Giấy xác nhận hạnh kiểm là một trong những loại giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin việc của người lao động. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa thực sự hiểu rõ loại giấy tờ này là gì, có bắt buộc không, thủ tục xin cấp như thế nào? Luật Đại Bàng sẽ cung cấp những thông tin hữu ích, giúp bạn xin đơn xác nhận hạnh kiểm một cách nhanh chóng, thuận lợi.
Tổng quan về giấy xác nhận hạnh kiểm
Giấy xác nhận hạnh kiểm là một văn bản xác nhận về nhân thân, đạo đức, ý thức chấp hành pháp luật của cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp. Loại văn bản này cần có chứng thực của địa phương và thường được sử dụng cho các mục đích dưới đây:
- Tuyển dụng: Nhiều công ty, doanh nghiệp sẽ yêu cầu ứng viên cung cấp giấy xác nhận hạnh kiểm để đánh giá mức độ phù hợp với từng vị trí ứng tuyển của người lao động.
- Xin học bổng: Một số chương trình học bổng sẽ yêu cầu sinh viên cung cấp loại văn bản này để chứng minh phẩm chất, đạo đức của bản thân.
- Xin visa: Thông thường, các quốc gia, vùng lãnh thổ sẽ cần giấy chứng thực hạnh kiểm hợp pháp của người xin visa để đảm bảo họ không vi phạm pháp luật, không có tiền án tiền sự.
- Mục đích khách: Văn bản xác nhận hạnh kiểm của công dân cũng có thể dùng cho các mục đích khác như xin làm việc ở nước ngoài, đi du học,…
Mẫu đơn xin xác nhận hạnh kiểm cập nhật mới nhất
Dưới đây là mẫu đơn xin xác nhận hạnh kiểm mới nhất để công dân điền thông tin và tiến hành thủ tục xin chứng thực từ cơ quan chức năng có thẩm quyền:
Một số lưu khi khi ghi nội dung trên mẫu đơn:
- Tại mục tên cơ quan Công an: Ghi rõ tên cơ quan Công an tại xã/thành phố nơi đang sinh sống.
- Đối với mục thông tin cá nhân: Cung cấp đầy đủ, trung thực, chính xác thông tin người làm đơn. Có thể dùng dữ liệu trên CCCD, hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh để đối chiếu và khai báo.
- Địa chỉ thường trú: Ghi đúng theo địa chỉ đăng ký thường trú của người làm đơn xin xác nhận hạnh kiểm.
- Địa chỉ tạm trú: Ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú hoặc nơi đang làm việc, sinh sống hiện tại.
- Phần cuối đơn: Cần ghi rõ ngày tháng làm đơn, ký và ghi rõ đầy đủ họ tên thật trên giấy tờ tùy thân.
Làm đơn xác nhận hạnh kiểm ở đâu?
Giấy xác nhận hạnh kiểm sẽ do Công an cấp xã nơi công dân đang thường trú/tạm trú cấp. Văn bản có giá trị xác nhận trong thời gian cư trú tại địa phương, công dân có chấp hành tốt các quy định của luật pháp, quy định của địa phương hay không.
Lưu ý: Loại giấy tờ này chỉ có giá trị trong giới hạn phạm vi xác nhận tại địa bàn đó.
Công dân cần chuẩn bị đơn xin xác nhận hạnh kiểm và xuất trình CCCD. Ngoài ra, cần cung cấp các loại giấy tờ chứng minh nơi cư trú (nếu được yêu cầu) tại trụ sở Công an cấp xã để xin chứng thực.
Một số câu hỏi liên quan
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về việc xin giấy để xác nhận hạnh kiểm của công dân:
Người lao động có bắt buộc phải nộp giấy xác nhận hạnh kiểm không?
Tại Khoản 2 Điều 16 Bộ luật Lao động 2019 có quy định cụ thể về việc người lao động có nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động. Bao gồm những dữ liệu cá nhân cơ bản sau:
- Họ tên thật, ngày tháng năm sinh, giới tính
- Nơi cư trú
- Trình độ học vấn
- Trình độ kỹ năng, kinh nghiệm làm việc
- Giấy khám sức khoẻ và các thông tin khác liên quan đến việc giao kết hợp đồng lao động mà nhà tuyển dụng yêu cầu.
Như vậy, Bộ luật Lao động 2019 không quy định rõ phải nộp giấy xác nhận hạnh kiểm. Loại văn bản này chỉ nộp kèm hồ sơ xin việc khi có yêu cầu từ phía nhà tuyển dụng.
Loại giấy tờ nào có thể thay thế giấy xác nhận hạnh kiểm?
Nếu trong trường hợp Công an xã nơi cư trú từ chối đơn xin xác nhận hạnh kiểm. Người lao động có thể thỏa thuận với đơn vị tuyển dụng chuyển sang dùng phiếu lý lịch tư pháp để thay thế. Đây là loại văn bản pháp lý có giá trị xác nhận công dân có án tích hay không, có bị cấm đảm nhiệm chức vụ, quản lý, thành lập doanh nghiệp, hợp tác xã không.
Để xin lý lịch tư pháp, công dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến, gửi đơn yêu cầu qua đường bưu điện. Hoặc có thể thực hiện ngay trên Cổng dịch vụ công Quốc gia. Một số địa phương còn hỗ trợ người dân tiến hành thủ tục này trên ứng dụng VNeID.
Có cần dán ảnh trên giấy tờ xác nhận hạnh kiểm không?
Pháp luật Việt Nam hiện hành không quy định cụ thể về nội dung cũng như hình thức của đơn xác nhận hạnh kiểm. Thông thường, loại văn bản này không cần dán ảnh hoặc đóng dấu giáp lai vẫn có giá trị sử dụng.
Trên đây là mẫu đơn xin giấy xác nhận hạnh kiểm và những thông tin quan trọng công dân cần nắm được. Để quá trình chứng thực diễn ra thuận lợi, nhanh chóng, người dân cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để xác minh và đến đúng cơ quan chức năng có thẩm quyền. Nếu bạn đang gặp bất cứ khó khăn, vướng mắc nào trong việc làm đơn xác nhận, hãy liên hệ Luật Đại Bàng để được tư vấn, hỗ trợ miễn phí.
Hoàng Văn Minh nổi tiếng với phong cách làm việc chuyên nghiệp, tận tâm, và luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Với phương châm “Công lý và sự minh bạch” ông Minh không chỉ là một luật sư giỏi mà còn là một người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình bảo vệ quyền lợi pháp lý của mỗi người. Trang web Luật Đại Bàng do ông điều hành đã trở thành một địa chỉ tin cậy cho nhiều người tìm kiếm sự trợ giúp và tư vấn pháp lý. Hoàng Văn Minh cam kết tiếp tục đồng hành và hỗ trợ cộng đồng bằng kiến thức và sự hiểu biết của mình, góp phần xây dựng một xã hội công bằng và văn minh hơn.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://luatdaibang.net
- Email: [email protected]
- Địa chỉ: 292 Đ. Nguyễn Xí, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh, Việt Nam