Chứng Chỉ Đấu Thầu: Chìa Khóa Thành Công Trong Mọi Dự Án

Trong lĩnh vực đấu thầu, chứng chỉ hành nghề đấu thầu được xem là “tấm vé thông hành” chứng minh năng lực chuyên môn và kinh nghiệm thực tế của cá nhân tham gia vào các hoạt động quan trọng như lập hồ sơ, thẩm định, đánh giá thầu. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là yếu tố khẳng định sự chuyên nghiệp, uy tín của người hành nghề trong mắt đối tác và cơ quan quản lý. Vậy chứng chỉ đấu thầu là gì, ai cần phải có và điều kiện để được cấp ra sao? Hãy cùng Luật Đại Bàng tìm hiểu chi tiết qua nội dung dưới đây.

Chứng chỉ đấu thầu là gì?

Chứng chỉ hành nghề đấu thầu là văn bản chứng nhận năng lực và quyền hạn của cá nhân hoặc tổ chức trong việc tham gia hoặc tổ chức các hoạt động liên quan đến đấu thầu. Đây là một yêu cầu pháp lý quan trọng nhằm đảm bảo tính minh bạch, công bằng và chuyên nghiệp trong các dự án đấu thầu, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng, đầu tư công và các dự án sử dụng vốn nhà nước.

Chứng chỉ này do Bộ Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) tổ chức kỳ thi và cấp cho những cá nhân đáp ứng đủ điều kiện, bao gồm trình độ chuyên môn, kinh nghiệm thực tiễn và khả năng hoàn thành tốt bài thi đánh giá.

Việc sở hữu chứng chỉ đấu thầu mang lại nhiều lợi ích, như:

Hợp pháp hóa hoạt động đấu thầu: Đáp ứng các quy định pháp luật, giúp cá nhân hoặc tổ chức đủ điều kiện tham gia vào các dự án đấu thầu.

Tăng độ tin cậy: Khẳng định uy tín và năng lực trước các đối tác, chủ đầu tư.

Nâng cao cơ hội nghề nghiệp: Được ưu tiên trong các dự án lớn và mở rộng cơ hội hợp tác.

Chứng chỉ đấu thầu thường có thời hạn nhất định, yêu cầu cá nhân phải cập nhật kiến thức và gia hạn định kỳ để duy trì hiệu lực. 

Những đối tượng cần có chứng chỉ hành nghề đấu thầu

Theo quy định, chứng chỉ đấu thầu bắt buộc đối với một số nhóm cá nhân trực tiếp tham gia các hoạt động đấu thầu, cụ thể như:

Cá nhân trong doanh nghiệp hoặc tổ chức tư vấn đấu thầu: Bao gồm những người làm việc tại doanh nghiệp tư vấn hoặc tự hoạt động tư vấn đấu thầu độc lập.

Cá nhân thuộc ban quản lý dự án chuyên nghiệp: Là các ban quản lý chuyên ngành, khu vực hoặc được thành lập để thực hiện công tác quản lý nhiều dự án liên tục.

Cá nhân thuộc đơn vị mua sắm tập trung chuyên trách: Những đơn vị chuyên thực hiện hoạt động mua sắm tập trung, mang tính thường xuyên và liên tục.

Cá nhân khác có nhu cầu: Nhóm này không bắt buộc nhưng có thể cần chứng chỉ để đáp ứng yêu cầu công việc hoặc nâng cao năng lực chuyên môn.

Việc có chứng chỉ hành nghề không chỉ là điều kiện pháp lý mà còn giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và minh bạch trong hoạt động đấu thầu.

Những cá nhân nào không bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề đấu thầu?

Dù quy định về các đối tượng bắt buộc có chứng chỉ hành nghề đã rõ ràng, vẫn có một số trường hợp cá nhân không cần chứng chỉ này, cụ thể:

Cá nhân thuộc ban quản lý dự án chỉ thực hiện một dự án cụ thể: Các ban quản lý này được thành lập riêng cho từng dự án và sẽ giải thể ngay sau khi dự án kết thúc.

Cá nhân làm việc tại các cơ quan, tổ chức nhà nước hoặc đơn vị sự nghiệp công lập: Bao gồm các tổ chức chính trị, chính trị-xã hội, xã hội nghề nghiệp, lực lượng vũ trang nhân dân, khi thực hiện nhiệm vụ theo khoản 2 Điều 11 Thông tư 04/2019/TT-BKHĐT, trừ trường hợp thuộc khoản 1 của điều này.

Cá nhân thực hiện mua sắm tập trung theo hình thức kiêm nhiệm: Những cá nhân tham gia các hoạt động đấu thầu không thường xuyên hoặc liên tục trong mô hình mua sắm tập trung cũng không yêu cầu chứng chỉ hành nghề.

Lưu ý: Mặc dù các cá nhân này không cần chứng chỉ đấu thầu, nhưng vẫn phải sở hữu chứng chỉ đào tạo đấu thầu cơ bản để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu tối thiểu khi tham gia vào hoạt động đấu thầu. Điều này giúp đảm bảo chất lượng và hiệu quả công việc được thực hiện theo đúng quy định pháp luật.

Cách sử dụng chứng chỉ đấu thầu trong nhiều lĩnh vực:

Chứng chỉ đấu thầu được sử dụng tùy theo phạm vi và loại công việc mà cá nhân được cấp phép tham gia. Cụ thể:

Chứng chỉ hành nghề đấu thầu dịch vụ tư vấn: Cá nhân sở hữu loại chứng chỉ này có quyền tham gia lựa chọn nhà thầu cho các gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn.

Chứng chỉ hành nghề đấu thầu xây lắp, hàng hóa, dịch vụ phi tư vấn: Người có chứng chỉ này được phép tham gia vào các gói thầu xây lắp, mua sắm hàng hóa, cung cấp dịch vụ phi tư vấn và các gói thầu kết hợp giữa mua sắm hàng hóa và xây lắp (PC).

Chứng chỉ hành nghề toàn diện: Đây là loại chứng chỉ cao nhất, cho phép cá nhân tham gia vào toàn bộ các gói thầu, bao gồm cả dịch vụ tư vấn, xây lắp, mua sắm hàng hóa, và dịch vụ phi tư vấn.

Việc sử dụng chứng chỉ hành nghề đúng loại không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn giúp quá trình đấu thầu được thực hiện hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Cá nhân cần hiểu rõ quyền hạn của mình để tham gia đúng vai trò trong các dự án đấu thầu.

Cần đáp ứng những yêu cầu nào để được cấp chứng chỉ đấu thầu?

Để tham gia vào hoạt động đấu thầu, một trong những yêu cầu tiên quyết là có chứng chỉ đào tạo đấu thầu cơ bản. Điều này chứng minh rằng cá nhân đã hoàn thành chương trình đào tạo cơ bản về đấu thầu.

Về trình độ học vấn, cá nhân cần tốt nghiệp đại học trở lên, đảm bảo có đủ kiến thức chuyên môn cần thiết để tham gia vào các công việc đấu thầu.

Ngoài ra, cá nhân cũng phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không bị truy cứu trách nhiệm hình sự tại thời điểm đăng ký tham gia đấu thầu.

Kinh nghiệm chuyên môn cũng là yếu tố quan trọng. Cá nhân cần đáp ứng một trong các yêu cầu sau: tham gia thường xuyên, liên tục trong vòng 4 năm gần đây vào các công việc liên quan đến đấu thầu, như giảng dạy, xây dựng văn bản pháp luật, lập hoặc thẩm định hồ sơ, đánh giá kết quả đấu thầu, hoặc quản lý hợp đồng. 

Nếu tham gia không liên tục, cá nhân phải có kinh nghiệm thực hiện các công việc nêu trên trong vòng 5 năm gần đây. Ngoài ra, cá nhân cũng cần có kinh nghiệm tham gia ít nhất 5 gói thầu quy mô lớn, hoặc 10 gói thầu quy mô nhỏ.

Cuối cùng, để chính thức được công nhận, cá nhân phải vượt qua kỳ thi sát hạch do Bộ Kế hoạch và Đầu tư tổ chức. Kỳ thi này nhằm kiểm tra năng lực chuyên môn và kinh nghiệm thực tế của người tham gia.

Lời Kết

Chứng chỉ hành nghề đấu thầu không chỉ là minh chứng cho năng lực chuyên môn mà còn là yếu tố bắt buộc đối với nhiều cá nhân hoạt động trong lĩnh vực này. Việc hiểu rõ các điều kiện, quy trình, và đối tượng áp dụng sẽ giúp bạn dễ dàng đáp ứng yêu cầu pháp lý, nâng cao cơ hội phát triển sự nghiệp. 

Nếu bạn đang băn khoăn hoặc cần hỗ trợ trong việc xin cấp chứng chỉ hành nghề đấu thầu hoặc về luật đấu thầu hãy liên hệ với Luật Đại Bàng. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ tư vấn tận tình và giải đáp mọi thắc mắc một cách chi tiết nhất, giúp bạn an tâm trên hành trình sự nghiệp của mình.