Ủy Quyền Là Gì? Các Hình Thức Ủy Quyền, Hướng Dẫn Thủ Tục

Ủy quyền là gì vẫn còn là câu hỏi nhận được nhiều thắc mắc từ mọi người. Bởi vì trong cuộc sống vẫn còn khá nhiều cá nhân hoặc tổ chức không thể trực tiếp thực hiện giao dịch nên để đảm bảo quyền lợi pháp lý, mối quan hệ ủy quyền được tạo ra. Không những như vậy, nó còn được lưu thông rộng rãi cho nhiều mối quan hệ trong xã hội. 

Khái niệm ủy quyền là gì?

Ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên nhận ủy quyền có trách nhiệm thực hiện công việc thay mặt cho bên ủy quyền. Đây là một trong hai hình thức đại diện được pháp luật quy định tại Điều 135 Bộ luật Dân sự 2015. Nghĩa là quyền đại diện có thể thông qua dựa trên quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc là sự thỏa thuận của người đại diện và người được đại diện. Đó là theo điều lệ của pháp nhân hoặc theo các quy định pháp luật gọi chung là đại diện theo pháp luật.

Hiện nay nhiều người ủy quyền để thực hiện giao dịch
Hiện nay nhiều người ủy quyền để thực hiện giao dịch

Hình thức ủy quyền

Bộ luật Dân sự 2015 quy định rõ về việc ủy quyền và phân loại thành hai hình thức chính: ủy quyền bằng lời nói và ủy quyền bằng văn bản. Trong đó, ủy quyền bằng văn bản là hình thức được sử dụng phổ biến và dễ dàng được thừa nhận pháp lý nhất. Văn bản ủy quyền gồm hai loại cơ bản là giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền.

Ủy quyền có thể phát sinh từ hành vi pháp lý đơn phương hoặc song phương. Giấy ủy quyền là kết quả của hành vi đơn phương, còn hợp đồng ủy quyền phát sinh từ sự thỏa thuận giữa hai bên, tức là hành vi pháp lý song phương. Mặc dù Bộ luật Dân sự 2015 chỉ quy định chi tiết về hợp đồng ủy quyền. Nhưng trong thực tế, giấy ủy quyền vẫn được áp dụng rộng rãi và có giá trị pháp lý.

Có 2 hình thức ủy quyền phổ biến
Có 2 hình thức ủy quyền phổ biến

Tìm hiểu về thủ tục làm giấy ủy quyền cá nhân 

Giấy ủy quyền là gì? Giấy ủy quyền cá nhân là công cụ pháp lý quan trọng giúp bạn trao quyền đại diện cho người khác thực hiện công việc thay mình. Để quá trình này diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ hơn về các vấn đề sau theo quy định pháp luật:

Khi làm giấy ủy quyền có cần công chứng hay không?

Khi tìm hiểu ủy quyền là gì, nhiều người băn khoăn về việc liệu thủ tục ủy quyền có bắt buộc phải công chứng hay không. Theo như Luật Công chứng 2014, chỉ có công chứng hợp đồng ủy quyền là bắt buộc khi các bên có nhu cầu hoặc khi liên quan đến tài sản, quyền sử dụng đất. Giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền không bắt buộc phải công chứng mà công chứng theo nhu cầu các bên.

Riêng đối với giấy ủy quyền không cần bồi thường, không có tiền công và không liên quan đến chuyển quyền sở hữu tài sản hoặc quyền sử dụng bất động sản có thể chứng thực chữ ký theo Điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

Một số loại giấy ủy quyền yêu cầu công chứng
Một số loại giấy ủy quyền yêu cầu công chứng

Hồ sơ khi đi công chứng

Khi tìm hiểu về ủy quyền là gì, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định là bước quan trọng để thủ tục được thực hiện suôn sẻ với các giấy tờ như sau:

  • Phiếu yêu cầu công chứng do bên ủy quyền hoặc bên nhận ủy quyền lập.
  • Dự thảo hợp đồng ủy quyền (nếu có), thể hiện rõ nội dung và phạm vi ủy quyền.
  • Giấy tờ tùy thân của cả bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền, bao gồm Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
  • Giấy tờ liên quan đến đối tượng ủy quyền, ví dụ như Sổ đỏ, sổ tiết kiệm, đăng ký xe hoặc các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng đối tượng ủy quyền.

Giấy ủy quyền được công chứng ở đâu?

Căn cứ Điều 44 và Điều 55 Luật Công chứng 2014, công chứng hợp đồng ủy quyền có thể thực hiện tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng. Nếu người yêu cầu công chứng gặp khó khăn về đi lại (già yếu, tạm giam, thi hành án…), công chứng có thể thực hiện ngoài trụ sở.

Thời gian đợi công chứng

Khi tìm hiểu về ủy quyền là gì, nhiều người thắc mắc về thời gian cần thiết để hoàn tất thủ tục công chứng. Theo quy định, công chứng hợp đồng ủy quyền thường được thực hiện trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ phức tạp hoặc cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài tối đa không quá 10 ngày làm việc.

Thực chất thời gian công chứng chỉ mất 1-2 tiếng
Thực chất thời gian công chứng chỉ mất 1-2 tiếng

Chi phí khi ủy quyền

Chi phí khi công chứng hợp đồng ủy quyền bao gồm:

  • Phí công chứng: Theo Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức phí là 20.000 đồng cho mỗi trường hợp công chứng.
  • Thù lao công chứng: Mức thù lao do tổ chức hành nghề công chứng và người yêu cầu thỏa thuận, nhưng không vượt quá mức trần do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định. Thù lao này bao gồm chi phí photo, in ấn, phí ký công chứng ngoài trụ sở, ngoài giờ làm việc,…

Không được ủy quyền cho các trường hợp như thế nào?

Cần lưu ý một số trường hợp pháp luật không cho phép ủy quyền mà bắt buộc cá nhân, tổ chức phải tự thực hiện, gồm:

  • Đăng ký kết hôn, ly hôn.
  • Gửi tiền tiết kiệm trực tiếp tại các tổ chức tín dụng hoặc ngân hàng.
  • Lập di chúc.
  • Làm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 tại cơ quan có thẩm quyền.

Hy vọng bài viết trên của luật đại bàng đã giúp bạn hiểu rõ về ủy quyền là gì. Nếu bạn vẫn còn nhiều thắc mắc về luật hãy liên hệ ngay với website: luatdaibang.net để được tư vấn.