Giấy Khai Tử – Tìm Hiểu Mẫu Đơn Chuẩn Và Thủ Tục Tiến Hành

Giấy khai tử là một loại tài liệu không thể thiếu trong các thủ tục hành chính liên quan đến việc khai tử. Loại văn bản này giúp xác minh cái chết của một cá nhân và làm cơ sở để cơ quan nhà nước thực hiện các bước tiếp theo trong việc quản lý hồ sơ dân sự. Luật Đại Bàng sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc để hoàn thiện các thủ tục nhanh chóng nhất qua nội dung bên dưới.

Giấy khai tử là loại tài liệu gì?

Giấy khai tử được xem là một tài liệu pháp lý quan trọng trong quy trình khai tử và quản lý dân cư. Đây là văn bản chính thức để xác nhận việc một cá nhân đã qua đời, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết liên quan đến sự kiện này. Loại tài liệu này thường được cấp phát cho thân nhân của người đã mất để hỗ trợ họ hoàn thành các thủ tục hành chính cần thiết.

Trong trường hợp người chết không có ai thân thích, thông tin sẽ được chuyển giao cho Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã tại địa phương nơi cá nhân đó cư trú hoặc xảy ra sự việc để đăng ký khai tử theo đúng quy định.

Giấy khai tử là giấy tờ pháp lý quan trọng trong quy trình khai tử
Giấy khai tử là giấy tờ pháp lý quan trọng trong quy trình khai tử

Những thông tin cần khai báo trong giấy tờ khai tử

Nội dung trong hồ sơ sẽ bao gồm nhiều thông tin chi tiết về người đã khuất cũng như người báo tử. Các thông tin này sẽ giúp cơ quan chức năng xác minh danh tính dễ dàng hơn và làm cơ sở cho việc xử lý các thủ tục hành chính sau đó:

  • Họ tên, năm sinh, chữ đệm và tên của người báo tử.
  • Quan hệ với người quá cố.
  • Họ tên, ngày tháng năm sinh và các thông tin cá nhân của người đã qua đời.
  • Số định danh cá nhân của người chết (nếu có), giới tính, dân tộc, quốc tịch của cá nhân.
  • Nơi xảy ra cái chết, nguyên nhân cái chết, thời gian và địa điểm qua đời.
Cần khai báo trong giấy tờ khai tử đúng lý do
Cần khai báo trong giấy tờ khai tử đúng lý do

Giấy tờ khai tử có thể được cấp ở đâu?

Theo quy định tại Điều 4, Khoản 2 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, các cơ quan sau đây có thẩm quyền cấp giấy hoặc các loại văn bản thay thế, tùy vào hoàn cảnh và tình huống như:

  • Nếu người qua đời tại các cơ sở y tế, thì Thủ trưởng cơ sở y tế nơi người đó qua đời sẽ trực tiếp cấp.
  • Trong trường hợp người chết là do thi hành án tử hình thì giấy tờ sẽ được thay thế bởi giấy xác nhận từ Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình.
  • Đối với những trường hợp người qua đời đã được Tòa án tuyên bố là đã chết, bản án hay quyết định có hiệu lực của Tòa án sẽ thay thế giấy khai tử.
  • Nếu người chết do tai nạn giao thông, bị giết hại hoặc có nguyên nhân đột ngột, nghi vấn thì giấy tờ này sẽ được thay thế bằng văn bản xác nhận từ cơ quan công an, hoặc kết quả giám định pháp y của cơ quan giám định pháp y.
  • Khi không thuộc vào một trong các trường hợp kể trên, thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người qua đời sẽ là đơn vị có trách nhiệm cấp.

Mẫu giấy tờ khai tử cập nhật mới nhất

Dưới đây là mẫu giấy báo tử chuẩn để người dân có thể sử dụng trong các trường hợp cần thiết:

Mẫu giấy khai tử chuẩn để người dân sử dụng
Mẫu giấy khai tử chuẩn để người dân sử dụng

Thủ tục tiến hành đăng ký

Sau khi đã có trong tay giấy tờ này hoặc các loại văn bản có giá trị pháp lý tương đương, thân nhân gần gũi nhất của người đã khuất (bao gồm vợ hoặc chồng, con cái, cha mẹ, hoặc người có quan hệ huyết thống, nuôi dưỡng hợp pháp khác) cần nộp hồ sơ yêu cầu đăng ký khai tử tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó cư trú sau cùng.

Người đi làm thủ cần chuẩn bị đầy đủ 3 thông tin dưới đây:

  1. Tờ khai đăng ký khai tử được điền đầy đủ, đúng mẫu.
  2. Giấy khai tử hoặc giấy tờ thay thế trong các tình huống cụ thể sau đây:
    • Nếu người mất tại bệnh viện hoặc một cơ sở y tế: Giám đốc hoặc người đứng đầu cơ sở đó sẽ cấp Giấy khai tử chính thức.
    • Nếu trường hợp tử vong do thi hành án tử hình: Chủ tịch Hội đồng thi hành án sẽ ban hành văn bản xác nhận thay cho giấy tờ này.
    • Nếu người bị Tòa án tuyên bố chết thông qua quyết định pháp luật: Bản án hoặc quyết định có hiệu lực sẽ thay thế Giấy khai tử.
    • Nếu nạn nhân mất do tai nạn giao thông, bị giết hại, tử vong bất ngờ hoặc cái chết có yếu tố nghi vấn: Cơ quan công an cung cấp văn bản xác nhận hoặc kết quả giám định pháp y thay thế.
  3. Giấy ủy quyền hợp pháp trong trường hợp người thân thích không trực tiếp đi làm thủ tục và ủy quyền cho một người khác.

Quy trình nộp và xử lý hồ sơ giấy tờ khai tử

Người đi khai báo sẽ nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị cho cơ quan có thẩm quyền.

  • Nếu bộ hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, cán bộ tiếp nhận sẽ cấp một giấy hẹn, ghi rõ ngày giờ trả kết quả để theo dõi. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, người tiếp nhận phải có trách nhiệm hướng dẫn cụ thể để người nộp hoàn thiện đúng quy định pháp luật.
  • Sau khi tiếp nhận, công chức hộ tịch sẽ ghi đầy đủ thông tin khai tử vào Sổ hộ tịch, đồng thời cùng người làm thủ tục ký xác nhận.
  • Tiếp đến Chủ tịch UBND cấp xã sẽ phê duyệt và cấp trích lục khai tử cho người đến làm thủ tục.
Các thủ tục cần thiết để hoàn thành loại hồ sơ chứng tử
Các thủ tục cần thiết để hoàn thành loại hồ sơ chứng tử

Trên đây là phần giải thích chi tiết về giấy khai tử và các bước thực hiện thủ tục khai tử tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nếu trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính, bạn đọc gặp khó khăn hoặc cần tư vấn thêm, hãy liên hệ trực tiếp qua đường dây của Luật Đại Bàng để được hỗ trợ.