Thời hạn hiệu lực của văn bản công chứng là mối quan tâm của nhiều người, đặc biệt trong bối cảnh các giao dịch và hồ sơ hiện nay yêu cầu công chứng ngày càng phổ biến. Vậy, văn bản hay giấy công chứng có thời hạn bao lâu? Hãy cùng Luật Đại Bàng tìm hiểu chi tiết về thời hạn của giấy tờ công chứng và các vấn đề liên quan trong bài viết dưới đây.
Công chứng là gì?
Công chứng theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng năm 2014 là quy trình do công chứng viên thực hiện để chứng nhận tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch. Quy trình công chức đảm bảo:
- Chủ thể tham gia hợp đồng hoặc giao dịch có đủ năng lực pháp luật và hành vi.
- Nội dung và thỏa thuận trong hợp đồng hoặc giao dịch không trái pháp luật và đạo đức xã hội.
Quy định của pháp luật đối với giấy tờ công chứng
Theo Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các quy định về giá trị pháp lý của giấy tờ chứng thực được nêu cụ thể như sau:
- Bản sao chứng thực từ bản chính: Bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng dùng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ khi pháp luật có những quy định khác.
- Bản sao cấp từ sổ gốc: Bản sao này cũng có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có những quy định khác.
Cơ quan có chức năng công chứng, chứng thực giấy tờ?
Theo Luật Công chứng thì việc công chứng hợp đồng, giao dịch hay bản dịch chỉ được thực hiện tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.
Còn đối với công chứng giấy tờ, người có nhu cầu có thể đến một trong các cơ quan chức năng sau:
Phòng Tư pháp huyện
Chứng thực bản sao do cơ quan của Việt Nam, nước ngoài, hoặc cơ quan liên kết giữa Việt Nam và nước ngoài cấp hoặc chứng nhận. Trong trường hợp này, người ký chứng thực là Trưởng phòng hoặc Phó trưởng phòng Tư pháp cấp huyện.
Ủy ban nhân dân cấp xã
Chứng thực giấy tờ do cơ quan chức năng có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận. Người ký trong trường hợp này là Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp xã.
Cơ quan đại diện
Chứng thực bản sao do cơ quan của Việt Nam, nước ngoài, hoặc cơ quan liên kết giữa Việt Nam và nước ngoài cấp hoặc chứng nhận. Người ký là viên chức ngoại giao hoặc viên chức lãnh sự.
Phòng/Văn phòng công chứng
Chứng thực bản sao do cơ quan của Việt Nam, nước ngoài, hoặc cơ quan liên kết giữa Việt Nam và nước ngoài cấp hoặc chứng nhận. Việc ký được thực hiện bởi Công chứng viên tại tổ chức hành nghề công chứng.
Theo quy định thì thời hạn công chứng là bao lâu?
Để giải đáp thắc mắc công chứng có thời hạn bao lâu dưới đây sẽ là những phân tích chi tiết về thời hạn áp dụng cho văn bản công chứng các hợp đồng, giao dịch cũng như văn bản chứng thực từ bản chính giấy tờ, tài liệu.
Văn bản công chứng
Luật Công chứng hiện hành không quy định cụ thể về thời hạn hiệu lực của văn bản công chứng, mà chỉ xác định thời điểm văn bản bắt đầu có hiệu lực.
Theo khoản 1 Điều 5 của Luật Công chứng năm 2014 thì văn bản công chứng có hiệu lực từ ngày công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng vào trong văn bản.
Khoản 2 Điều 64 Luật Công chứng năm 2014 quy định rằng bản chính của văn bản công chứng, bao gồm hợp đồng, giao dịch được công chứng và các giấy tờ liên quan trong hồ sơ công chứng, phải được lưu trữ ít nhất 20 năm tại tổ chức hành nghề công chứng ( phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng).
Hiện nay, không có quy định cụ thể về thời hạn hiệu lực của văn bản công chứng. Thời hạn này phụ thuộc vào:
- Thoả thuận giữa các bên: Nếu các bên có quy định cụ thể trong văn bản, thời hạn sẽ tuân theo thỏa thuận.
- Quy định pháp luật: Nếu không có thỏa thuận hoặc pháp luật không quy định khác, văn bản công chứng được hiểu là vô thời hạn.
Một số trường hợp văn bản công chứng có thời hạn cụ thể
Dưới đây là danh sách một số trường hợp văn bản công chứng có thời hạn được quy định cụ thể:
- Hợp đồng uỷ quyền: Thời hạn hiệu lực do các bên thỏa thuận. Nếu không thoả thuận, hiệu lực của hợp đồng uỷ quyền là 01 năm, theo Điều 563 Bộ luật Dân sự năm 2015.
- Hợp đồng thuê nhà: Thời hạn hợp đồng thuê nhà được xác định theo thoả thuận của các bên liên quan.
Văn bản sao y chứng thực
Hiện nay, Nghị định 23/2015/NĐ-CP không quy định cụ thể về thời hạn hiệu lực của bản sao y chứng thực từ bản chính. Đồng nghĩa rằng bản sao y chứng thực thường có giá trị không thời hạn, ngoại trừ các trường hợp mà bản chính có thời hạn sử dụng nhất định.
- Phiếu lý lịch tư pháp: Dùng để nhập, thôi, hoặc trở lại quốc tịch Việt Nam: có hiệu lực không quá 90 ngày kể từ ngày cấp. Dùng trong thủ tục xin nhận con nuôi trong nước: có hiệu lực không quá 06 tháng.
- Chứng minh nhân dân (CMND): Có thời hạn sử dụng 15 năm kể từ ngày cấp. Sau thời hạn này, CMND không còn giá trị pháp lý.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Chỉ có hiệu lực đến khi người yêu cầu xin cấp giấy mới trong trường hợp tình trạng hôn nhân thay đổi hoặc công việc cần giấy xác nhận đã hoàn tất.
Giá trị pháp lý của văn bản công chứng
Ngoài thời điểm văn bản công chứng có thời hạn bao lâu theo quy định thì ở khoản 2 và khoản 3 Điều 5 Luật Công chứng năm 2014 cũng quy định rõ về Giá trị pháp lý của văn bản công chứng như sau:
Nghĩa vụ thực hiện hợp đồng, giao dịch
Các bên tham gia hợp đồng hoặc giao dịch đã được công chứng có nghĩa vụ tuân thủ và thực hiện đầy đủ các điều khoản đã thỏa thuận. Trường hợp một bên không thực hiện nghĩa vụ, bên còn lại có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết, trừ khi hai bên có thỏa thuận khác.
Giá trị chứng cứ
Hợp đồng, giao dịch đã được công chứng có giá trị như một chứng cứ hợp pháp. Các tình tiết, sự kiện đã được ghi nhận trong hợp đồng hoặc giao dịch không cần phải chứng minh thêm, trừ trường hợp văn bản đó bị Tòa án tuyên bố vô hiệu.
Trên đây là tất cả lời khuyên của chúng tôi về các câu hỏi trên giấy tờ công chứng có thời hạn bao lâu nhằm giúp quý độc giả hiểu rõ hơn về vấn này. Công ty Luật Đại Bàng luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục đăng ký pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Công ty Luật Đại Bàng cam kết cung cấp báo giá trọn gói, không phát sinh chi phí. Chúng tôi đảm bảo hoàn thành đầy đủ công việc theo yêu cầu của khách hàng và cam kết hoàn tiền nếu không thực hiện đúng, đủ và chính xác như đã thỏa thuận trong hợp đồng ký kết. Nếu bạn có nhu cầu, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn Pháp Luật và hỗ trợ tốt nhất
Hoàng Văn Minh nổi tiếng với phong cách làm việc chuyên nghiệp, tận tâm, và luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Với phương châm “Công lý và sự minh bạch” ông Minh không chỉ là một luật sư giỏi mà còn là một người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình bảo vệ quyền lợi pháp lý của mỗi người. Trang web Luật Đại Bàng do ông điều hành đã trở thành một địa chỉ tin cậy cho nhiều người tìm kiếm sự trợ giúp và tư vấn pháp lý. Hoàng Văn Minh cam kết tiếp tục đồng hành và hỗ trợ cộng đồng bằng kiến thức và sự hiểu biết của mình, góp phần xây dựng một xã hội công bằng và văn minh hơn.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://luatdaibang.net
- Email: ceohoangvanminh@gmail.com
- Địa chỉ: 292 Đ. Nguyễn Xí, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh, Việt Nam