Quyết Định Chấm Dứt Hợp Đồng Lao Động – Cập Nhật Quy Định

Chấm dứt hợp đồng lao động là một vấn đề nhạy cảm, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động (NLĐ) và người sử dụng lao động (NSDLĐ). Luật Đại Bàng cung cấp thông tin chi tiết về quyết định chấm dứt hợp đồng lao động hiện hành, bao gồm mẫu chuẩn, quy trình thực hiện, các quy định pháp luật liên quan và những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro pháp lý.

Tổng quan về quyết định chấm dứt hợp động lao động

Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động là văn bản do NSDLĐ ban hành nhằm chính thức thông báo về việc kết thúc quan hệ lao động với NLĐ. Văn bản này cần tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản pháp luật liên quan, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp. Một quyết định chấm dứt hợp đồng lao động hợp lệ phải bao gồm các nội dung chính như:

• Thông tin về NLĐ và NSDLĐ.
• Lý do chấm dứt hợp đồng lao động.
• Thời điểm chấm dứt hợp đồng.
• Các nghĩa vụ tài chính (nếu có) như trợ cấp thôi việc, thanh toán lương, hoặc các khoản bồi thường.

Các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động theo pháp luật

Theo Điều 36 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động có thể chấm dứt trong các trường hợp sau:

• Hết hạn hợp đồng lao động: Trừ trường hợp hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
• Thỏa thuận giữa hai bên: NLĐ và NSDLĐ đồng ý chấm dứt hợp đồng.
• NLĐ đủ tuổi nghỉ hưu: Theo quy định tại Điều 169 Bộ luật Lao động 2019, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
• NLĐ tự ý bỏ việc: Không có lý do chính đáng từ 5 ngày làm việc liên tục trở lên (Điều 35).
• NSDLĐ không còn nhu cầu sử dụng lao động: Vì lý do kinh tế, tổ chức lại sản xuất, hoặc giải thể doanh nghiệp (Điều 42).
• NLĐ bị xử lý kỷ luật sa thải: Theo quy định tại Điều 124.
• Các trường hợp khác: Như NLĐ hoặc NSDLĐ đơn phương chấm dứt hợp đồng theo Điều 35 và Điều 36.

Mỗi trường hợp đều có quy định cụ thể về trình tự, thủ tục và nghĩa vụ của các bên. Việc không tuân thủ đúng quy định có thể dẫn đến tranh chấp lao động hoặc khiếu kiện.

Quy trình ban hành quyết định chấm dứt hợp đồng lao động

Việc ban hành quyết định chấm dứt bản hợp đồng lao động cần được thực hiện đúng quy trình để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch. Dưới đây là các bước cụ thể mà bạn có thể tham khảo:

Xác định lý do chấm dứt hợp đồng lao động

Bước đầu tiên trong quy trình là xác định lý do chấm dứt hợp đồng lao động. Lý do này phải phù hợp với các trường hợp được quy định tại Điều 36 Bộ luật Lao động 2019 (như đã liệt kê phía trên).

Việc xác định lý do cần dựa trên căn cứ rõ ràng, được ghi nhận bằng văn bản (ví dụ: hợp đồng lao động, biên bản thỏa thuận, hoặc biên bản vi phạm kỷ luật). Điều này giúp tránh tranh chấp pháp lý về tính hợp pháp của quyết định sau này.

Thực hiện thông báo trước cho người lao động

Theo Điều 36 Bộ luật Lao động 2019, NSDLĐ phải thông báo trước cho NLĐ về việc chấm dứt hợp đồng, trừ trường hợp sa thải hoặc các trường hợp đặc biệt. Thời hạn thông báo tối thiểu bao gồm:

• 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
• 30 ngày đối với hợp đồng xác định thời hạn từ 12 đến 36 tháng.
• 3 ngày làm việc đối với hợp đồng dưới 12 tháng hoặc trường hợp NLĐ mắc bệnh, nghỉ hưu.

Thông báo cần được gửi bằng văn bản, nêu rõ lý do chấm dứt và thời điểm hiệu lực. Trong trường hợp NLĐ không đồng ý, NSDLĐ cần tổ chức đối thoại để giải thích và thống nhất.

Soạn thảo văn bản quyết định chấm dứt hợp đồng

Sau khi xác định lý do và thông báo trước, NSDLĐ cần soạn thảo quyết định chấm dứt hợp đồng lao động. Văn bản này phải tuân thủ mẫu chuẩn theo quy định pháp luật, bao gồm các nội dung chính:

• Thông tin của NLĐ (họ tên, chức vụ, bộ phận).
• Thông tin của NSDLĐ (tên công ty, người đại diện).
• Lý do chấm dứt hợp đồng (phải khớp với căn cứ đã xác định).
• Thời điểm chấm dứt hợp đồng.
• Các nghĩa vụ tài chính như lương, trợ cấp thôi việc, hoặc bồi thường (nếu có).

Quyết định cần được trình bày rõ ràng, sử dụng ngôn ngữ pháp lý chính xác, và có chữ ký của người có thẩm quyền cùng dấu của doanh nghiệp.

Gửi quyết định đến người lao động

Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động phải được gửi đến NLĐ một cách hợp pháp, đảm bảo NLĐ nhận được thông tin chính thức. Các phương thức gửi bao gồm:

• Gửi trực tiếp tại nơi làm việc, có biên bản bàn giao.
• Gửi qua thư bảo đảm đến địa chỉ của NLĐ.
• Gửi qua email công ty (nếu đã thỏa thuận sử dụng email trong hợp đồng).

Việc gửi quyết định cần được lưu trữ bằng chứng (biên nhận, xác nhận email, hoặc phiếu gửi thư) để làm cơ sở giải quyết nếu xảy ra tranh chấp.

Thanh toán các khoản tài chính liên quan

Sau khi quyết định chấm dứt được ban hành, NSDLĐ phải hoàn tất các nghĩa vụ tài chính đối với NLĐ theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019. Các khoản cần thanh toán bao gồm:

• Tiền lương còn lại cho những ngày làm việc chưa thanh toán.
• Tiền thưởng, phụ cấp, hoặc các khoản phúc lợi khác theo hợp đồng.
• Trợ cấp thôi việc (ít nhất 1/2 tháng lương cho mỗi năm làm việc, nếu NLĐ làm việc từ 12 tháng trở lên và không đủ điều kiện hưởng lương hưu).
• Bồi thường (nếu chấm dứt hợp đồng trái pháp luật hoặc theo thỏa thuận).

Lưu ý: Thanh toán phải được hoàn tất trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác.

Hoàn tất các thủ tục hành chính

Bước cuối cùng là hoàn tất các thủ tục hành chính để kết thúc quan hệ lao động. NSDLĐ cần:

• Trả lại sổ bảo hiểm xã hội và các giấy tờ cá nhân của NLĐ (nếu có).
• Cung cấp giấy xác nhận thời gian làm việc hoặc giấy giới thiệu (nếu NLĐ yêu cầu).
• Lập báo cáo giải trình với cơ quan bảo hiểm xã hội về việc chấm dứt hợp đồng lao động để điều chỉnh chế độ bảo hiểm.
• Lưu trữ hồ sơ liên quan đến quyết định chấm dứt hợp đồng lao động trong thời gian tối thiểu theo quy định (thường là 5 năm).

Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất

Dưới đây là mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động được cập nhật theo Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn mới nhất:

Lưu ý: Mẫu trên chỉ mang tính tham khảo. Tùy thuộc vào lý do chấm dứt và chính sách của doanh nghiệp, nội dung quyết định có thể được điều chỉnh để phù hợp.

Quyền lợi của người lao động khi chấm dứt hợp đồng

Khi hợp đồng lao động chấm dứt, NLĐ có thể được hưởng các quyền lợi sau, tùy thuộc vào lý do chấm dứt:

• Trợ cấp thôi việc: Theo Điều 46 Bộ luật Lao động 2019, NLĐ làm việc từ 12 tháng trở lên được hưởng trợ cấp thôi việc, trừ trường hợp đủ điều kiện hưởng lương hưu. Mức trợ cấp ít nhất bằng 1/2 tháng lương cho mỗi năm làm việc.
• Thanh toán lương và các khoản phụ cấp: NSDLĐ phải thanh toán đầy đủ lương, thưởng, và các khoản phụ cấp còn lại trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt (Điều 48).
• Bồi thường: Nếu NSDLĐ chấm dứt hợp đồng trái pháp luật, NLĐ có thể được bồi thường ít nhất 2 tháng tiền lương (Điều 42).
• Hoàn trả giấy tờ: NSDLĐ phải trả lại sổ bảo hiểm xã hội, giấy xác nhận thời gian làm việc, và các giấy tờ cá nhân khác của NLĐ.

Câu hỏi thường gặp

NSDLĐ có cần thông báo trước khi sa thải NLĐ không?

Theo Điều 122 Bộ luật Lao động 2019, trong trường hợp sa thải do vi phạm kỷ luật, NSDLĐ không cần thông báo trước nhưng phải tuân thủ quy trình xử lý kỷ luật lao động.

NLĐ có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng không?

Theo Điều 35, NLĐ có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nhưng phải báo trước theo thời hạn quy định, trừ một số trường hợp đặc biệt (mang thai, nuôi con nhỏ dưới 12 tháng,…).

Chấm dứt hợp đồng trái pháp luật có hậu quả gì?

NSDLĐ có thể phải bồi thường, khôi phục việc làm, hoặc chịu phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Luật Đại Bàng – Chuyên gia hỗ trợ pháp lý uy tín nhất tại Việt Nam

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc soạn thảo quyết định chấm dứt hợp đồng lao động hoặc cần tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan, Luật Đại Bàng là lựa chọn đáng tin cậy. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý toàn diện, từ soạn thảo văn bản đến giải quyết tranh chấp lao động.

Việc chấm dứt hợp đồng lao động là một quy trình quan trọng, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Bộ luật Lao động 2019 để bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động. Với mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất và các hướng dẫn chi tiết trong bài viết, bạn có thể tự tin thực hiện đúng quy trình, tránh rủi ro pháp lý. Nếu cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ Luật Đại Bàng tại hotline: 0979.923.759 hoặc truy cập website: luatdaibang.net để được tư vấn chuyên sâu.