Tìm Hiểu Chi Tiết Đi Làm Giấy Khai Sinh Cần Mang Những Gì?

“Đi làm giấy khai sinh cần mang những giấy tờ gì” là câu hỏi mà nhiều bậc phụ huynh đặt ra khi chuẩn bị thủ tục đăng ký khai sinh cho con. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ là bước quan trọng giúp thủ tục diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Trong bài viết này, Luật Đại Bàng sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các loại giấy tờ cần thiết và quy trình thực hiện khi đi làm giấy khai sinh cho trẻ.

Đi làm giấy khai sinh cần mang những loại giấy tờ gì?

Đi làm giấy khai sinh cần mang những loại giấy tờ gì là câu hỏi rất thường gặp ở những bố mẹ trẻ. Dưới đây là chi tiết về các giấy tờ cần xuất trình và nộp khi đi làm giấy khai sinh cho con, căn cứ theo Quyết định 1872/QĐ-BTP năm 2020:

Giấy tờ cần xuất trình

 

Mang đầy đủ các loại giấy tờ để xuất trình trước khi làm thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ 
Mang đầy đủ các loại giấy tờ để xuất trình trước khi làm thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ
  • Giấy tờ chứng minh nhân thân: Bố mẹ hoặc người đăng ký khai sinh cần xuất trình một trong các giấy tờ có ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, như Hộ chiếu, Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc các giấy tờ tương tự còn giá trị sử dụng.
  • Giấy tờ chứng minh nơi cư trú: Để chứng minh thẩm quyền khi thực hiện đăng ký khai sinh, người đăng ký cần xuất trình giấy tờ chứng minh nơi cư trú của mình. Nếu bố mẹ đã kết hôn, cần có Giấy chứng nhận kết hôn (trong giai đoạn chuyển tiếp).
  • Giấy tờ khi có yếu tố nước ngoài: Trường hợp trẻ em có yếu tố nước ngoài, nếu cha mẹ đã đăng ký kết hôn, cần xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn. Nếu trẻ được sinh ra ở nước ngoài và có cha/ mẹ là công dân Việt Nam, cần có giấy tờ chứng minh trẻ đã nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam, như hộ chiếu có dấu nhập cảnh hoặc văn bản xác nhận của cơ quan công an về việc cư trú tại Việt Nam.

Lưu ý: Nếu gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính, cần gửi kèm theo bản sao có chứng thực của các giấy tờ trên.

Giấy tờ cần nộp khi đăng ký khai không có yếu tố nước ngoài

Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ và thông tin để thực hiện thủ tục khai sinh cho trẻ
Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ và thông tin để thực hiện thủ tục khai sinh cho trẻ
  • Tờ khai đăng ký khai sinh: Đây là mẫu giấy tờ bắt buộc cần nộp khi đăng ký khai sinh cho trẻ.
  • Giấy chứng sinh hoặc xác nhận việc sinh: Nếu có Giấy chứng sinh, bạn cần nộp bản chính. Nếu không có, cần có văn bản của người làm chứng xác nhận việc sinh hoặc giấy cam đoan về việc sinh.

Lưu ý: Đối với trường hợp khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi, phải có biên bản do cơ quan có thẩm quyền lập xác nhận trẻ bị bỏ rơi. Trong trường hợp trẻ sinh từ mang thai hộ, phải có văn bản xác nhận của cơ sở y tế thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản.

Giấy tờ cần nộp khi có yếu tố nước ngoài

Đối với trẻ được sinh ra có yếu tố nước ngoài cần nộp thêm một số giấy tờ khác
Đối với trẻ được sinh ra có yếu tố nước ngoài cần nộp thêm một số giấy tờ khác
  • Giấy tờ chứng minh việc sinh ở nước ngoài: Nếu trẻ sinh ra ở nước ngoài, cần có Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp xác nhận về việc sinh và quan hệ mẹ – con (nếu có).
  • Quốc tịch của trẻ em: Nếu cha hoặc mẹ là người nước ngoài, cần có văn bản thỏa thuận về việc lựa chọn quốc tịch cho con. Nếu lựa chọn quốc tịch nước ngoài, cần có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước đó về việc trẻ có quốc tịch phù hợp.

Hướng dẫn đăng ký trích lục khai sinh trực tuyến đơn giản

Đăng ký trích lục khai sinh trực tuyến đơn giản tại Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia 
Đăng ký trích lục khai sinh trực tuyến đơn giản tại Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia

Cùng tìm hiểu chi tiết các bước đăng ký trích lục khai sinh trực tuyến đơn giản ngay sau đây cùng Luật Đại Bàng nhé: 

  • Bước 1: Truy cập trực tiếp vào địa chỉ trang web dichvucong.gov.vn, đây là cổng dịch vụ công Quốc gia trực tuyến.
  • Bước 2: Chọn loại dịch vụ công phù hợp (Thành phố, Quận, Huyện, Phường, Xã, Thị trấn) và chọn mục Tư pháp.
  • Bước 3: Trong mục Tư pháp, chọn Trích lục hộ tịch. Tùy vào nhu cầu, bạn chọn Trích lục khai sinh.
  • Bước 4: Kê khai thông tin yêu cầu trích lục theo mẫu trực tuyến, các mục có dấu sao (*) là bắt buộc phải điền. Sau khi điền đầy đủ hãy kiểm tra lại thông tin và gửi yêu cầu.
  • Bước 5: Tải lên các tài liệu cần thiết như CMND, hộ khẩu, giấy khai sinh… tùy theo yêu cầu.
  • Bước 6: Sau khi gửi yêu cầu, bạn sẽ nhận thông báo đăng ký thành công qua tin nhắn và email. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận thông báo về thời gian nhận kết quả tại UBND xã, phường.
Lưu ý: Nếu hồ sơ không còn lưu tại UBND cấp xã/phường, bạn sẽ phải xin trích lục tại cấp quận/huyện.
Lưu ý: Nếu hồ sơ không còn lưu tại UBND cấp xã/phường, bạn sẽ phải xin trích lục tại cấp quận/huyện.

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ khi đi làm giấy khai sinh cho trẻ là một bước quan trọng để thủ tục diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn “Đi làm giấy khai sinh cần mang những giấy tờ gì?” hoặc gặp phải khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục này, đừng ngần ngại sử dụng Dịch vụ Tư Vấn Hôn Nhân Gia Đình của Luật Đại Bàng. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, giúp giải quyết mọi vấn đề pháp lý liên quan đến đăng ký khai sinh, hôn nhân, gia đình và các thủ tục pháp lý khác.