Cập Nhật Mẫu Giấy Đăng Ký Kinh Doanh Hộ Cá Thể Từ 01/7/2025

Kể từ ngày 01/7/2025, mẫu giấy đăng ký hộ kinh doanh cá thể được áp dụng theo quy định mới tại Thông tư 68/2025/TT-BTC. Việc cập nhật đúng mẫu và hiểu rõ cách điền biểu mẫu là điều kiện cần thiết để các cá nhân, hộ gia đình tiến hành thủ tục thành lập hộ kinh doanh theo đúng pháp luật.

Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh – Hướng dẫn điền

1. Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành mẫu biểu mới áp dụng từ ngày 01/7/2025

2. Mẫu giấy đăng ký kinh doanh hộ cá thể cập nhật mới nhất

Theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, từ ngày 01/7/2025, cá nhân hoặc hộ gia đình muốn đăng ký hộ kinh doanh phải sử dụng Mẫu số I-1 (Ban hành kèm theo Phụ lục I của Thông tư). Bạn có thể tải mẫu chuẩn tại website hoặc có thể đến trực tiếp Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện để nhận bản in có sẵn.

3. Hướng dẫn điền mẫu giấy đăng ký hộ kinh doanh

Để điền chính xác mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, người đăng ký cần hiểu rõ ý nghĩa và cách ghi thông tin cho từng mục trong biểu mẫu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng phần, áp dụng thống nhất trên toàn quốc kể từ ngày 01/7/2025.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Phần đầu tiên của biểu mẫu là thông tin về cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Tại mục “Phòng Tài chính – Kế hoạch”, người đăng ký cần ghi rõ tên Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh. Ví dụ: Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.

Thông tin chủ hộ kinh doanh

Tiếp theo, mục “Tôi là” yêu cầu ghi đầy đủ họ và tên người đăng ký hộ kinh doanh. Họ tên phải được viết bằng chữ in hoa, có dấu, đúng với thông tin trên giấy tờ tùy thân. Nếu người đăng ký có mã số thuế cá nhân thì điền vào mục “Mã số thuế cá nhân (nếu có)”. Trường hợp không nhớ mã số thuế có thể tra cứu tại website chính thức của Tổng cục Thuế. Nếu chưa có mã số thuế thì để trống.

Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân

Tại phần “Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân”, người đăng ký đánh dấu vào ô tương ứng với loại giấy tờ đang sử dụng, chỉ chọn một trong các loại: căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu. Thông tin về số giấy tờ, ngày cấp, nơi cấp cần ghi chính xác tuyệt đối, không được sai lệch so với bản gốc.

Tên hộ kinh doanh

Phần “Tên hộ kinh doanh” là thông tin đặc biệt quan trọng, phải được đặt đúng quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Tên hộ kinh doanh phải bao gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” kèm theo tên riêng. Tên không được trùng hoàn toàn với hộ kinh doanh khác trên địa bàn cấp huyện và không sử dụng từ ngữ gây hiểu nhầm hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục.

Ngành, nghề kinh doanh

Tiếp theo là mục “Ngành, nghề kinh doanh”. Người đăng ký có quyền tự do lựa chọn các ngành nghề kinh doanh mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, nếu ngành nghề thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh theo Điều 6 Luật Đầu tư 2020 thì không được ghi. 

Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, hộ kinh doanh chỉ được phép hoạt động khi đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật. Cần ghi rõ tên ngành nghề theo cách hiểu phổ thông, không sử dụng từ ngữ quá chung chung như “bán hàng” hay “dịch vụ”.

Mã ngành

Phần “Mã ngành” chỉ yêu cầu điền mã ngành cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam đối với ngành nghề chính. Mã ngành cần tra cứu chính xác để tránh sai sót. Đối với các ngành nghề phụ hoặc hoạt động kinh doanh bổ sung, có thể ghi tự do mà không bắt buộc điền mã ngành.

Ngày bắt đầu hoạt động

Mục “Ngày bắt đầu hoạt động” chỉ cần điền nếu hộ kinh doanh đã hoặc sẽ bắt đầu hoạt động trước ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Nếu ngày hoạt động trùng với ngày cấp giấy chứng nhận, có thể để trống mục này.

Chủ thể thành lập hộ kinh doanh

Tại phần “Chủ thể thành lập hộ kinh doanh”, người điền đánh dấu vào một trong hai lựa chọn: cá nhân hoặc các thành viên trong hộ gia đình. Nếu chọn là cá nhân thì không cần khai thêm. Nếu là các thành viên hộ gia đình thì cần kê khai đầy đủ thông tin từng người trong bảng liệt kê phía dưới, bao gồm cả người đứng tên làm chủ hộ kinh doanh.

Cam kết và xác nhận

Cuối biểu mẫu là phần cam kết và xác nhận. Chủ hộ kinh doanh cần ký tên và ghi rõ họ tên tại vị trí “Chủ hộ kinh doanh (ký và ghi rõ họ tên)”. Việc ký tên phải được thực hiện bởi chính chủ hộ, không được ủy quyền, và ký bằng tay bằng bút mực thông thường. Ngày ký phải trùng hoặc trước ngày nộp hồ sơ.

Ngoài ra, cần lưu ý không sử dụng mực đỏ hoặc bút chì khi điền biểu mẫu. Tất cả các thông tin phải được điền rõ ràng, không tẩy xóa, không viết tắt, không để trống các mục bắt buộc. Trong trường hợp thông tin sai hoặc không đầy đủ, hồ sơ sẽ bị trả lại, gây mất thời gian.

Đây là biểu mẫu quan trọng trong quy trình đăng ký hộ kinh doanh và là căn cứ để cơ quan quản lý nhà nước cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hợp pháp. Do đó, việc điền đúng, đủ và chính xác từng mục sẽ giúp quá trình xử lý hồ sơ nhanh chóng và suôn sẻ hơn.

Câu hỏi thắc mắc về giấy đăng ký hộ kinh doanh

1. Mẫu giấy cũ có còn sử dụng được sau ngày 01/7/2025 không?

Không. Từ ngày 01/7/2025, tất cả hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh mới bắt buộc phải sử dụng mẫu theo Thông tư 68/2025/TT-BTC. Mẫu cũ sẽ không còn giá trị.

2. Nộp giấy đăng ký hộ kinh doanh ở đâu?

Bạn cần nộp tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Một số địa phương cho phép nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công tỉnh, nhưng cần kiểm tra cụ thể với nơi bạn cư trú.

3. Có thể nhờ người khác nộp hộ không?

Được, nếu có giấy ủy quyền hợp pháp. Người được ủy quyền cần mang theo:

• Giấy ủy quyền có chữ ký xác nhận
• Bản sao CCCD/CMND của cả hai bên
• Bản chính giấy tờ tùy thân của người đi nộp

4. Có cần công chứng mẫu giấy đăng ký không?

Không cần. Nhưng thông tin trong biểu mẫu phải chính xác và trung thực tuyệt đối. Sai sót có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc bị xử phạt hành chính nếu phát hiện khai sai.

5. Có thể thay đổi các thông tin trên giấy sau khi đã đăng ký không?

Có thể. Bạn cần nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh tại UBND cấp huyện, gồm:

• Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu mới)
• Bản chính Giấy đăng ký hộ kinh doanh cũ
• Giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi

Việc sử dụng đúng mẫu giấy đăng ký kinh doanh hộ cá thể theo quy định mới từ ngày 01/7/2025 là điều kiện tiên quyết để đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Bài viết trên đã cung cấp mẫu mới nhất, hướng dẫn cách điền chi tiết và giải đáp các câu hỏi thường gặp. Nếu bạn đang cần hỗ trợ tư vấn hoặc soạn hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trọn gói, hãy liên hệ ngay với Luật Đại Bàng để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.