Tài Sản Lưu Động Là Gì? Tìm Hiểu Chi Tiết Từ A Đến Z

Tài sản lưu động là gì? Đây là một trong những yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp, quyết định khả năng vận hành linh hoạt của tổ chức. Bài viết sau của Luatdaibang.net sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về định nghĩa của nó, biết được nó gồm những loại nào và mang vai trò gì trong hoạt động kinh doanh.

Tài sản lưu động là gì?

Tài sản lưu động là những nguồn lực có tính ngắn hạn và được luân chuyển thường xuyên trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Loại nguồn lực này bao gồm tiền mặt, chứng khoán có khả năng thanh khoản cao, các của cải hiện vật như vật tư, hàng hóa và các khoản phải thu ngắn hạn.

Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 và các văn bản pháp luật liên quan, hiện chưa có quy định cụ thể về tài sản ngắn hạn. Vì vậy, bạn cần hiểu rõ các thông tin trên về vốn lưu động để áp dụng hiệu quả trong kế toán và quản trị kinh doanh.

Các đặc điểm chính của tài sản lưu động là gì?

Trong chu kỳ sản xuất kinh doanh, những của cải ngắn hạn không ngừng thay đổi hình thái vật chất để phù hợp với từng giai đoạn. Quá trình này diễn ra tuần hoàn theo một chu trình khép kín, bắt đầu từ tiền, chuyển thành nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm và trở lại tiền (T – H – T’).

Toàn bộ giá trị của loại của cải này được tính vào giá trị sử dụng của sản phẩm mới và sẽ được thu lại trọn vẹn sau khi sản phẩm được khách hàng thanh toán.

Phân loại tài sản ngắn hạn

Nó được chia thành các nhóm sau đây:

Theo lĩnh vực

Trong doanh nghiệp, nó gồm hai loại:

• Tài sản ngắn hạn sản xuất: gồm hai phần, một phần là vật tư dự trữ để đảm bảo hoạt động sản xuất liên tục như nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và phần còn lại là các sản phẩm đang trong quá trình sản xuất như sản phẩm dở dang và bán thành phẩm.
• Tài sản ngắn hạn lưu thông: Bao gồm các nguồn lực đang được chuyển dịch trong quá trình lưu thông của doanh nghiệp như thành phẩm tồn kho, vốn tiền mặt, các khoản vốn trong thanh toán và chi phí trả trước.

Các nguồn lực này trong quá trình sản xuất kinh doanh không ngừng thay đổi, luân chuyển và thay thế nhau để đảm bảo sự liên tục của quá trình sản xuất.

Theo thanh khoản

Dựa trên khả năng chuyển đổi thành tiền, các nguồn lực ngắn hạn của doanh nghiệp được chia thành các nhóm như sau: 

Tiền

Bao gồm toàn bộ tiền mặt tại quỹ, tiền trong các tài khoản ngân hàng và tiền đang chuyển. Cần lưu ý rằng, khái niệm tiền (hay vốn bằng tiền) ở đây không chỉ đề cập đến tiền mặt.

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa thuật ngữ “Cash” trong tiếng Anh và khái niệm “tiền mặt” trong tiếng Việt, bởi theo cách hiểu của người Việt, “tiền mặt” chỉ bao gồm tiền giấy, còn tiền gửi ngân hàng không được tính vào. 

Khi doanh nghiệp thực hiện thanh toán qua séc hoặc chuyển khoản, đây được gọi là “thanh toán không dùng tiền mặt”. Trong tài chính – kế toán, của cải bằng tiền của một doanh nghiệp bao gồm:

• Tiền mặt;
• Tiền gửi ngân hàng;
• Tiền dưới dạng séc các loại;
• Tiền trong thanh toán;
• Tiền được lưu trữ trong thẻ ATM và thẻ tín dụng.

Vàng, bạc cùng các loại đá quý và kim loại quý giá

Những kim loại, đá quý kể trên thuộc nhóm đặc biệt, chủ yếu được dành cho việc dự trữ. Tuy nhiên, trong các lĩnh vực như ngân hàng, tài chính, bảo hiểm, trị giá của các vật phẩm như kim cương, đá quý, vàng bạc và kim loại quý có thể rất đáng kể.

Của cải tương đương tiền

Nhóm này gồm các nguồn tài chính có khả năng chuyển đổi nhanh chóng thành tiền, tức là dễ dàng bán hoặc chuyển nhượng khi cần. Tuy nhiên, không phải mọi loại chứng khoán đều nằm trong nhóm này. 

Các chứng khoán ngắn hạn dễ thanh khoản mới được coi là thuộc nhóm này. Các giấy tờ thương mại ngắn hạn có độ bảo đảm cao như hối phiếu ngân hàng, kỳ phiếu thương mại cũng thuộc vào nhóm này.

Theo phương thức quản lý

Có thể phân thành hai loại, cụ thể là:

• Tài sản lưu động thường xuyên: là những nguồn lực mà doanh nghiệp sử dụng liên tục trong quá trình hoạt động của mình. Nó bao gồm vật liệu phục vụ sản xuất, hàng hóa, thành phẩm chưa tiêu thụ và tiền mặt.
• Tài sản lưu động tạm thời: là những nguồn lực phát sinh nhu cầu sử dụng chỉ trong một thời gian ngắn và không theo quy luật cụ thể trong quá trình kinh doanh. Vì vậy, không có căn cứ để tính toán định mức cho nó và việc xác định định mức cũng không cần thiết. Thay vào đó, việc phát sinh và thanh toán cho các nguồn lực này thường dựa trên thời điểm và loại nguồn lực.

Sự khác nhau giữa tài sản cố định và tài sản ngắn hạn là gì?

Dưới đây là bảng so sánh các điểm khác biệt giữa hai loại nguồn lực nói trên:

	Tài sản lưu động	Tài sản cố định
Khái niệm	Gồm các tư liệu lao động như nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu… Chúng chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. Toàn bộ giá trị của chúng được chuyển vào giá trị của sản phẩm sau một lần sử dụng.	Là các tư liệu lao động có giá trị lớn (từ 30 triệu đồng trở lên theo quy định của Việt Nam), được dùng trong sản xuất kinh doanh và có thể tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất.
Mục đích	Được giữ với mục đích bán lại	Tiếp tục khai thác và sinh lời
Thời gian tổ chức	Dưới 1 năm	Hơn 1 năm
Chu kỳ sản xuất	Dùng trong 1 chu trình sản xuất kinh doanh	Dùng trong nhiều quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Hình thái vật chất	Liên tục biến đổi	Không có sự thay đổi cho đến khi nó bị hỏng hoàn toàn
Luân chuyển về mặt giá trị	Toàn bộ giá trị sẽ được chuyển vào giá trị sử dụng của sản phẩm mới và thu hồi hoàn toàn sau khi sản phẩm được thanh toán	Giá trị sẽ được chuyển dần vào giá trị sản phẩm trong mỗi bước của quá trình sản xuất và kinh doanh
Quy đổi về tiền mặt	Dễ dàng thực hiện và có thể đổi thành tiền mặt ngay lập tức	Không dễ dàng thực hiện
Nguồn vốn đầu tư	Cần nguồn vốn ngắn hạn để tiến hành việc mua lại	Cần một lượng vốn đầu tư lớn và nguồn vốn dài hạn
Lợi nhuận khi bán	Khi công ty thanh lý nó, lợi nhuận hoặc thua lỗ sẽ được xem là một phần của hoạt động kinh doanh	Khi nó được bán, lãi hoặc lỗ phát sinh sẽ được tính vào vốn của công ty.
Ví dụ	Hàng tồn kho, các khoản vay và ứng trước ngắn hạn, các khoản phải thu của khách hàng, tiền mặt, chứng khoán có thể thanh khoản, chi phí trả trước…	Đất đai, nhà cửa, cơ sở sản xuất, máy móc, phương tiện, của cải cho thuê, vật dụng, bản quyền, bằng sáng chế, thiện chí…

Vai trò trong doanh nghiệp của tài sản lưu động là gì?

Trong hoạt động kinh doanh, tài sản ngắn hạn giữ vai trò quan trọng. Việc kiểm soát tốt loại nguồn lực này không chỉ giúp doanh nghiệp thanh toán nợ đúng hạn mà còn hỗ trợ mở rộng kinh doanh và nắm bắt cơ hội đầu tư mới. Vai trò cụ thể của nó gồm:

Thanh khoản và thanh toán nợ

Tiền mặt và các dạng của cải tương đương có thể dễ dàng chuyển đổi thành tiền, giúp doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ tài chính, thanh toán lương và đáp ứng các nhu cầu chi tiêu ngắn hạn hiệu quả.

Quản lý nguồn vốn làm việc

Doanh nghiệp có thể dùng nó làm tài sản thế chấp nhằm đảm bảo việc vay vốn ngắn hạn hoặc đáp ứng các nhu cầu tài chính ngắn hạn một cách hiệu quả.

Quản lý rủi ro tài chính

Nhờ vào tính linh hoạt, nó có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đa dạng hóa các khoản đầu tư và kiểm soát rủi ro về tài chính.

Mở rộng kinh doanh

Bằng cách đầu tư nó vào việc mua sắm các vật chất cố định hoặc tăng sản lượng sản xuất, doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô kinh doanh một cách hiệu quả.

Tạo điều kiện cho việc đầu tư

Nó mang lại cho doanh nghiệp nguồn lực để đầu tư vào các cơ hội kinh doanh triển vọng, hỗ trợ việc mở rộng phạm vi hoạt động và gia tăng lợi nhuận.

Kết luận

Trong mỗi doanh nghiệp, tài sản ngắn hạn giữ vai trò thiết yếu, đảm bảo hoạt động kinh doanh được thực hiện trơn tru. Nắm vững tài sản lưu động là gì và biết cách quản lý nó một cách hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ.

Nếu bạn cần hỗ trợ về quản lý tài chính hoặc các vấn đề pháp lý doanh nghiệp, đừng chần chừ và liên hệ ngay với Luatdaibang.net nhé. Tại đây, đội ngũ nhân sự, chuyên gia tư vấn pháp luật chuyên nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong các vấn đề tài chính và pháp lý, mang đến những giải pháp phù cho doanh nghiệp bạn.