Điều Lệ Công Ty TNHH 1 Thành Viên Theo Pháp Luật Việt Nam

Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên là một trong những tài liệu quan trọng khi thành lập và vận hành doanh nghiệp loại hình này. Đây không chỉ là bản cam kết pháp lý giữa chủ sở hữu và cơ quan nhà nước, mà còn là kim chỉ nam định hướng hoạt động của công ty. 

Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên là văn bản pháp lý quy định các nguyên tắc, quy tắc và cơ chế vận hành của công ty. Đây là tài liệu bắt buộc phải có khi đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2020. 

Điều lệ được xem như “hiến pháp” của công ty, xác định rõ quyền, nghĩa vụ của chủ sở hữu và cách thức quản lý, điều hành công ty. Văn bản này giúp công ty hoạt động đúng pháp luật, đảm bảo quyền lợi của chủ sở hữu trong các trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc thay đổi cơ cấu.

Mẫu điều lệ công ty TNHH một thành viên 
Mẫu điều lệ công ty TNHH một thành viên

Nội dung bắt buộc trong điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

Theo Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2020, điều lệ công ty TNHH 1 thành viên phải bao gồm các nội dung bắt buộc sau:

  • Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty: Tên công ty phải tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn (theo Điều 37, 38 và 39 Luật Doanh nghiệp 2020). Địa chỉ trụ sở phải rõ ràng, cụ thể để đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
  • Mục tiêu và ngành nghề kinh doanh: Công ty cần nêu rõ các lĩnh vực hoạt động, mã ngành nghề theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC).
  • Vốn điều lệ và phương thức góp vốn: Vốn điều lệ là số vốn do chủ sở hữu cam kết góp, phải được góp đầy đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (theo Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020).
  • Quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty: Chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn đối với mọi hoạt động của công ty trong phạm vi vốn điều lệ.
  • Cơ cấu tổ chức, quản lý và điều hành: Bao gồm thông tin về người đại diện theo pháp luật, Hội đồng thành viên (nếu có) và các vị trí quản lý khác.
  • Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật: Người đại diện có vai trò quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch và quyết định lớn của công ty.
  • Thể thức thông qua quyết định, nghị quyết: Quy định cách thức biểu quyết, thông qua các quyết định quan trọng của công ty.
  • Nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ: Xác định cách thức xử lý các mâu thuẫn phát sinh trong nội bộ công ty.
  • Căn cứ chấm dứt hoạt động và giải thể: Quy định các trường hợp công ty chấm dứt hoạt động như phá sản, tự nguyện giải thể hoặc bị cơ quan nhà nước thu hồi giấy phép.
  • Thủ tục sửa đổi, bổ sung điều lệ: Đảm bảo điều lệ có thể được cập nhật phù hợp với tình hình thực tế của công ty.

Ngoài các nội dung bắt buộc trên, công ty có thể bổ sung thêm các điều khoản khác, miễn là không trái với quy định pháp luật hiện hành.

Nội dung quy định trong điều lệ công ty tuân thủ theo Luật doanh nghiệp
Nội dung quy định trong điều lệ công ty tuân thủ theo Luật doanh nghiệp

Hướng dẫn soạn thảo điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên

Để soạn thảo một bản điều lệ chuẩn, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin cơ bản

  • Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế (nếu đã có).
  • Thông tin về chủ sở hữu (họ tên, CMND/CCCD, địa chỉ thường trú).
  • Vốn điều lệ, hình thức góp vốn (tiền mặt, tài sản, quyền sử dụng đất,…).
  • Ngành nghề kinh doanh chính và phụ.

Bước 2: Sử dụng mẫu điều lệ tham khảo

Bộ Kế hoạch và Đầu tư cung cấp mẫu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên trong Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Bạn có thể tải mẫu này từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Bước 3: Tùy chỉnh nội dung

Dựa trên mẫu, bạn cần điều chỉnh các điều khoản để phù hợp với đặc thù của công ty, ví dụ:

  • Quy định chi tiết về quyền hạn của người đại diện theo pháp luật.
  • Thêm các điều khoản về phân phối lợi nhuận, xử lý lỗ hoặc quy trình chuyển nhượng vốn.

Bước 4: Kiểm tra và nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thiện, điều lệ cần được ký bởi chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bao gồm điều lệ, phải được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.

Soạn thảo điều lệ công ty theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư
Soạn thảo điều lệ công ty theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư

Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo và áp dụng điều lệ

Khi soạn thảo và áp dụng điều lệ công ty TNHH 1 thành viên, bạn cần lưu ý:

  • Đảm bảo tính pháp lý: Mọi nội dung trong điều lệ cần phải tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan.
  • Rõ ràng, minh bạch: Các điều khoản cần được trình bày cụ thể, tránh mơ hồ để hạn chế tranh chấp sau này.
  • Cập nhật kịp thời: Khi có thay đổi về vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh hoặc cơ cấu quản lý, điều lệ cần phải được sửa đổi và đăng ký với cơ quan nhà nước.
  • Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nếu không chắc chắn về các quy định pháp lý, bạn nên nhờ đến sự tư vấn của luật sư hoặc công ty dịch vụ pháp lý uy tín.
Các lưu ý quan trọng khi soạn thảo điều lệ công ty
Các lưu ý quan trọng khi soạn thảo điều lệ công ty

Luật Đại Bàng hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp chuyên nghiệp

Việc soạn thảo và áp dụng điều lệ công ty đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp luật. Một sai sót nhỏ trong điều lệ có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng, như bị từ chối đăng ký kinh doanh hoặc tranh chấp nội bộ. Vì vậy, hợp tác với các công ty luật uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

Trong đó, Luật Đại Bàng là sự lựa chọn đáng tin cậy mà bạn không thể bỏ qua. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về Luật Doanh nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp pháp lý toàn diện: Tư vấn, soạn thảo điều lệ, hỗ trợ đăng ký kinh doanh,…

Luật Đại Bàng đơn vị pháp lý uy tín, chuyên nghiệp
Luật Đại Bàng đơn vị pháp lý uy tín, chuyên nghiệp

Hãy liên hệ đến hotline: 0979.923.759 hoặc truy cập ngay website: luatdaibang.net để được Luật Đại Bàng tư vấn chi tiết về điều lệ công ty TNHH 1 thành viên và nhận các dịch vụ pháp lý chất lượng cao!