và tổ chức việc này lại sau khi hoàn tất.
• Việc lựa chọn người thực hiện cần đảm bảo đủ chuyên môn và kinh nghiệm để quá trình kiểm tra được chính xác. Các bên tham gia gồm đại diện nhà cung cấp vật tư, thiết bị, đại diện chủ đầu tư và đơn vị thi công.
• Tất cả các thông tin, kết quả kiểm tra trong quá trình này cần được ghi lại một cách trung thực, rõ ràng, phản ánh đúng thực tế hiện trường, cả về chất lượng lẫn tiến độ, để làm cơ sở pháp lý và kỹ thuật cho việc tiếp tục các bước tiếp theo.
• Toàn bộ hồ sơ liên quan đến việc này bao gồm biên bản, tài liệu kỹ thuật, ảnh chụp, báo cáo kiểm tra,… cần được lưu trữ đầy đủ. Đây là căn cứ quan trọng để giải trình trong các tình huống phát sinh tranh chấp, kiểm toán hoặc thanh quyết toán sau này.

Kết luận

Việc hiểu rõ “nghiệm thu là gì”, các bước thực hiện và những lưu ý quan trọng sẽ giúp doanh nghiệp, cá nhân đảm bảo quyền lợi, hạn chế tranh chấp trong mọi dự án, hợp đồng hay hoạt động sản xuất, xây dựng. Để được tư vấn chi tiết về vấn đề này, soạn thảo hồ sơ hoặc hỗ trợ xử lý vấn đề pháp lý liên quan, hãy truy cập vào https://luatdaibang.net/ để nhận sự hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé!