Quy Trình Thành Lập Doanh Nghiệp Tư Nhân Như Thế Nào?

Thành lập doanh nghiệp tư nhân là một trong những bước quan trọng để bắt đầu hoạt động kinh doanh. Để quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ, việc nắm rõ các điều kiện và thủ tục là vô cùng cần thiết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về các điều kiện cần đáp ứng, quy trình thực hiện và thời gian cần thiết để hoàn thành thủ tục này.

Doanh nghiệp tư nhân được quy định là gì?

Theo Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tư nhân được đặc trưng bởi việc do một cá nhân làm chủ bằng toàn bộ tài sản của mình và chịu tất cả trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Mỗi chủ thể chỉ được phép thành lập duy nhất một doanh nghiệp tư nhân, và chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh hay thành viên hợp danh trong công ty hợp danh khác.

Xem thêm: Doanh Nghiệp Mới Thành Lập Cần Làm Gì – Tư Vấn Trọn Gói

Những điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân hiện nay

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020, để thành lập công ty tư nhân, cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện chung và điều kiện cụ thể như sau:

Điều kiện chung

• Tên doanh nghiệp phải là duy nhất, không được trùng với các doanh nghiệp khác trên toàn quốc và phải được đặt theo đúng quy định của pháp luật.
• Trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt tại Việt Nam, có quyền sử dụng hợp pháp, địa chỉ rõ ràng và không nằm trong khu vực quy hoạch của địa phương.
• Ngành nghề kinh doanh phải là những ngành nghề hợp pháp, không vi phạm đạo đức.
• Vốn đầu tư của doanh nghiệp tư nhân phải đảm bảo mức vốn pháp định cho ngành nghề kinh doanh.
• Doanh nghiệp phải có nguồn vốn đầu tư đúng theo quy định của pháp luật.

Điều kiện riêng

Ngoài các điều kiện chung nêu trên, pháp luật còn quy định các điều kiện riêng đối với doanh nghiệp tư nhân theo Điều 188 và khoản 1 Điều 189 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

• Công ty tư nhân không được phát hành bất kỳ một loại chứng khoán nào ra thị trường.
• Mỗi cá nhân chỉ thành lập một doanh nghiệp tư nhân và không đồng thời là chủ hộ kinh doanh hay thành viên hợp danh của một công ty nào khác.
• Doanh nghiệp không được phép góp vốn để thành lập hoặc mua phần vốn góp, cổ phẩn trong công ty hợp danh, công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
• Doanh nghiệp tư nhân không được phép kêu gọi vốn góp để thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong các công ty khác.

Thủ tục các bước thành lập công ty tư nhân

Quy trình đăng ký và thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân được thực hiện thông qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Thủ tục thành lập doanh nghiệp yêu cầu cá nhân cần cung cấp các hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký mở doanh nghiệp.
• Bản sao các giấy tờ pháp lý cá nhân như: Chứng minh nhân dân (CMND), Căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu.
• Giấy cam kết thực hiện đầy đủ mục tiêu xã hội và môi trường (đối với doanh nghiệp xã hội).

Bước 2: Nộp hồ sơ và chờ đợi giải quyết

Chủ thể thành lập doanh nghiệp hoặc được ủy quyền thực hiện đăng ký thành lập mở doanh nghiệp, công ty tư nhân có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh như sau:

Trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc thông qua bưu chính

Theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, chủ thể nộp hồ sơ đăng ký mở doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Khi tiếp nhận hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên công ty yêu cầu mở đăng ký không đúng theo quy định thành lập doanh nghiệp tư nhân, phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản về nội dung cần người đăng ký sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận làm hồ sơ.

Trường hợp đăng ký điện tử

Đối với việc đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân, người nộp hồ sơ có thể sử dụng tài khoản cá nhân để thực hiện các bước sau:

• Kê khai thông tin, tải văn bản điện tử lên cổng thông tin điện tử https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Ký xác nhận hồ sơ trên cổng thông tin điện tử.
• Thanh toán phí, lệ phí theo đúng như quy trình trên cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp quy định.

Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký trực tuyến, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy biên nhận qua cổng thông tin điện tử.

• Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp chứng nhận và thông báo cho người thành lập doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoặc có sai sót, phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bằng văn bản yêu cầu người đăng ký sửa đổi, bổ sung.

Bước 3: Công bố thông tin doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp tư nhân được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày.

Nếu quá thời hạn 30 ngày mà doanh nghiệp không thực hiện công bố thông tin, cơ quan có thẩm quyền sẽ áp dụng những biện pháp xử phạt vi phạm hành chính theo đúng quy định của pháp luật.

Việc cần làm khi đã thành lập công ty tư nhân

Sau khi thành lập doanh nghiệp thành công, để có thể hoạt động kinh doanh bình thường, chủ doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:

• Khắc con dấu doanh nghiệp: Chủ doanh nghiệp có toàn quyền quyết định số lượng, hình thức và loại dấu cho doanh nghiệp, văn phòng đại diện, chi nhánh và đơn vị trực thuộc. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/01/2021 trở về sau, không cần phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu.
• Thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu: Chủ doanh nghiệp cần hoàn thiện nghĩa vụ kê khai thuế ban đầu trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần thông báo số tài khoản lên Sở Kế hoạch và Đầu tư để đảm bảo tất cả các giao dịch được Sở kiểm soát.
• Thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn: Sau khi lựa chọn hình thức hóa đơn, doanh nghiệp cần báo cáo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Xem thêm: Chính Sách Doanh Nghiệp Mới Thành Lập Được Miễn Thuế Môn Bài

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Luật Đại Bàng

Trong bối cảnh thị trường đang phát triển mạnh mẽ, việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh đã trở thành một xu hướng phổ biến, tạo ra nhiều loại hình doanh nghiệp mới. Tuy nhiên, việc nắm vững các quy định pháp luật đối với loại hình dịch vụ thành lập doanh nghiệp vẫn còn là thách thức đối với nhiều nhà đầu tư và doanh nhân.

Hiểu được nhu cầu này, chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng muốn thành lập doanh nghiệp tư nhân với những ưu điểm dịch vụ thành lập doanh nghiệp sau:

• Đội ngũ luật sư của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn một cách nhiệt tình và tận tâm, đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
• Chúng tôi cam kết sẽ giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ thành lập công ty tư nhân của chúng tôi, đem lại sự tiện lợi và an tâm cho khách hàng.
• Chúng tôi sẽ chuẩn bị và soạn thảo mọi hồ sơ, giấy tờ, tài liệu liên quan để nhanh chóng hoàn tất thủ tục đăng ký mở doanh nghiệp tư nhân cho quý khách hàng.
• Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp tư nhân trọn gói của chúng tôi cam kết hoàn thành công việc theo đúng thời gian đã thỏa thuận, đảm bảo tính chính xác và đúng hạn.
• Chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp công bố thông tin lên cổng thông tin quốc gia, giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm thông tin và nhận diện doanh nghiệp của mình một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Hi vọng rằng thông tin trong bài viết sẽ giúp quý vị hiểu rõ hơn về các quy định pháp luật liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp tư nhân. Trong trường hợp quý vị có nhu cầu được tư vấn hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật, xin vui lòng liên hệ với Luật Đại Bàng để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời và chuyên nghiệp nhất.