Thanh Lý Hợp Đồng Đúng Luật Cùng Chuyên Gia Luật Đại Bàng

Thanh lý hợp đồng là bước cuối cùng nhằm kết thúc hệ pháp lý giữa các bên sau khi hoàn tất nghĩa vụ. Việc thực hiện đúng quy trình giúp hạn chế rủi ro pháp lý và tranh chấp. Luật Đại Bàng cung cấp dịch vụ pháp lý nhanh chóng, đúng quy định.

Thanh lý hợp đồng là gì?

Hợp đồng là văn bản thể hiện sự đồng thuận giữa các bên liên quan nhằm hình thành, điều chỉnh hoặc chấm dứt các quyền và nghĩa vụ trong quan hệ dân sự. Khái niệm “thanh lý” thường được hiểu là việc giải quyết toàn bộ tài sản nhằm thực thi trách nhiệm tài chính đối với các đối tượng có quyền lợi liên quan. Ở một số tình huống, việc thanh lý còn bao hàm cả việc loại bỏ tài sản không còn mục đích sử dụng.

Thanh lý hợp đồng là hành vi ghi nhận dưới dạng văn bản việc các bên đã hoàn tất nghĩa vụ theo hợp đồng. Biên bản này thể hiện sự xác nhận sau khi công việc đã được hoàn thành, bao gồm nội dung về khối lượng thực hiện, chất lượng sản phẩm cùng các khoản chi phí phát sinh và có chữ ký xác thực từ các bên liên quan.

Thanh lý hợp đồng là văn bản giải quyết dứt điểm quyền lợi và trách nghiệm
Thanh lý hợp đồng là văn bản giải quyết dứt điểm quyền lợi và trách nghiệm

Thông thường, cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp sử dụng thủ tục thanh lý hợp đồng trong các thỏa thuận dân sự nhằm chính thức kết thúc cam kết giữa các bên. Việc tiến hành thanh lý không chỉ giúp chấm dứt trách nhiệm phát sinh mà còn hạn chế nguy cơ phát sinh mâu thuẫn pháp lý về sau.

Nguyên tắc thanh lý hợp đồng theo quy định pháp luật Việt Nam

Căn cứ Điều 422 của Bộ luật Dân sự năm 2015, việc thanh lý hợp đồng được tiến hành trong các trường hợp cụ thể, nhằm ghi nhận việc chấm dứt hiệu lực pháp lý của một giao kết giữa các bên. Cụ thể:

  • Việc thanh lý hợp đồng được thực hiện khi mọi nghĩa vụ giữa các bên đã được hoàn thành đầy đủ, không còn phát sinh trách nhiệm nào.
  • Các bên có thể chủ động thỏa thuận với nhau về việc kết thúc hợp đồng từ đó tiến hành thủ tục thanh lý.
  • Trong tình huống được quy định tại Điều 420 Bộ luật Dân sự, nếu điều kiện thực hiện nghĩa vụ không còn thì hợp đồng cũng sẽ được xử lý theo hướng chấm dứt.
  • Khi một bên yêu cầu ngưng thực hiện phần nghĩa vụ còn lại vì lý do chính đáng, hợp đồng có thể được thanh lý sau khi đánh giá tính hợp lệ.
  • Trường hợp một bên tham gia không còn tồn tại về mặt pháp lý (cá nhân qua đời, tổ chức giải thể), hợp đồng sẽ bị kết thúc và chuyển sang giai đoạn thanh lý.
Nguyên tắc thanh lý theo pháp luật
Nguyên tắc thanh lý theo pháp luật

Quy trình và các bước thực hiện việc thanh lý hợp đồng

Để tiến hành thanh lý hay hủy bỏ một hợp đồng dân sự, bạn cần đảm bảo thực hiện đúng các bước theo luật định.

Xét về thời gian thực hiện việc thanh lý

Các bên tham gia có thể chủ động thỏa thuận về mốc thời gian thực hiện thanh lý hợp đồng. Do đó, quá trình này không nhất thiết phải diễn ra sau khi toàn bộ nghĩa vụ đã được hoàn tất mà có thể được triển khai sớm hơn nếu các bên đồng ý.

Về hình thức thể hiện

Việc thanh lý hợp đồng thường được lập dưới dạng văn bản chính thức gọi là “Biên bản thanh lý hợp đồng”. Trong tài liệu này sẽ nêu rõ các nội dung cụ thể như:

  • Những nghĩa vụ mà từng bên đã hoàn thành đối với đối tác còn lại.
  • Các quyền lợi đã nhận được từ bên thực hiện nghĩa vụ.
  • Các phần trách nhiệm chưa được thực thi (nếu có).

Quy trình thực hiện thanh lý

Thủ tục thanh lý hợp đồng thường được chia thành hai tình huống cụ thể như sau.

Quy trình thực hiện thanh lý hợp đồng đúng pháp lý
Quy trình thực hiện thanh lý hợp đồng đúng pháp lý

Trường hợp các bên đồng thuận chấm dứt và tiến hành thanh lý

Khi có sự đồng ý giữa các bên về việc không tiếp tục thực hiện hợp đồng hoặc sau khi nghĩa vụ đã cơ bản hoàn thành, đôi bên có thể cùng tiến hành thủ tục thanh lý hợp đồng. Trong trường hợp này, quy trình diễn ra tương đối đơn giản, không cần thực hiện thông báo trước hay yêu cầu kiểm kê các khoản công nợ còn tồn tại.

Thông thường, các bên sẽ trao đổi, xây dựng bản dự thảo biên bản thanh lý hợp đồng. Khi đạt được sự thống nhất cuối cùng, hai bên sẽ cùng ký xác nhận để hoàn tất thủ tục. Sau đó, quyền và nghĩa vụ của các bên sẽ được xác lập dựa trên những nội dung đã nêu trong biên bản thanh lý hợp đồng.

Trường hợp một bên tự ý đề xuất chấm dứt hợp đồng

Khi một bên trong quan hệ hợp đồng mong muốn đơn phương kết thúc và tiền hành thanh lý hợp đồng, quá trình này cần tuân theo các nội dung đã được các bên thống nhất và ghi nhận trong văn bản hợp tác. Bên đưa ra đề nghị thanh lý sẽ cần thực hiện một số bước cụ thể như sau:

  • Phải có thông báo chính thức đến toàn bộ các bên liên quan về việc yêu cầu chấm dứt hợp đồng. Việc thanh lý sẽ chỉ có hiệu lực thời hạn 15 ngày tính từ thời điểm gửi thông báo hoặc theo khung thời gian mà các bên đã đồng thuận trong hợp đồng.
  • Trong tình huống việc chấm dứt không phù hợp với những điều khoản đã cam kết, bên yêu cầu đơn phương thanh lý hợp đồng cần viện dẫn đến quy định pháp luật từ Điều 424 đến Điều 426 của Bộ luật Dân sự 2015 để đảm bảo tính hợp pháp.

Mặc dù đưa ra yêu cầu đơn phương kết thúc hợp đồng, bên đề xuất vẫn phải tuân thủ các ràng buộc được ghi nhận trong tài liệu ký kết. Cụ thể:

  • Nếu hợp đồng có quy định rõ ràng về trường hợp chấm dứt, bên yêu cầu cần tuân theo các điều khoản này khi gửi thông báo, đồng thời bảo đảm gửi đúng thời gian quy định hoặc trước một khoảng thời gian hợp lý để bên còn lại chuẩn bị.
  • Trong trường hợp văn bản hợp đồng không nêu chi tiết về vấn đề này, bên đơn phương vẫn bắt buộc phải thông tin về việc muốn thanh lý cho các chủ thể liên quan. Tuy nhiên, việc thanh lý chỉ được thực hiện khi có sự chấp thuận từ phía bên còn lại.

Luật Đại Bàng là lựa chọn uy tín cho doanh nghiệp và cá nhân với dịch vụ luật, thuế, pháp lý về hợp đồng… trọn gói chuyên nghiệp. Chúng tôi cam kết hỗ trợ nhanh chóng, đúng luật và bảo mật tuyệt đối. Liên hệ ngay với Luật Đại Bàng để được tư vấn miễn phí về thanh lý hợp đồng và sử dụng dịch vụ pháp lý chất lượng, chuẩn theo quy định pháp luật Việt Nam.