Mẫu Đơn Xin Phép Xây Dựng Nhà Ở Riêng Lẻ: Cách Điền, Điều Kiện

Trước khi khởi công xây nhà, nắm rõ mẫu đơn xin phép xây dựng nhà ở riêng lẻ và các điều kiện pháp lý hiện hành sẽ giúp bạn tránh bị trả hồ sơ, kéo dài thời gian chờ đợi. Bước sang năm 2026, quy định về cấp giấy phép xây dựng đã thay đổi căn bản khi Luật Xây dựng 2025 chính thức có hiệu lực. Bài viết dưới đây cập nhật đầy đủ mẫu đơn mới nhất, điều kiện cấp phép và những trường hợp được miễn giấy phép mà gia chủ cần biết.

Mẫu đơn xin phép xây dựng nhà ở riêng lẻ là mẫu nào?

Đơn xin cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ được thực hiện theo Mẫu số 01 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP – Nghị định quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Xây dựng về quản lý hoạt động xây dựng.

Đây là mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng dùng chung cho nhiều loại công trình, trong đó có nhà ở riêng lẻ. Khi làm thủ tục, người dân đánh dấu vào ô “Nhà ở riêng lẻ” và kê khai đầy đủ các thông tin theo yêu cầu.

Đơn xin cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ được thực hiện theo Mẫu số 01
Đơn xin cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ được thực hiện theo Mẫu số 01

Nội dung cần kê khai trong mẫu đơn

Mẫu số 01 yêu cầu kê khai trung thực: thông tin người đề nghị (họ tên, CCCD, địa chỉ, số điện thoại); thông tin thửa đất (địa chỉ, số tờ, số thửa, diện tích, loại đất và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất); thông tin công trình (số tầng, tổng diện tích sàn, chiều cao, thời gian dự kiến khởi công); danh mục tài liệu nộp kèm và cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ.

Lưu ý, mọi thông tin kê khai phải khớp với giấy tờ về đất đai và hồ sơ thiết kế. Sai lệch giữa đơn và giấy tờ kèm theo là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.

Điều kiện cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ từ 01/7/2026

Luật Xây dựng 2025 (Luật số 135/2025/QH15, được Quốc hội thông qua ngày 10/12/2025) có hiệu lực từ ngày 01/7/2026. Theo Điều 44 của Luật này, điều kiện cấp giấy phép xây dựng đối với nhà ở riêng lẻ gồm ba nhóm yêu cầu:

  • Thứ nhất, công trình phải phù hợp với mục đích sử dụng đất theo pháp luật về đất đai. Đất xây nhà phải là đất ở hoặc đã được chuyển mục đích sang đất ở hợp pháp.
  • Thứ hai, công trình phải phù hợp với quy hoạch đô thị và nông thôn, thiết kế đô thị riêng, quy chế quản lý kiến trúc hoặc quy hoạch chi tiết ngành khác (trừ trường hợp cấp giấy phép xây dựng có thời hạn).
  • Thứ ba, thiết kế xây dựng phải bảo đảm an toàn cho công trình và công trình lân cận, tuân thủ đầy đủ quy định về bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy và bảo đảm khả năng kết nối hạ tầng kỹ thuật.
Lưu ý công trình phải phù hợp với mục đích sử dụng đất theo pháp luật về đất đai
Lưu ý công trình phải phù hợp với mục đích sử dụng đất theo pháp luật về đất đai

>>> Xem thêm: Điều Kiện Cấp Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất Mới

Trường hợp được miễn giấy phép xây dựng từ 01/01/2026

Đây là điểm mới đáng chú ý nhất. Theo khoản 2 Điều 43 Luật Xây dựng 2025, nhà ở riêng lẻ dưới 07 tầng, tổng diện tích sàn xây dựng dưới 500 m2 được miễn giấy phép xây dựng từ ngày 01/01/2026, nếu không thuộc một trong các khu vực sau: khu chức năng, khu vực phát triển đô thị trong quy hoạch chung thành phố; khu chức năng, khu dân cư nông thôn, khu vực phát triển đô thị trong quy hoạch chung đô thị thuộc tỉnh, thành phố, quy hoạch chung khu kinh tế, khu du lịch quốc gia; khu vực xây dựng trong quy hoạch chung xã hoặc khu vực đã có quy chế quản lý kiến trúc.

Như vậy, phần lớn nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình tại nông thôn và khu dân cư chưa có quy hoạch chi tiết sẽ không còn phải xin giấy phép từ đầu năm 2026. Tuy nhiên, gia chủ vẫn phải tuân thủ quy định về quy hoạch, an toàn xây dựng và chịu trách nhiệm về chất lượng công trình.

Hồ sơ xin cấp giấy phép gồm những gì?

Với trường hợp vẫn thuộc diện phải xin phép, hồ sơ được quy định tại Điều 58 Nghị định 175/2024/NĐ-CP, gồm: 

  • (1) đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo Mẫu số 01 Phụ lục II; 
  • (2) giấy tờ hợp pháp về đất đai theo Điều 53 Nghị định này (như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất); 
  • (3) hồ sơ thiết kế xây dựng với 02 bộ bản vẽ (mặt bằng công trình trên lô đất kèm sơ đồ vị trí; mặt bằng các tầng, mặt đứng, mặt cắt chính; mặt bằng và mặt cắt móng kèm sơ đồ đấu nối cấp nước, thoát nước, cấp điện), kết quả thực hiện thủ tục về phòng cháy chữa cháy nếu thuộc diện phải thực hiện, báo cáo thẩm tra thiết kế nếu pháp luật yêu cầu, và bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề nếu có.
Cần có hồ sơ thiết kế xây dựng với 02 bộ bản vẽ
Cần có hồ sơ thiết kế xây dựng với 02 bộ bản vẽ

Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục

Trước hết, hãy kiểm tra xem công trình có thuộc diện được miễn giấy phép từ 01/01/2026 hay không để tiết kiệm thời gian, chi phí. Đất chưa có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc đang tranh chấp sẽ không được cấp phép, nên cần hoàn thiện pháp lý đất đai trước. Bản vẽ thiết kế nên do đơn vị có năng lực thực hiện để đáp ứng yêu cầu an toàn và phòng cháy chữa cháy.

Khi nộp hồ sơ, nộp tại cơ quan có thẩm quyền theo phân cấp tại địa phương, giữ lại biên nhận để theo dõi tiến độ. Nếu bị từ chối, bạn có quyền yêu cầu trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do. Cũng cần lưu ý: đến trước ngày 01/7/2026, điều kiện cấp phép vẫn áp dụng theo Điều 93 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung), vì vậy hãy xác định rõ thời điểm nộp hồ sơ để áp dụng đúng quy định.

Câu hỏi thường gặp

Xây dựng không có giấy phép trong trường hợp bắt buộc phải có giấy phép có thể bị phạt tiền
Xây dựng không có giấy phép trong trường hợp bắt buộc phải có giấy phép có thể bị phạt tiền

>>> Xem thêm: Luật Kinh Doanh Bất Động Sản Mới Nhất Áp Dụng 01/01/2025

Tải mẫu đơn xin phép xây dựng nhà ở riêng lẻ ở đâu?

Mẫu đơn là Mẫu số 01 Phụ lục II Nghị định 175/2024/NĐ-CP, đăng tải công khai trên Cổng thông tin điện tử Chính phủ và các trang tra cứu văn bản pháp luật; bạn cũng có thể nhận mẫu trực tiếp tại bộ phận một cửa nơi nộp hồ sơ.

Xây nhà không phép bị xử phạt thế nào?

Xây dựng không có giấy phép trong trường hợp bắt buộc phải có giấy phép có thể bị phạt tiền đáng kể, đồng thời có thể bị buộc tháo dỡ công trình vi phạm.

Mẫu đơn xin phép xây dựng nhà ở riêng lẻ theo Mẫu số 01 Phụ lục II Nghị định 175/2024/NĐ-CP vẫn là căn cứ làm thủ tục trong năm 2026. Tuy nhiên, với Luật Xây dựng 2025 có hiệu lực, điều kiện cấp phép đã được đơn giản hóa và rất nhiều nhà ở riêng lẻ quy mô nhỏ được miễn giấy phép từ 01/01/2026. Nắm chắc các mốc thời gian và điều kiện này sẽ giúp bạn chủ động hơn khi chuẩn bị xây dựng tổ ấm của mình.

Bạn đang chuẩn bị xây nhà và còn băn khoăn về thủ tục xin phép xây dựng, điều kiện miễn giấy phép hay cách xử lý khi hồ sơ bị từ chối? Hãy theo dõi kênh Luật Đại Bàng để cập nhật những phân tích pháp luật dễ hiểu, chính xác về xây dựng, đất đai và nhà ở mỗi ngày. Nhấn theo dõi ngay để không bỏ lỡ những thông tin pháp lý hữu ích, giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình trước mọi quyết định quan trọng!