Xuất Xứ Là Gì? Hướng Dẫn Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Chứng Nhận

Việc xác định xuất xứ hàng hóa hiện nay rất quan trọng đối với không chỉ cá nhân mà còn là các doanh nghiệp. Bởi yếu tố này có ảnh hưởng trực tiếp đến các hoạt động kinh doanh sau này. Vậy xuất xứ là gì và thủ tục xin chứng nhận nguồn gốc ra sao? Xem ngay bài viết của Luật Đại Bàng để được giải đáp chi tiết!

Xuất xứ là gì?

Căn cứ điều 3, khoản 1 tại nghị định 31/2018/NĐ-CP có định nghĩa xuất xứ là nguồn gốc nơi sản xuất ra hàng hóa hoặc thực hiện công đoạn chế biến cuối cùng. Vì vậy, câu hỏi xuất xứ là gì thì hiểu một cách đơn giản đây là thuật ngữ chỉ về nguồn gốc của hàng hóa.

Căn cứ quy định về chứng từ tại điều 32 Luật Quản lý ngoại thương thủ tục chứng nhận xuất xứ gồm có:

  • Giấy tờ chứng nhận xuất xứ hàng hóa dạng văn bản, hoặc cũng có thể là hình thức khác. Tuy nhiên cần có giá trị pháp lý tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp.
  • Chứng từ tự chứng nhận được xuất xứ hàng hóa do thương nhân cung cấp để chứng minh xuất xứ hàng hóa xuất khẩu.
Xuất xứ là gì hiểu đơn giản đây là thuật ngữ chỉ nguồn gốc
Xuất xứ là gì hiểu đơn giản đây là thuật ngữ chỉ nguồn gốc

Vì sao cần xác định xuất xứ?

Đối với quá trình xuất nhập khẩu việc xác định xuất xứ hàng hóa rất quan trọng. Bởi vì sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới các hoạt động kinh doanh, thương mại và quản lý của cơ quan chức năng. Cụ thể:

Áp thuế chống phá giá liên quan tới sản phẩm

Việc xác định rõ ràng xuất xứ hàng hóa xuất nhập khẩu sẽ có lợi ích rất lớn để tuân thủ chính sách thương mại của một quốc gia hoặc khối quốc gia. Đối với những trường hợp hàng hóa tại nước này bị phá giá bởi một nước khác sẽ dễ xử lý. Lúc này hành động áp dụng thuế chống phá giá sẽ khả thi hơn.

Để thu thập những số liệu thống kê thương mại

Trên thực tế, mỗi quốc gia đều có cơ quan thống kê thương mại riêng về hàng hóa. Do đó, biết xuất xứ là gì thì việc xác định xuất xứ sẽ là tiêu chí để đánh giá mối quan hệ hợp tác và xác định chất lượng sản phẩm. Từ đó thực hiện các chiến dịch hợp tác song và đa phương trở nên dễ dàng hơn.

Mặt khác điều này cũng giúp duy trì và đẩy mạnh các mối quan hệ trao đổi thương mại hiệu quả hơn. Đặc biệt nguồn gốc sản phẩm là điểm nhấn cũng tạo nên ấn tượng, dấu ấn khi nhắc tới nơi sản xuất. Có thể nói xuất xứ chính là yếu tố quan trọng thúc đẩy các hoạt động kinh doanh.

Xác định nguồn gốc đóng vai trò quan trọng trong hoạt động thương mại
Xác định nguồn gốc đóng vai trò quan trọng trong hoạt động thương mại

Xác định mức thuế áp dụng

Khi biết được xuất xứ hàng hóa dễ giúp doanh nghiệp được hưởng mức thuế quan có ưu đãi tốt hơn. Bởi khi rõ nguồn gốc thì việc xem xét quy định về thuế sẽ được chính xác. Trong đó bao gồm có 3 mức thuế chính được áp dụng gồm thuế thường, ưu đãi và trả đũa. Khi nắm rõ được nơi sản xuất sẽ dễ dàng xác định được đâu là mặt hàng được nhận ưu đãi.

Những quy định chứng nhận xuất xứ hàng hóa hiện nay

Sau đây là một số quy định chung về chứng nhận xuất nhập khẩu căn cứ theo nghị định 19/2006/NĐ-CP điều 12, chương 4 của chính phủ:

  • Cơ quan có thẩm quyền phải kiểm tra hồ sơ để xác định nguồn gốc hàng hóa, xem xét cấp giấy chứng nhận trong thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc.
  • Người xin cấp chứng nhận phải nộp đủ giấy tờ theo yêu cầu và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính xác thực.
  • Giấy chứng nhận cần phải được các tổ chức cấp giấy chứng nhận theo đúng mẫu quy định.
  • Không được cấp giấy chứng nhận nếu không đáp ứng được các tiêu chí theo quy định hoặc hồ sơ không hợp lệ.
  • Có trách nhiệm xác minh và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền khi được yêu cầu kiểm tra tính xác thực.
Người xin cấp chứng nhận xuất xứ cần đáp ứng những quy định liên quan
Người xin cấp chứng nhận xuất xứ cần đáp ứng những quy định liên quan

Hồ sơ xin cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa gồm những gì?

Theo điều 15, khoản 1 nghị định số 31/2018/NĐ-CP hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cần chuẩn bị gồm:

  • Hồ sơ áp dụng cho lần đầu tiên với những sản phẩm mới xuất khẩu, sản phẩm không cố định.
  • Các giấy tờ cần chuẩn bị để xin cấp chứng nhận xuất xứ gồm có:
    • Đơn đề nghị xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo mẫu của cơ quan nhà nước.
    • Mẫu giấy chứng nhận về xuất xứ đã được khai hoàn chỉnh.
    • Bản sao của hóa đơn thương mại có đóng dấu y sao bản chính.
    • Bảo photo tờ khai hải quan xuất khẩu còn nếu hàng hóa thuộc danh mục không khai báo thì không cần.
    • Bản sao hóa đơn vận chuyển, chứng từ vận tải có đóng dấu y sao bản chính.
    • Bản photo khai báo xuất xứ từ nhà sản xuất, nơi cung cấp nguyên liệu theo mẫu từ bộ công thương.
    • Bản sao quy trình sản xuất hàng đã được đóng dấu y bản chính.

Ngoài ra, trong một số trường hợp cần thiết tổ chức sẽ cấp giấy chứng nhận kiểm tra thực tế tại doanh nghiệp. Hoặc cũng có thể yêu cầu nộp một số chứng từ bản sao được công nhận như bản chính gồm:

  • Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu để sản xuất hàng hóa.
  • Giấy phép xuất khẩu nếu có sẽ được nộp bổ sung thêm nếu cần.
  • Hợp đồng mua bán hay hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên vật liệu.
  • Một số các chứng từ, tài liệu khác có liên quan nếu cần sẽ được yêu cầu thêm.

Quá trình kiểm tra và xác định xuất xứ hàng hóa

Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ doanh nghiệp việc kiểm tra, xác định nguồn gốc sẽ có quy định cụ thể hơn như sau:

  • Đối với hàng xuất khẩu: Nếu như có những vấn đề phát sinh hoặc không có xác định thông tin hàng hóa không đúng, cục hải quan sẽ thông báo vi phạm theo quy định.
  • Hàng hóa nhập khẩu: Chi cục hải quan sẽ xác minh xuất xứ hàng hóa và đề nghị cung cấp tài liệu, chứng từ,… nhằm kiểm tra thông tin hàng.

Mong rằng bài viết mà Luật Đại Bàng vừa chia sẻ đã giúp bạn đọc trả lời câu hỏi xuất xứ là gì và có được những thông tin hữu ích. Nếu có nhu cầu tư vấn về các thủ tục, vấn đề pháp lý liên quan đến Luật Doanh nghiệp đừng ngần ngại hãy liên hệ cho chúng tôi nhé.