Giấy Xác Nhận Tình Trạng Hôn Nhân: Thời Hạn Và Thủ Tục

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là văn bản quan trọng với mỗi người khi muốn kết hôn hoặc thực hiện giao dịch. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình xin cấp, thời hạn hiệu lực cũng như các quy định pháp luật liên quan. Trong bài viết này, Luật Đại Bàng sẽ giúp bạn cập nhật chi tiết thủ tục xin giấy xác nhận và những lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ.

Tìm hiểu về giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân còn gọi là giấy xác nhận độc thân, đây là một loại giấy tờ hộ tịch dùng để chứng minh tình trạng hôn nhân của cá nhân tại thời điểm làm thủ tục. Giấy này xác định người yêu cầu đang độc thân, đã ly hôn hay đang trong mối quan hệ hôn nhân hợp pháp với người khác.

Theo quy định tại khoản 2 Điều 23 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, giấy xác nhận này được sử dụng trong các trường hợp như:

• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng để kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài hoặc sử dụng vào mục đích khác.
• Pháp luật Việt Nam, cụ thể là điểm c khoản 2 Điều 5 Luật Hôn nhân và Gia đình nghiêm cấm hành vi kết hôn khi một trong hai bên đang có vợ hoặc chồng. Khi làm thủ tục đăng ký kết hôn thì người dân buộc phải nộp giấy xác nhận để đảm bảo việc kết hôn là hợp pháp.

Ngoài mục đích kết hôn, giấy này còn được sử dụng trong nhiều thủ tục pháp lý khác như: nhận con nuôi, xác định quyền sở hữu tài sản (chung hoặc riêng), mua bán bất động sản, vay vốn ngân hàng,… để chứng minh rõ ràng tình trạng hôn nhân tại thời điểm thực hiện giao dịch.

Giấy xác nhận có hiệu lực trong bao lâu?

Thời hạn sử dụng của giấy xác nhận là vấn đề nhiều người thắc mắc khi thực hiện thủ tục kết hôn hoặc giao dịch dân sự. Theo khoản 1 Điều 23 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, giấy này có giá trị trong vòng 06 tháng kể từ ngày được cấp và chỉ được sử dụng đúng với mục đích đã ghi trên giấy.

Ngoài ra, khoản 2 Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP cũng quy định rõ: giấy xác nhận độc thân sẽ hết hiệu lực sớm hơn nếu người được cấp thay đổi tình trạng hôn nhân, tức là khi đăng ký kết hôn hoặc ly hôn trước thời điểm hết hạn 6 tháng.

Ví dụ hướng dẫn của Bộ Tư pháp nêu: Nếu một người được cấp giấy xác nhận ngày 03/02/2020 nhưng đến 10/02/2020 đã đăng ký kết hôn thì giấy xác nhận chỉ còn giá trị đến ngày 10/02/2020 – thời điểm tình trạng hôn nhân đã thay đổi. Như vậy, giấy xác nhận độc thân có thời hạn tối đa 6 tháng nhưng có thể ngắn hơn nếu tình trạng hôn nhân thay đổi trong thời gian đó.

Thủ tục xin giấy xác nhận độc thân mới nhất 

Để được cấp giấy xác nhận độc thân thì người dân cần thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP và Thông tư 04/2020/TT-BTP như sau:

Những trường hợp không được cấp giấy xác nhận

Theo khoản 5 Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP, cơ quan có thẩm quyền không cấp giấy xác nhận độc thân trong hai trường hợp sau:

• Kết hôn người cùng giới
• Kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan đại diện nước ngoài (lãnh sự quán) đặt tại Việt Nam

Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, người yêu cầu cần nộp các giấy tờ sau:

• Tờ khai theo mẫu quy định
• Các giấy tờ liên quan (nếu có): Bản án/Quyết định ly hôn (nếu đã ly hôn), Giấy chứng tử (nếu vợ/chồng đã qua đời), Giấy ghi chú ly hôn/hủy kết hôn ở nước ngoài (nếu đã ly hôn/hủy hôn ở nước ngoài), Giấy xác nhận độc thân đã cấp trước đó (nếu có). Nếu không nộp lại thì phải nêu rõ lý do.

Cơ quan cấp

Theo Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, giấy xác nhận được cấp bởi:

• UBND cấp xã nơi thường trú
• Nếu không có nơi thường trú thì cấp tại UBND cấp xã nơi đăng ký tạm trú

Số lượng bản được cấp

Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP:

• Cấp 1 bản nếu dùng để đăng ký kết hôn
• Cấp theo số lượng yêu cầu nếu dùng vào mục đích khác (mua bán tài sản, vay vốn, nhận con nuôi…)

Thời gian giải quyết

Theo quy định, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sẽ được cấp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí cấp giấy

Theo Điều 5 Thông tư số 85/2019/TT-BTC thì Mức lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định. Miễn lệ phí cho người có công với cách mạng, hộ nghèo, người khuyết tật.

Làm giấy xác nhận độc thân online như thế nào?

Hiện nay, nhiều địa phương trên cả nước đã triển khai tích hợp thủ tục cấp giấy giấy xác nhận tình trạng hôn nhân lên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Nhờ đó, người dân có thể thực hiện thủ tục này trực tuyến hoàn toàn, không cần phải đến trực tiếp UBND cấp xã tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html.

Sau đó, người có yêu cầu thực hiện theo thủ tục của trang web này các bước như sau:

• Chọn “Đăng ký trực tuyến” và  gõ từ khóa “cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân” vào thanh tìm kiếm.
• Lựa chọn địa phương (tỉnh, huyện, quận) nơi bạn thường trú hoặc tạm trú.
• Chọn Nộp trực tuyến.
• Nhập đủ thông tin:
  • Họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, số điện thoại, nơi cư trú của người yêu cầu
  • Thông tin người được xác nhận (nếu khác người yêu cầu)
  • Nếu xin giấy để kết hôn, cần cung cấp thêm thông tin người dự định kết hôn
• Nếu bạn xin giấy xác nhận độc thân để phục vụ cho việc kết hôn, cần điền thêm thông tin về người mà bạn dự định kết hôn. Đồng thời, bạn phải nộp kèm các giấy tờ sau:Giấy tờ chứng minh nhân thân như hộ chiếu, CMND hoặc CCCD; giấy tờ chứng minh nơi cư trú như sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú chụp từ bản chính.

Sau khi nộp, hệ thống sẽ thông báo kết quả tiếp nhận và hướng dẫn các bước tiếp theo. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được hẹn ngày nhận kết quả tại cơ quan có thẩm quyền hoặc nhận qua bưu điện (nếu có đăng ký).

Trên đây là những thông tin mới nhất về giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề pháp lý hoặc cần được tư vấn pháp luật cụ thể theo từng trường hợp thì đừng ngần ngại liên hệ với Luật Đại Bàng. Với đội ngũ luật sư tận tâm và chuyên nghiệp, chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn giải quyết mọi vấn đề hiệu quả và đúng quy định pháp luật.