Mẫu ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất là văn bản quan trọng trong quá trình người lao động thực hiện nghĩa vụ thuế, đặc biệt là với các trường hợp không thể tự mình thực hiện việc quyết toán thuế. Biết cách sử dụng mẫu giấy ủy quyền theo quy định là điều cần thiết để các cá nhân, tổ chức thực hiện quyết toán thuế TNCN chính xác và hiệu quả. Thông qua bài viết sau, Luật Đại Bàng sẽ cung cấp đến bạn mẫu ủy quyền quyết toán thuế TNCN 2025 và những thông tin cần thiết khi thực hiện.
Tổng quan về mẫu ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất 2025
Mẫu ủy quyền quyết toán thuế TNCN chính là một công cụ quan trọng giúp người lao động nộp thuế ủy thác cho các cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện những thủ tục liên quan đến việc quyết toán thuế. Nó mang đến nhiều lợi ích quan trọng trong việc hỗ trợ người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định:
- Xác nhận quyền thay mặt thực hiện nghĩa vụ nộp thuế: Cho phép cá nhân hoặc tổ chức thay mặt người nộp thuế thực hiện thủ tục quyết toán thuế TNCN, giúp người nộp thuế ủy thác công việc mà không cần trực tiếp tham gia.
- Tiết kiệm thời gian, công sức: Sử dụng mẫu ủy quyền quyết toán thuế TNCN sẽ giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian, công sức khi không cần thực hiện thủ tục này.
- Hỗ trợ người không thể trực tiếp thực hiện quyết toán thuế: Mẫu giấy ủy quyền cho phép những người bận rộn, đi công tác xa hoặc không đủ kiến thức về thuế có thể giao cho người khác xử lý một cách hợp pháp, hiệu quả.
- Đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người nộp thuế: Đảm bảo quyền lợi cho người nộp thuế trong quá trình làm việc cùng cơ quan thuế, đặc biệt là khi có tranh chấp hay yêu cầu giải trình từ cơ quan nhà nước.
- Đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong quyết toán thuế: Việc ủy quyền cho các cá nhân, tổ chức có kinh nghiệm sẽ giúp quá trình quyết toán thuế trở nên chính xác, minh bạch hơn.
Hướng dẫn cách điền mẫu giấy ủy quyền nộp thuế thu nhập cá nhân
Những nội dung cần điền trong mẫu ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất 2025 (Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN):
- Năm: Năm thực hiện ủy quyền việc quyết toán thuế TNCN.
- Họ và tên tôi là: Họ và tên cá nhân
- Mã số thuế: Mã số thuế của bạn
- Năm … tôi thuộc đối tượng …: Điền năm cần ủy quyền quyết toán thuế TNCN.
- Chọn trường hợp: Chọn trường hợp phù hợp với tình trạng của bạn:
- Nếu bạn chỉ có thu nhập từ một công ty hoặc đơn vị duy nhất → trường hợp 1.
- Nếu bạn chuyển công ty hoặc đơn vị cũ sang công ty hoặc đơn vị mới do những thay đổi như sáp nhập, chia tay hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và cả hai công ty hoặc đơn vị này thuộc cùng hệ thống → chọn trường hợp 2.
- Nếu bạn có thu nhập từ nơi ủy quyền quyết toán thuế và có thu nhập vãng lai từ nhiều nguồn khác nhau với mức bình quân mỗi tháng trong năm không quá 10tr/ tháng đã được khấu trừ tại nguồn và không yêu cầu quyết toán thuế TNCN cho phần thu nhập vãng lai → trường hợp 3.
- Đề nghị công ty hoặc đơn vị: Tên công ty hoặc đơn vị được ủy quyền.
- (Mã số thuế): Mã số thuế của công ty hoặc đơn vị được ủy quyền.
- Tôi thực hiện việc quyết toán thuế TNCN năm … với cơ quan thuế: Điền năm cần ủy quyền quyết toán thuế TNCN.
- Ngày/tháng/năm: Ghi rõ thời gian lập giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN.
Quy định khi ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất 2025
Ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho doanh nghiệp chính là giải pháp thuận tiện giúp đơn giản hóa thủ tục thuế và tiết kiệm thời gian cho đôi bên. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cách thực hiện việc này và cần phải tuân thủ những điều kiện về ủy quyền quyết toán thuế TNCN theo quy định như sau:
Điều kiện ủy quyền
Tại điểm d, khoản 6 điều 8 nghị định 126/2020/NĐ-CP, người lao động có thể ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế TNCN với những trường hợp sau:
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp động lao động có thời hạn từ 3 tháng trở lên tại một nơi và hiện đang làm việc tại nơi đó vào thời điểm quyết toán thuế, kể cả khi không làm việc đủ 12 tháng trong năm (dương lịch). Nếu được điều chuyển từ đơn vị cũ sang đơn vị mới do hợp nhất, sáp nhập, chia tách hay chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì cũng có thể ủy quyền cho đơn vị thực hiện quyết toán thuế.
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp động lao động có thời hạn từ 3 tháng trở lên, hiện đang làm việc tại một nơi vào thời điểm thực hiện quyết toán thuế, có thu nhập vãng lai tại nơi khác không quá 10triệu/tháng/năm. Thu nhập vãng lai đã được khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% và cá nhân không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần này.
- Cá nhân là người nước ngoài đã kết thúc hợp động lao động tại Việt Nam và thực hiện việc quyết toán thuế trước khi xuất cảnh.
Nếu chưa thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế, bạn có thể ủy quyền quyết toán cho các cá nhân, tổ chức trả thu nhập làm thủ tục này. Đơn vị nhận ủy quyền sẽ chịu trách nhiệm tính toán và nộp thuế TNCN theo quy định, gồm việc thêm thuế nếu thiếu hoặc hoàn trả khi nộp thừa.
Thời điểm ủy quyền
Theo quy định tại khoản 2, điều 44 luật Quản lý thuế 2019 cùng hướng dẫn trong Công văn 883/TCT – DNNCN 2022, thời điểm thực hiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN cần phải thực hiện trước thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế. Cụ thể, thời hạn cuối cùng nộp hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN là ngày 31/03 của năm sau, tính từ khi kết thúc năm dương lịch. Vì vậy, nếu bạn có kế hoạch ủy quyền quyết toán thuế thì cần hoàn tất việc làm giấy ủy quyền trước ngày 31/03 để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Trường hợp nào không được phép ủy quyền quyết toán thuế TNCN?
Theo quy định tại tiểu mục 2, mục 3 Công văn 5749/CT-TNCN 2018, những trường hợp cá nhân không được ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân gồm:
- Cá nhân đủ điều kiện ủy quyền nhưng đã được nhận chứng từ khấu trừ thuế từ đơn vị trả thu nhập, trừ khi chứng từ bị thu hồi hoặc hủy bỏ.
- Cá nhân đã ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị nhưng tại thời điểm ủy quyền quyết toán thuế không còn làm việc tại đó.
- Cá nhân đã ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị và có thu nhập vãng lai chưa khấu trừ thuế hoặc khấu trừ chưa đủ.
- Cá nhân làm việc tại nhiều đơn vị có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên.
- Cá nhân chỉ có thu nhập vãng lai đã bị khấu trừ 10% thuế, kể cả trường hợp chỉ có thu nhập từ một nguồn.
- Cá nhân chưa đăng ký mã số thuế.
- Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền công, tiền lương và thuộc diện xét giảm thuế do tai nạn, thiên tai, hỏa hoạn, bệnh hiểm nghèo. Với trường hợp này, cá nhân cần tự kê khai quyết toán thuế kèm theo hồ sơ giảm thuế.
Quy định về thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất 2025
Thủ tục thực hiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN là phần quan trọng khi thực hiện nghĩa vụ nộp thuế của người lao động, đặc biệt là với các trường hợp cá nhân không thể trực tiếp thực hiện quyết toán thuế. Để thực hiện việc này, người nộp thuế sẽ thực hiện theo hai bước sau đây:
- Bước 1: Người nộp thuế TNCN cần tải mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN (Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN) và điền đầy đủ những nội dung cần thiết đã được nêu ở trên.
- Bước 2: Gửi giấy ủy quyền quyết toán thuế đã hoàn thành thông tin cho tổ chức hay cá nhân trả thu nhập để họ thực hiện quyết toán thuế thay.
Nhìn chung, việc sử dụng mẫu ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất 2025 (Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN) là một giải pháp hữu ích giúp các cá nhân đơn giản hóa thủ tục quyết toán thuế. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý thực hiện đúng theo hướng dẫn và đảm bảo thông tin lê khai để chính phát sinh những rủi ro không đáng có. Mọi thắc mắc liên quan hãy liên hệ đến Luật Đại Bàng để được đội ngũ luật sư của chúng tôi tư vấn chi tiết.
Hoàng Văn Minh nổi tiếng với phong cách làm việc chuyên nghiệp, tận tâm, và luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Với phương châm “Công lý và sự minh bạch” ông Minh không chỉ là một luật sư giỏi mà còn là một người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình bảo vệ quyền lợi pháp lý của mỗi người. Trang web Luật Đại Bàng do ông điều hành đã trở thành một địa chỉ tin cậy cho nhiều người tìm kiếm sự trợ giúp và tư vấn pháp lý. Hoàng Văn Minh cam kết tiếp tục đồng hành và hỗ trợ cộng đồng bằng kiến thức và sự hiểu biết của mình, góp phần xây dựng một xã hội công bằng và văn minh hơn.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://luatdaibang.net
- Email: [email protected]
- Địa chỉ: 292 Đ. Nguyễn Xí, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh, Việt Nam