Hướng Dẫn Cách Làm Hộ Chiếu Đi Nước Ngoài Nhanh, Đơn Giản

Nếu bạn có kế hoạch xuất ngoại để du lịch hoặc thăm thân thì hộ chiếu là một trong những giấy tờ quan trọng được pháp luật quy định bắt buộc phải có cho chuyến đi của bạn. Nếu đây là lần đầu bạn làm thủ tục xin hộ chiếu đi nước ngoài và vẫn chưa nắm rõ cách làm hộ chiếu đi nước ngoài thì bài viết dưới đây từ Luật Đại Bàng sẽ hướng dẫn và giải đáp chi tiết, giúp việc làm hộ chiếu của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Các loại hộ chiếu đi nước ngoài 

Hộ chiếu đi nước ngoài là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp cho công dân cho phép người dân được xuất cảnh và nhập cảnh hợp pháp. Nói một cách đơn giản hộ chiếu giúp người sở hữu có thể rời khỏi lãnh thổ Việt Nam để đến các quốc gia khác chính thức và hợp pháp.

Trước khi tiến hành làm hộ chiếu đi nước ngoài, bạn cần nắm rõ 3 loại hộ chiếu chính sau:

• Hộ chiếu công vụ (Official Passport): Dành cho cán bộ, công chức thực hiện công vụ ở nước ngoài.
• Hộ chiếu ngoại giao (Diplomatic Passport): Dành cho các cán bộ ngoại giao, đại diện chính phủ trong các hoạt động quốc tế.
• Hộ chiếu phổ thông (Popular Passport): Loại phổ biến nhất, dành cho công dân bình thường để xuất cảnh đi du lịch, công tác, học tập hoặc thăm thân.

Giấy tờ và hồ sơ cần chuẩn bị để làm hộ chiếu đi nước ngoài

Trước khi thực hiện các bước làm hộ chiếu đi nước ngoài, công dân cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ tùy theo từng trường hợp cụ thể như sau:

Trường hợp thông thường (người làm hộ chiếu đủ từ 14 tuổi trở lên)

Nếu người xin hộ chiếu từ 14 tuổi trở lên, các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu: Phải điền đầy đủ, chính xác thông tin và có xác nhận của công an xã, phường nơi người đó có hộ khẩu thường trú.
• Sổ hộ khẩu: Bản chính và bản sao để phục vụ công tác đối chiếu.
• Thẻ CCCD/CMND: Mang theo bản gốc và bản sao để đối chiếu.
• Ảnh thẻ: 4 tấm ảnh kích thước 4x6cm, đáp ứng các yêu cầu: ảnh chụp không quá 6 tháng, nền trắng, tóc tai gọn gàng, không đeo kính, mặc áo có cổ. Người làm hộ chiếu có thể chụp ảnh tại cơ quan làm hộ chiếu để đảm bảo đúng tiêu chuẩn, nhưng chi phí có thể cao hơn.
• Sổ tạm trú: Bắt buộc nếu bạn thuộc diện ngoại tỉnh (không có hộ khẩu thường trú tại nơi nộp hồ sơ).

Trường hợp trẻ dưới 14 tuổi

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi làm hộ chiếu, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu: Phải có xác nhận của công an xã, phường hoặc thị trấn nơi trẻ có hộ khẩu thường trú.
• Ảnh thẻ: 2 tấm ảnh 4×6 cm, chụp không quá 3 tháng, nền trắng, tóc tai gọn gàng, không đeo kính, mặc áo có cổ.
• Chứng minh thư hoặc căn cước công dân của cha, mẹ hoặc người đi làm hộ chiếu thay cho trẻ.
• Sổ hộ khẩu: Bản gốc hoặc bản sao có công chứng.
• Sổ tạm trú: Nếu trẻ thuộc đối tượng ở ngoại tỉnh.

Trường hợp bố mẹ đã có hộ chiếu và muốn bổ sung trẻ vào hộ chiếu

Khi bố mẹ đã có hộ chiếu và muốn làm thủ tục bổ sung trẻ vào trong hộ chiếu đó, các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu: Phải có xác nhận của công an xã hoặc phường nơi gia đình có hộ khẩu thường trú. Tờ khai này bắt buộc phải kèm theo ảnh của trẻ, và ảnh phải được đóng dấu giáp lai.
• Giấy khai sinh của trẻ: Bản chính và bản sao để đối chiếu.
• Ảnh thẻ của trẻ: 2 ảnh kích thước 3x4cm, chụp không quá 3 tháng, nền trắng, tóc tai gọn gàng, không đeo kính, mặc áo có cổ.
• CMND/CCCD của cả bố và mẹ: Bản sao và bản chính để đối chiếu.
• Sổ hộ khẩu của gia đình: Bản sao và bản chính để đối chiếu.
• Sổ tạm trú: Bắt buộc nếu gia đình thuộc diện ngoại tỉnh.

Trường hợp bố hoặc mẹ chưa có hộ chiếu và xin cấp mới hộ chiếu ghép chung với trẻ

Trong trường hợp bố hoặc mẹ thuộc diện ngoại tỉnh, chỉ có sổ hộ khẩu tạm trú và muốn làm thủ tục cấp mới hộ chiếu ghép chung với trẻ thì các giấy tờ cần chuẩn bị gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu: Ghi rõ giấy tờ chứng minh nơi gia đình có sổ hộ khẩu thường trú do phường hoặc thị trấn xác nhận. Tờ khai phải kèm theo ảnh của trẻ em, và ảnh này bắt buộc phải được đóng dấu giáp lai.
• Giấy khai sinh của trẻ: Bản sao đính kèm với bản chính để đối chiếu.
• Ảnh thẻ của bố mẹ: 2 ảnh kích thước 4x6cm, chụp không quá 6 tháng, nền trắng, không đeo kính, mặc áo có cổ.
• Ảnh thẻ của trẻ: 2 ảnh kích thước 3x4cm, chụp không quá 3 tháng, nền trắng, tóc tai gọn gàng, không đeo kính, mặc áo có cổ.
• CMND/CCCD của cha mẹ: Bản sao kèm bản chính để đối chiếu.
• Sổ tạm trú: Bản sao và bản chính nếu gia đình thuộc diện ngoại tỉnh.

Hướng dẫn cách làm hộ chiếu đi nước ngoài mới nhất

Quy trình làm hộ chiếu đi nước ngoài gồm 3 bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ và giấy tờ cần thiết theo từng trường hợp cụ thể như đã hướng dẫn ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ và đóng phí làm hộ chiếu tại một trong hai địa điểm sau: 

• Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh của Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi bạn sinh sống. 
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, địa chỉ số 74 Trần Phú, quận Ba Đình, TP. Hà Nội.

Bước 3: Chờ nhận hộ chiếu (thời gian xử lý hồ sơ thường từ 5 đến 8 ngày làm việc).

Cách đăng ký làm hộ chiếu đi nước ngoài online

Bạn có thể làm hộ chiếu online tiện lợi

Ngày nay, công dân Việt Nam có thể dễ dàng làm hộ chiếu online ngay tại nhà, không cần phải đến trực tiếp các cơ quan với các bước đơn giản như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể.
• Bước 2: Truy cập vào link web Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.
• Bước 3: Đăng ký tài khoản hoặc đăng nhập, sau đó chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu”.
• Bước 4: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và gửi hồ sơ trực tuyến.
• Bước 5: Thanh toán lệ phí qua đường dẫn được gửi qua tin nhắn hoặc email.
• Bước 6: Nhận kết quả theo hình thức đã đăng ký: có thể đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để nhận hộ chiếu hoặc nhận tại nhà nếu đăng ký dịch vụ chuyển phát qua bưu điện.

Thời gian làm hộ chiếu đi nước ngoài khoảng bao lâu?

Thời gian cấp hộ chiếu tùy thuộc vào từng trường hợp khác nhau, với lần đầu làm hộ chiếu trong nước thì thời gian xử lý sẽ rơi vào khoảng 8 ngày. Cấp lần đầu ở nước ngoài có thể mất từ 5 đến 20 ngày. Các trường hợp cấp lại trong nước thường mất khoảng 5 ngày, còn cấp lại ở nước ngoài sẽ từ 3 đến 20 ngày.

Lệ phí làm hộ chiếu đi nước ngoài là bao nhiêu?

Lệ phí làm hộ chiếu cấp lần đầu hoặc cấp lại là 200.000 VNĐ/quyển. Trường hợp cấp lại do mất hoặc hư hỏng là 400.000 VNĐ/quyển. Đối với thẻ visa ghép bố mẹ và trẻ, lệ phí là 250.000 VNĐ/quyển. Lệ phí gia hạn thẻ visa là 100.000 VNĐ/quyển.

Luật Đại Bàng đã cung cấp đầy đủ các thông tin và giải đáp những thắc mắc giúp bạn có cách làm hộ chiếu đi nước ngoài dễ dàng. Nếu bạn còn băn khoăn hay cần hỗ trợ pháp lý trong quá trình làm hộ chiếu, liên hệ ngay Luật Đại Bàng để được tư vấn hoàn toàn miễn phí. Chúng tôi là chuyên trang tư vấn pháp luật đáng tin cậy, cung cấp thông tin chính xác, dễ hiểu, giúp quá trình làm và nhận hộ chiếu của bạn trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết.