Mẫu Biên Bản Vi Phạm Hành Chính Chuẩn Quy Định Mới Cập Nhật

Vi phạm hành chính là một vấn đề phổ biến trong đời sống xã hội, từ các lỗi giao thông, xây dựng, môi trường đến các hành vi vi phạm pháp luật khác. Khi phát hiện vi phạm, cơ quan chức năng sẽ lập biên bản vi phạm hành chính để ghi nhận sự việc và làm cơ sở xử lý. Xem mẫu biên bản vi phạm hành chính chi tiết dưới đây.

Tổng quan về biên bản vi phạm hành chính

Biên bản vi phạm hành chính là văn bản do cơ quan có thẩm quyền lập để ghi nhận hành vi vi phạm pháp luật của cá nhân, tổ chức theo quy định tại Nghị định 118/2021/NĐ-CP và các văn bản pháp luật liên quan. Đây là căn cứ để xử lý vi phạm, đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan, bao gồm cả người vi phạm và cơ quan xử lý.

Mục đích của biên bản vi phạm hành chính bao gồm:

  • Ghi nhận chính xác hành vi vi phạm.
  • Làm cơ sở để ra quyết định xử phạt.
  • Đảm bảo tính minh bạch, công bằng trong quá trình xử lý vi phạm.

Theo Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012, sửa đổi, bổ sung năm 2020, biên bản phải được lập đúng mẫu, đúng quy trình từng bước và có chữ ký của các bên liên quan để đảm bảo giá trị pháp lý.

Minh họa biên bản vi phạm hành chính
Minh họa biên bản vi phạm hành chính

Mẫu biên bản vi phạm hành chính chuẩn hiện nay

Mẫu biên bản vi phạm hành chính được ban hành kèm theo Nghị  định 118/2021/NĐ-CP, áp dụng thống nhất trên toàn cả nước. Cấu trúc cơ bản của một mẫu biên bản vi phạm hành chính như sau:

Mẫu biên bản vi phạm hành chính về thuế hiện nay
Mẫu biên bản vi phạm hành chính về thuế hiện nay

Lưu ý: Mẫu biên bản có thể thay đổi tùy theo từng lĩnh vực vi phạm (giao thông, xây dựng, môi trường,…) nhưng vẫn phải tuân thủ theo quy định mới nhất tại Nghị định 118/2021/NĐ-CP.

Hướng dẫn lập biên bản vi phạm hành chính đúng quy định

Để lập biên bản vi phạm hành chính đúng quy định pháp luật, bạn cần tuân thủ quy trình chặt chẽ theo Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012 (sửa đổi 2020) và Nghị định 118/2021/NĐ-CP. 

Xác minh thẩm quyền lập biên bản

Chỉ cá nhân được giao nhiệm vụ theo Điều 68 Luật Xử lý vi phạm hành chính mới có quyền lập biên bản, như: Cảnh sát giao thông, thanh tra xây dựng hoặc cán bộ quản lý thị trường,… Người lập cần xuất trình giấy tờ chứng minh thẩm quyền khi người vi phạm yêu cầu.

Ghi nhận thông tin chính xác và đầy đủ

Biên bản phải ghi rõ thời gian, địa điểm xảy ra vi phạm, thông tin người vi phạm (họ tên, CCCD, địa chỉ,…) và mô tả hành vi vi phạm một cách chi tiết. Ví dụ, thay vì ghi chung chung “vi phạm giao thông” thì cần nêu rõ “vượt đèn đỏ tại địa điểm nào và vào lúc mấy giờ, ngày bao nhiêu”. Căn cứ pháp lý cũng phải trích dẫn đúng, ví dụ: Khoản 4 Điều 5 Nghị định 100/2019/NĐ-CP,…

Thu thập và mô tả chứng cứ

Nếu có tang vật (như hàng hóa vi phạm) hoặc phương tiện (như xe máy, ô tô,…) cần liệt kê chi tiết (số lượng, loại, tình trạng) và tiến hành niêm phong nếu cần. Chụp ảnh hoặc ghi hình hiện trưởng có thể được sử dụng làm bằng chứng bổ sung cho biên bản.

Đảm bảo quyền của người vi phạm

Người vi phạm được quyền trình bày ý kiến, cung cấp chứng cứ hoặc từ chối ký biên bản. Nếu từ chối, cần mời người chứng kiến ký xác nhận. Biên bản vẫn có hiệu lực nếu tuân thủ đúng quy trình.

Lưu trữ và bàn giao

Cuối cùng, biên bản được lập ít nhất 2 bản, một bản giao cho người vi phạm, một bản lưu tại cơ quan chức năng. Thời gian lập biên bản không quá 7 ngày kể từ khi phát hiện vi phạm, trừ một số trường hợp đặc biệt được nêu riêng.

Lập biên bản vi phạm hành chính đúng quy định
Lập biên bản vi phạm hành chính đúng quy định

Lưu ý quan trọng khi lập và nhận biên bản vi phạm hành chính

Khi bạn là người vi phạm hoặc cơ quan lập biên bản, cần phải chú ý những điểm sau:

  • Kiểm tra thông tin trong biên bản: Đảm bảo các thông tin như họ tên, địa chỉ, hành vi vi phạm, căn cứ pháp lý được ghi chính xác. Sai sót có thể dẫn đến việc biên bản bị vô hiệu hóa.
  • Quyền lợi của người vi phạm: Theo Điều 58 Luật Xử lý vi phạm hành chính, người vi phạm có quyền được giải thích về hành vi vi phạm, được trình bày ý kiến và cung cấp chứng cứ, khiếu nại nếu không đồng ý với biên bản hoặc các quyết định xử phạt.
  • Thời hiệu lập biên bản: Theo Điều 66 Luật Xử lý vi phạm hành chính, biên bản phải được lập trong vòng 7 ngày kể từ khi phát hiện vi phạm (trừ một số trường hợp đặc biệt).
  • Hậu quả nếu không tuân thủ: Nếu không nộp phạt hoặc không chấp hành quyết định xử phạt, người vi phạm hoàn toàn có thể bị áp dụng biện pháp cưỡng chế như tịch thu tài sản, cấm xuất cảnh hoặc phạt bổ sung,…
Lập biên bản vi phạm hành chính cần chú ý đúng quy định
Lập biên bản vi phạm hành chính cần chú ý đúng quy định

Luật Đại Bàng – Đơn vị hỗ trợ pháp lý hàng đầu Việt Nam

Luật Đại Bàng cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng xử lý các vấn đề liên quan đến mẫu biên bản vi phạm hành chính:

  • Cung cấp mẫu biên bản vi phạm hành chính chuẩn cập nhật theo Nghị định 118/2021/NĐ-CP, đảm bảo đúng quy định pháp luật 2025.
  • Tư vấn từng bước lập biên bản, từ xác định thẩm quyền cho đến ghi nhận hành vi vi phạm, tránh sai sót pháp lý.
  • Phân tích biên bản đã lập, đảm bảo tuân thủ đúng quy trình vào bảo vệ quyền lợi khách hàng.
  • Tư vấn thủ tục khiếu nại hành chính hoặc khởi kiện nếu biên bản, quyết định xử phạt có dấu hiệu sai phạm.
  • Hỗ trợ khách hàng làm việc với cơ quan chức năng, đảm bảo quyền lợi trong quá trình xử lý vi phạm hành chính.
  • Giải đáp chuyên sâu về vi phạm giao thông, xây dựng, môi trường,… liên quan đến biên bản.

Mẫu biên bản vi phạm hành chính là công cụ pháp lý đặc biệt quan trọng, đảm bảo xử lý vi phạm minh bạch và đúng quy định. Luật Đại Bàng sẵn sàng hỗ trợ bạn với dịch vụ chuyên nghiệp, trọn gói, cung cấp mẫu biên bản mới nhất và giải đáp mọi thắc mắc tại hotline: 0979.923.759 hoặc website: luatdaibang.net.