Thủ Tục Trích Lục Khai Sinh – Hướng Dẫn Theo Hồ Sơ Mới

Trích lục khai sinh là loại giấy tờ quan trọng, có giá trị sử dụng thay thế cho bản khai sinh chính. Tuy nhiên, vẫn nhiều người thắc mắc không biết làm trích lục khai sinh trực tuyến hay trực tiếp ở đâu? Thủ tục giấy tờ như thế nào cho đúng quy định của pháp luật? Thông qua bài viết sau, Luật Đại Bàng sẽ giải đáp giúp bạn gỡ bỏ mọi vướng mắc trên nhé!

Tìm hiểu thông tin về trích lục khai sinh

Căn cứ theo Khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 quy định, trích lục khai sinh và văn bản mà cơ quan có thẩm quyền cấp để chứng minh cá nhân đã đăng ký hộ tịch. Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký khai sinh, mọi người có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước cấp trích lục khai sinh bản chính. Còn bản sao sẽ được cấp từ hệ thống cơ sở dữ liệu hộ tịch của cơ quan nhà nước. 

Văn bản này sẽ chứa đầy đủ thông tin cá nhân giống như giấy khai sinh, dùng để chứng minh những vấn đề sau: 

  • Họ và tên;
  • Ngày tháng năm sinh;
  • Giới tính;
  • Dân tộc;
  • Quốc tịch;
  • Quê quán;
  • Quan hệ gia đình;
  • Xác định người thừa kế;
  • Người giám hộ;
  • Năng lực hành vi dân sự dựa theo độ tuổi.

Trên thực tế, trích lục giấy khai sinh được sử dụng cho rất nhiều trường hợp. Điển hình như giao dịch thừa kế, giao dịch có quan hệ huyết thống hay chứng minh quan hệ cha – mẹ – con/ anh – chị – em,…

Trích lục khai sinh do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp
Trích lục khai sinh do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp

Mẫu đơn trích lục khai sinh hiện hành

Mẫu trích lục khai sinh là bản sao lưu lại một số thông tin từ giấy khai sinh. Tờ đơn này sẽ được lưu trữ tại phòng Tư pháp của xã, huyện hoặc thành phố trực thuộc trung ương. Chúng có giá trị pháp lý tương đương với bản chính và được công nhận bởi các cơ quan nhà nước. 

Một số lưu ý khi điền tờ khai:

  • Điền rõ tên cơ quan cấp bản sao trích lục.
  • Điền rõ địa chỉ đăng ký thường trú, tạm trú hoặc nơi đang sinh sống. 
  • Điền chi tiết mọi thông tin về giấy tờ tùy thân.
  • Điền rõ tên cơ quan, loại giấy tờ đã đăng ký hộ tịch hoặc giấy khai sinh trước đây.
  • Chỉ khai khi nắm rõ thông tin. 

Dưới đây, Luật Đại Bàng sẽ cung cấp đến bạn mẫu trích lục giấy khai sinh ban hành theo mẫu quy định tại Thông tư số 04/2020/TT-BTP:

Mẫu đơn trích lục khai sinh hiện hành
Mẫu đơn trích lục khai sinh hiện hành

Hướng dẫn thủ tục trích lục khai sinh chi tiết

Trích lục giấy khai sinh bản sao được thực hiện theo yêu cầu của cá nhân. Bạn chỉ cần thực hiện đủ các bước sau là đã dễ dàng xin cấp giấy thành công:

Bước 1: Nộp hồ sơ 

Khi cần xin bản trích lục giấy khai sinh online hay trực tiếp, bạn phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ theo quy định. Cụ thể như:

  • Tờ khai cấp bản sao trích lục khai sinh;
  • Giấy tờ tùy thân (CMND Hộ chiếu)
  • Văn bản ủy quyền hợp lệ nếu có yêu cầu ủy quyền cho người khác làm thủ tục.  

Trường hợp nộp hồ sơ trích lục giấy khai sinh trực tiếp

Người yêu cầu cấp trích lục khai sinh cần nộp đầy đủ hồ sơ tại cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền. Bao gồm những địa chỉ sau:

  • Ủy ban nhân dân cấp xã/ huyện;
  • Bộ Tư pháp;
  • Cơ quan đại diện ngoại giao hay lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài;

Trường hợp nộp hồ sơ xin trích lục giấy khai sinh online

Bên cạnh việc nộp trực tiếp, bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công Quốc gia: dichvucong.gov.vn. Đầu tiên, bạn cần đăng ký tài khoản, xác thực người dùng theo hướng dẫn trên website và đăng nhập vào hệ thống. Sau đó, cung cấp đầy đủ thông tin theo biểu mẫu điện tử, đính kèm bàn chụp hoặc bản sao các giấy tờ liên quan. 

Nộp hồ sơ xin trích lục giấy khai sinh online
Nộp hồ sơ xin trích lục giấy khai sinh online

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Trong trường hợp hồ sơ của bạn đầy đủ, hợp lệ, cán bộ hoặc hệ thống sẽ ký số vào tài liệu để số hóa theo quy định. Tiếp theo, trả Phiếu hẹn cho khách hàng. Thời gian cấp trích lục khai sinh là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Còn nếu hồ sơ vẫn chưa hợp lệ, cán bộ hoặc hệ thống sẽ thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ thông qua văn bản. Trong đó, ghi rõ lý do từ chối và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có). Chỉ khi hồ sơ được hoàn thiện, cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu Hộ tịch mới có thể cấp bản sao trích lục khai sinh.

Bước 3: Tiếp nhận kết quả

Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu Hộ tịch trả kết quả theo một trong các phương thức sau:

  • Trả bản sao trích lục khai sinh trực tuyến thông qua email cá nhân đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin; 
  • Trả kết quả bản sao thông qua hệ thống bưu chính; 
  • Trả bản sao trích lục khai sinh tại cơ quan nộp hồ sơ đăng ký. 

Bài viết trên đã tổng hợp đầy đủ thủ tục xin cấp trích lục khai sinh trực tuyến hoặc trực tiếp tại các cơ quan có thẩm quyền. Nếu trong lúc thực hiện xảy ra những vấn đề cần tư vấn pháp lý, quý khách hàng hãy liên hệ ngay đến Luật Đại Bàng để được hỗ trợ chi tiết.