Đơn Xin Xác Nhận Dân Sự Là Đơn Gì? 5 Thông Tin Cần Biết

Đơn xin xác nhận dân sự được sử dụng rất nhiều trong đời sống hàng ngày của mỗi cá nhân chúng ta như làm hồ sơ xin việc, hồ sơ xuất khẩu lao động, xin học bổng… Vậy cụ thể mẫu đơn này là gì và các thông tin quan trọng mà mọi người cần biết khi xin đơn.

 Khái niệm đơn xin xác nhận dân sự

Đơn xác nhận dân sự được sử dụng phổ biến
Đơn xác nhận dân sự được sử dụng phổ biến

Đơn xác nhận dân sự là văn bản có nội dung xác nhận, chứng minh công dân không vi phạm pháp luật, không vi phạm các chủ trương của Đảng và Nhà Nước quy định, không có các tiền án, tiền sự. Từ nội dung đơn này mà nhà tuyển dụng, các cơ quan nhận đơn có căn cứ để kiểm tra, đối chiếu thông tin nhân thân của mỗi cá nhân trước khi tuyển dụng hay đưa ra các giao kết khác (ví dụ như cấp học bổng, duyệt hồ sơ đi nước ngoài làm việc, du lịch, định cư…).

Những cá nhân có nhu cầu xin đơn xác nhận dân sự sẽ yêu cầu cơ quan chức năng có thẩm quyền tại địa phương mà cá nhân sinh sống, cư trú. Điều này đảm bảo xác nhận lý lịch, sự việc, hành vi, thông tin cá nhân được đảm bảo chính xác, có giá trị chứng minh.

5 thông tin cần biết về đơn xác nhận dân sự

Đơn xác nhận dân sự rất cần thiết và được sử dụng phổ biến trong cuộc sống hàng ngày. Khi xin đơn để xác nhận dân sự thì mọi người thường quan tâm đến 5 thông tin quan trọng sau đây.

Đơn xác nhận dân sự xin ở đâu?

Cơ quan công an địa phương là nơi ký, đóng dấu xác nhận dân sự
Cơ quan công an địa phương là nơi ký, đóng dấu xác nhận dân sự

Để một tờ đơn xin xác nhận dân sự đúng chuẩn, có giá trị chứng minh nhân thân thì người dân phải đến cơ quan công an của địa phương thường trú, tạm trú gần nhất (xã hoặc phường hoặc huyện hoặc quận đều được) để được xác nhận. Cơ quan này có chức năng, nhiệm vụ quản lý an ninh trật tự của địa bàn, nhờ đó nhanh chóng xác minh cá nhân đó có vi phạm các quy định pháp luật không. 

Đại diện công an địa phương sẽ ký và đóng dấu đầy đủ vào đơn xác nhận. Lúc này, đơn mới có giá trị chứng minh lý lịch, nhân thân để nộp hồ sơ cho các bên khác kiểm tra, đối chiếu.

Các trường hợp cần cung cấp đơn xác nhận dân sự

Không ngẫu nhiên mà đơn xác nhận dân sự được sử dụng phổ biến, ở hầu hết mọi độ tuổi và được mọi người rất quan tâm. Một số trường hợp thường gặp mà mọi người cần phải cung cấp đơn xác nhận dân sự có thể kể đến là:

  • Làm hồ sơ xin việc, xin đi xuất khẩu lao động ở nước ngoài.
  • Làm hồ sơ để tốt nghiệp.
  • Làm hồ sơ kết nạp Đảng.
  • Làm hồ sơ xác nhận nhân thân để định cư, du lịch nước ngoài…

Hồ sơ cần thiết khi xin cấp đơn xác nhận dân sự

Khi xin xác nhận dân sự cần cung cấp đủ hồ sơ cá nhân
Khi xin xác nhận dân sự cần cung cấp đủ hồ sơ cá nhân

Để được cơ quan chức năng phê duyệt và xác nhận đơn xác nhận dân sự thì công dân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ khi đến làm đơn. Theo đó, mọi người cần mang theo đầy đủ 4 loại giấy tờ sau: Giấy tờ tùy thân (căn cước công dân/ hội chiếu), sổ hộ khẩu thường trú hoặc giấy xác nhận tạm trú tạm vắng, ảnh 4x6cm và đơn xin xác nhận dân sự (điền đầy đủ thông tin). 

Chi phí khi xin đơn xác nhận dân sự

Như đã nói ở trên thì đơn xác nhận dân sự không phải là văn bản pháp luật quy định cụ thể mà đây là những giấy tờ do yêu cầu ngành nghề, lĩnh vực yêu cầu. Do đó, phía cơ quan chức năng không có quy định mức lệ phí khi xin đơn này. Tùy thuộc vào từng địa phương mà công dân xin xác nhận sẽ đóng mức phí khác nhau hoặc có thể miễn phí.

Thời hạn sử dụng của đơn xác nhận dân sự

Hiện nay, đơn xác nhận dân sự cho công dân chưa được pháp luật quy định thời hạn sử dụng cụ thể. Tuy nhiên, thông thường trong phần nội dung của đơn sẽ ghi cụ thể thời hạn xác nhận của đơn. Mọi người thường để thời gian tối đa là 6 tháng kể từ ngày ký xác nhận của cơ quan chức năng. Nội dung thời hạn sẽ được để ở cuối văn bản xác nhận.

Các câu hỏi thường gặp khi xin đơn xác nhận dân sự

Đơn xác nhận dân sự phải đến xin trực tiếp cơ quan có thẩm quyền
Đơn xác nhận dân sự phải đến xin trực tiếp cơ quan có thẩm quyền

Đối với những cá nhân lần đầu thực hiện xin xác nhận dân sự thì chắc chắn còn nhiều thắc mắc liên quan đến loại đơn này. Thông thường, mọi người sẽ có những câu hỏi như sau khi đi xin đơn xác nhận dân sự:

  • Có thể xin xác nhận online không?

Hiện tại, mọi người không thể xin đơn xác nhận dân sự qua hình thức online, mà bắt buộc phải đến trực tiếp cơ quan công an để thực hiện.

  • Đơn xác nhận dân sự có xin hộ được không?

Tuy không có quy định về trình tự, thủ tục xin đơn nhưng thực tế một số các cơ quan quan công an bắt buộc cá nhân tự mình đến xin xác nhận. Với những địa phương cho phép xin xác nhận hộ thì bố mẹ, vợ chồng hoặc anh chị đi hộ cần mang theo giấy tờ xác minh mối quan hệ hoặc giấy ủy quyền.

Lời kết

Đơn xin xác nhận dân sự và những thông tin quan trọng liên quan đã được chia sẻ trực tiếp trong nội dung bài viết. Tuy nhiên, một số trường hợp đặc biệt cần yêu cầu đơn xác nhận bằng tiếng anh, xin cho người nước ngoài hay các loại đơn từ pháp lý cao hơn thì mọi người có thể liên hệ ngay về Luật Đại Bàng để được tư vấn và hỗ trợ. 

Luật Đại Bàng với đội ngũ luật sư, chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ giải đáp mọi thắc mắc về pháp lý, luật dân sự cho quý khách hàng một cách nhanh chóng, chi tiết nhất.