Đăng ký người phụ thuộc là một trong những bước quan trọng để giảm trừ gia cảnh khi khai thuế thu nhập cá nhân. Điều này không chỉ giúp bạn giảm bớt gánh nặng tài chính mà còn giúp tiết kiệm thuế phải nộp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rõ quy trình đăng ký và các thủ tục liên quan. Trong bài viết này, Luật Đại Bàng sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký người phụ thuộc từ A đến Z giúp bạn thực hiện nhanh chóng và chính xác.
Người phụ thuộc là gì? Người phụ thuộc gồm những ai?
Người phụ thuộc được hiểu là những cá nhân chưa đủ tuổi lao động, không có khả năng lao động hoặc không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng, chăm sóc. Theo quy định tại điểm d, khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, người phụ thuộc sẽ bao gồm các đối tượng sau:
- Con cái
- Con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú hoặc con riêng của vợ hoặc chồng.
- Con dưới 18 tuổi (bắt buộc phải tính đủ theo tháng).
- Con từ đủ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật hoặc không có khả năng lao động.
- Con đang theo học tại các bậc học như đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề tại Việt Nam hoặc nước ngoài. Cả những con từ 18 tuổi trở lên vẫn học phổ thông hoặc trong thời gian chờ kết quả thi đại học, không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng dưới 1.000.000 đồng.
- Vợ hoặc chồng của người nộp thuế, nếu đáp ứng điều kiện không có khả năng lao động.
- Cha mẹ, cha mẹ vợ hoặc chồng, bao gồm: Cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ/chồng (hoặc cha mẹ dượng, mẹ kế), cha mẹ nuôi hợp pháp, nếu họ không có khả năng lao động.
- Người thân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải nuôi dưỡng, bao gồm:
- Anh ruột, chị ruột, em ruột.
- Ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột hoặc bác ruột.
- Cháu ruột của người nộp thuế (bao gồm cả con của anh chị em ruột).
- Các cá nhân khác phải nuôi dưỡng theo quy định pháp luật.
Cá nhân tự tra cứu người phụ thuộc có được không?
Hiện nay, cá nhân hoàn toàn có thể tự tra cứu thông tin về người phụ thuộc một cách đơn giản và nhanh chóng thông qua ba cách chính sau đây:
Tra cứu tại website Thuế điện tử chính thức
Cá nhân có thể tra cứu thông tin người phụ thuộc qua website Thuế điện tử của Tổng cục Thuế. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Truy cập vào website Thuế điện tử qua đường link: http://thuedientu.gdt.gov.vn/.
- Bước 2: Chọn mục “Doanh nghiệp”, ngay sau đó hệ thống sẽ hiển thị màn hình đăng nhập đầy đủ cho bạn.
- Bước 3: Tiến hành đăng nhập bằng thông tin cá nhân theo yêu cầu của hệ thống.
- Bước 4: Chọn mục “Tra cứu” > “Thông báo khai thuế” > Lựa chọn loại thông báo “V/v: Cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” > Nhấn “Tra cứu” để xem kết quả.
- Bước 5: Hệ thống sẽ hiển thị kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc, cá nhân có thể chọn “Tải về” để lấy thông tin cần thiết.
Tra cứu trên hệ thống HTKK
Phần mềm HTKK (Hỗ trợ khai thuế) cũng là một công cụ giúp cá nhân tra cứu thông tin người phụ thuộc. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm HTKK, sau đó đăng nhập vào hệ thống.
- Bước 2: Trong phần mềm, chọn mục “Tra cứu” > “Tra cứu thông báo” > Chọn “V/v: Cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” và ấn “Tra cứu”.
- Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị kết quả thông báo cấp mã số thuế cho người phụ thuộc. Cá nhân có thể chọn “Tải về” nếu cần.
Tra cứu trực tiếp tại Cơ quan thuế
Cá nhân cũng có thể tra cứu thông tin về người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế. Có hai trường hợp xảy ra trong quá trình tra cứu:
- Trường hợp 1: Nếu cá nhân đã từng tính giảm trừ gia cảnh, có thể tra cứu mã số thuế của người phụ thuộc tại cơ quan thuế trực tiếp. Khi đến cơ quan thuế, cần mang theo CMND hoặc CCCD để xác nhận thông tin.
- Trường hợp 2: Nếu cá nhân chưa từng tính giảm trừ gia cảnh, có thể tra cứu mã số thuế tại Tổng cục Thuế hoặc tại Chi cục thuế nơi cư trú hoặc nơi đăng ký tạm trú, tạm vắng.
Chi tiết cách đăng ký người phụ thuộc đơn giản
Để được giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân, bạn cần đăng ký người phụ thuộc với cơ quan thuế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký người phụ thuộc một cách đơn giản và nhanh chóng:
Hướng dẫn cách đăng ký người phụ thuộc trực tuyến
Cách đăng ký người phụ thuộc qua hệ thống Thuế điện tử, bạn cần thực hiện các bước sau đây:
- Bước 1. Truy cập vào website Thuế điện tử: Đầu tiên, bạn cần truy cập vào website chính thức của Tổng cục Thuế tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn để bắt đầu đăng ký.
- Bước 2. Đăng nhập tài khoản Thuế điện tử cá nhân: Sau khi truy cập vào trang web, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Thuế điện tử cá nhân bằng thông tin đăng nhập đã được cấp.
- Bước 3. Chọn “Đăng ký thuế” và “Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế”: Tại giao diện chính của hệ thống, bạn chọn mục “Đăng ký thuế” và tiếp tục chọn “Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế” để đi đến phần kê khai đăng ký người phụ thuộc.
- Bước 4. Chọn mẫu tờ khai “20-ĐK-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc”: Tiếp theo, bạn chọn tờ khai “20-ĐK-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công” để bắt đầu kê khai thông tin.
- Bước 5. Kê khai thông tin vào tờ khai: Điền đầy đủ thông tin của người nộp thuế và các người phụ thuộc vào mẫu tờ khai 20-ĐK-TCT. Hãy chắc chắn rằng mọi thông tin đều chính xác và đầy đủ trước khi tiếp tục.
- Bước 6. Hoàn thành và nộp hồ sơ đăng ký thuế: Sau khi hoàn thành việc kê khai, bạn chọn “Hoàn thành kê khai” và sau đó ấn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế” để gửi thông tin lên cơ quan thuế.
Hướng dẫn cách đăng ký người phụ thuộc qua phần mềm Hỗ Trợ Khai Thuế
Để đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua phần mềm HTKK, bạn có thể làm theo các bước dưới đây:
- Bước 1: Khởi động phần mềm HTKK và đăng nhập bằng mã số thuế: Đầu tiên, mở phần mềm HTKK trên máy tính của bạn. Sau khi phần mềm mở ra, đăng nhập vào hệ thống bằng mã số thuế của người nộp thuế.
- Bước 2: Chọn mục “Quyết toán thuế thu nhập cá nhân”: Tại giao diện chính của phần mềm, bạn chọn vào mục “Quyết toán thuế thu nhập cá nhân”, sau đó tiếp tục chọn “Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh” để bắt đầu quá trình đăng ký người phụ thuộc.
- Bước 3: Nhập thông tin người nộp thuế và người phụ thuộc: Khi vào mục đăng ký người phụ thuộc, bạn tiến hành nhập đầy đủ thông tin của người nộp thuế và các người phụ thuộc vào phần mềm. Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin, bạn chọn “Ghi” để lưu lại dữ liệu.
- Bước 4: Kết xuất XML và nộp lên cơ quan thuế: Cuối cùng, chọn “Kết xuất XML” để tạo file XML và nộp lên cơ quan thuế. Sau khi nộp, thông tin về người phụ thuộc sẽ được cơ quan thuế xử lý. Qua các bước trên, bạn đã hoàn thành việc đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh một cách đơn giản và nhanh chóng trên phần mềm HTKK.
Người phụ thuộc được giảm trừ bao nhiêu theo quy định của Pháp luật hiện nay?
Theo quy định hiện nay tại Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14, mức giảm trừ gia cảnh được áp dụng như sau: Người nộp thuế sẽ được giảm trừ 11 triệu đồng/tháng (tương đương 132 triệu đồng/năm). Bên cạnh đó, mỗi người phụ thuộc của người nộp thuế sẽ được giảm trừ 4,4 triệu đồng/tháng. Các mức giảm trừ này giúp giảm bớt gánh nặng thuế thu nhập cá nhân cho người nộp thuế và hỗ trợ việc nuôi dưỡng người phụ thuộc.
Với những hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn đã nắm rõ cách đăng ký người phụ thuộc một cách dễ dàng và hiệu quả. Tuy nhiên, nếu bạn gặp khó khăn hoặc cần sự hỗ trợ chuyên sâu, đừng ngần ngại liên hệ với Dịch vụ Tư Vấn Thuế của Luật Đại Bàng. Đội ngũ của chúng tôi sẽ luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong việc giải quyết những vấn đề thuế, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định và thuận lợi nhất.
Hoàng Văn Minh nổi tiếng với phong cách làm việc chuyên nghiệp, tận tâm, và luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Với phương châm “Công lý và sự minh bạch” ông Minh không chỉ là một luật sư giỏi mà còn là một người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình bảo vệ quyền lợi pháp lý của mỗi người. Trang web Luật Đại Bàng do ông điều hành đã trở thành một địa chỉ tin cậy cho nhiều người tìm kiếm sự trợ giúp và tư vấn pháp lý. Hoàng Văn Minh cam kết tiếp tục đồng hành và hỗ trợ cộng đồng bằng kiến thức và sự hiểu biết của mình, góp phần xây dựng một xã hội công bằng và văn minh hơn.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://luatdaibang.net
- Email: ceohoangvanminh@gmail.com
- Địa chỉ: 292 Đ. Nguyễn Xí, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh, Việt Nam