Hồ Sơ Dự Thầu – Các Hình Thức Và Quy Trình Chuẩn Bị

Hồ sơ dự thầu đối với nhiều doanh nghiệp/nhà thầu rất quan trọng và cần chuẩn bị kỹ càng khi tham gia gói thầu cụ thể. Bộ tài liệu này sẽ dùng để đánh giá năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu và xác định khả năng tài chính cho gói thầu. Cùng Luật Đại Bàng tìm hiểu các thành phần cần có trong hồ sơ tham gia dự thầu hiện nay.

Hồ sơ dự thầu là gì?

Theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, các doanh nghiệp hoặc nhà đầu tư cần chuẩn bị tài liệu và nộp cho bên mời. Theo khoản 23 Điều 4 Luật Đấu thầu 2023, hồ sơ này bao gồm toàn bộ tài liệu cần thiết để đánh giá năng lực của doanh nghiệp. Hồ sơ dự thầu gồm các yêu cầu cho một dự án để doanh nghiệp chuẩn bị tài liệu một cách hợp lệ.

Dù chưa có quy định cụ thể nhưng các tài liệu này cần phải được lập theo yêu cầu của bên mời tham gia dự thầu. Hồ sơ có thể được trình bày dưới dạng một túi (bao gồm cả đề xuất kỹ thuật và tài chính) hoặc hai túi riêng biệt. Do đó, việc chuẩn bị tài liệu tham gia dự thầu đúng cách là rất quan trọng để đảm bảo cơ hội trúng thầu cho nhà thầu.

Tham gia dự thầu cần chuẩn bị đủ thành phần trong hồ sơ dự thầu
Tham gia dự thầu cần chuẩn bị đủ thành phần trong hồ sơ dự thầu

Các hình thức đấu thầu và phương pháp đánh giá hồ sơ tham gia

Đối với các hình thức đấu thầu khác nhau sẽ có cách đánh giá hồ sơ riêng nên doanh nghiệp phải tìm hiểu kỹ càng.

Các hình thức đấu thầu

Trong quá trình đấu thầu hiện nay sẽ được chia thành hai loại hình thức khác nhau, bao gồm:

  • Hình thức 1: Dùng ngân sách nhà nước được thực hiện theo quy định Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ban hành năm 2013.
  • Hình thức 2: Bên mời thầu có quyền lựa chọn dựa trên các yêu cầu trong Luật Đấu thầu hoặc theo đặc điểm doanh nghiệp.

Trong quy trình đấu thầu thì việc xây dựng hồ sơ dự thầu giúp doanh nghiệp thể hiện năng lực và tiềm năng của mình. Chính những hồ sơ này sẽ giúp bên mời thầu dễ dàng cân nhắc hơn giữa các lựa chọn doanh nghiệp tham gia vào.

Phương pháp để chủ thầu đánh giá hồ sơ dự thầu

Tại Điều 39 Luật Đấu thầu 2013, có ba phương pháp chính được áp dụng cho gói thầu cung cấp dịch vụ phi tư vấn như:

  • Phương pháp giá thấp nhất: Đề xuất kỹ thuật và tài chính được xem xét theo các yêu cầu trong hồ sơ mời thầu.
  • Phương pháp giá đánh giá: Đánh giá trên cùng một mặt bằng về kỹ thuật và tài chính trong suốt vòng đời của hàng hóa.
  • Phương pháp kết hợp giữa kỹ thuật và giá: Yêu cầu kỹ thuật cao với các gói thầu trong lĩnh vực mang tính chuyên môn cao.

Theo Điều 44 Nghị định 23/2024/NĐ-CP, hồ sơ dự thầu được đánh giá theo thang điểm 100 hoặc 1000.

Tuân thủ theo phương pháp đánh giá hồ sơ và tài liệu dự thầu 
Tuân thủ theo phương pháp đánh giá hồ sơ và tài liệu dự thầu

Chi tiết các bước hoàn thiện hồ sơ dự thầu cho doanh nghiệp

Các tài liệu dự thầu cần chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo khả năng trúng thầu thành công có xác suất cao hơn.

Bước lập hồ sơ dự thầu

Để chuẩn bị tài liệu dự thầu hiệu quả hơn, nhà thầu cần thực hiện tuần tự theo các bước sau đây:

  • Nghiên cứu hồ sơ: Chứa các thông tin yêu cầu về kinh nghiệm, mức doanh thu, tài chính hay đề xuất kỹ thuật cần thiết.
  • Lập hồ sơ pháp lý: Hồ sơ bao gồm đơn dự thầu, văn bản bảo lãnh, thỏa thuận kinh doanh, hồ sơ năng lực. Đồng thời cũng cần có chứng minh kinh nghiệm, báo cáo tài chính, hợp đồng tín dụng để đảm bảo minh bạch.
  • Xây dựng biện pháp thi công: Tài liệu này cần trình bày rõ ràng qua bản vẽ hay thuyết minh do kiến trúc sư thực hiện.
  • Lập tiến độ thi công: Tiến độ này cần được lập rõ ràng và đồng bộ với chất lượng công việc của công trình.
  • Hoàn thiện hồ sơ: Các tài liệu cần các bên liên quan phải ký xác nhận, và hồ sơ cần được trình bày chỉn chu, có mục lục.

Nếu như tuân thủ đúng các bước đã nêu, doanh nghiệp chắc chắn sẽ tăng được khả năng thành công khi đấu thầu.

Dịch vụ hỗ trợ tài liệu dự thầu từ Luật Đại Bàng

Luật Đại Bàng tự hào cung cấp dịch vụ hỗ trợ hồ sơ tham gia dự thầu chuyên nghiệp để tối ưu hóa cơ hội trúng thầu. Với đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu, chúng tôi cam kết mang đến cho doanh nghiệp/nhà thầu như:

  • Đánh giá chi tiết các yêu cầu và tiêu chí trong hồ sơ mời thầu để xác định yếu tố dẫn đến quyết định thành công.
  • Hỗ trợ lập và hoàn thiện hồ sơ pháp lý cần thiết để có thể chứng minh được năng lực, kinh nghiệm và tài chính.
  • Hướng dẫn về cách xây dựng và biện pháp thi công hiệu quả hơn để tăng tính thuyết phục cho hồ sơ dự thầu.
  • Từ phân tích sẽ lập tiến độ thi công hợp lý và đảm bảo đồng bộ với chất lượng công việc liên quan.

Với dịch vụ của Luật Đại Bàng, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian và giảm thiểu tối đa rủi ro trong đấu thầu.

Các bước tuần tự cần có để hoàn thiện tài liệu dự thầu
Các bước tuần tự cần có để hoàn thiện tài liệu dự thầu

Hồ sơ dự thầu đóng vai trò thiết yếu trong quá trình đấu thầu để bên mời thầu quyết định doanh nghiệp trúng. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý về tài liệu dự thầu thì hãy liên hệ ngay đến luatdaibang.net.