Trong bối cảnh khởi nghiệp và kinh doanh ngày càng sôi động, nhiều cá nhân mong muốn sở hữu hoặc quản lý cùng lúc nhiều doanh nghiệp khác nhau. Điều này đặt ra một câu hỏi pháp lý quan trọng: Một người có thể đứng tên 2 công ty không? Bài viết dưới đây của Luật Đại Bàng sẽ phân tích quy định pháp luật hiện hành, trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật cũng như cách xử lý khi người đại diện duy nhất vắng mặt để bạn có cái nhìn toàn diện và chính xác.
Một người có thể đứng tên 2 công ty không?
Trong thực tế khởi nghiệp và kinh doanh, nhiều cá nhân mong muốn mở và quản lý nhiều doanh nghiệp khác nhau. Câu hỏi thường gặp là: Một người có thể đứng tên 2 công ty không? Câu trả lời là có.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, không có quy định nào hạn chế một cá nhân chỉ được làm người đại diện theo pháp luật của một doanh nghiệp duy nhất. Vì vậy, một người hoàn toàn có thể đồng thời làm người đại diện theo pháp luật của 2 công ty, thậm chí nhiều hơn, miễn là đáp ứng đầy đủ điều kiện theo luật.
Khái niệm “đứng tên công ty” thường được hiểu theo nghĩa là trở thành người đại diện theo pháp luật. Người đại diện theo pháp luật có thể giữ những chức danh bao gồm: Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị tùy theo loại hình doanh nghiệp. Đây là cá nhân chịu trách nhiệm cao nhất trong việc điều hành, ký kết và thực hiện các giao dịch nhân danh công ty.
Một người có thể là người đại diện theo pháp luật cho 2 công ty được không?
Luật Doanh nghiệp 2020 khẳng định: doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Đồng thời, không có điều khoản nào giới hạn số lượng công ty mà một cá nhân có thể làm người đại diện theo pháp luật. Như vậy, về nguyên tắc, một cá nhân có thể đứng tên 2 công ty, thậm chí nhiều công ty khác nhau, miễn là không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 (ví dụ: cán bộ, công chức, viên chức; sĩ quan quân đội, công an nhân dân đang tại ngũ; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự…).
Tuy nhiên, việc đồng thời làm đại diện theo pháp luật cho nhiều công ty cũng đặt ra thách thức lớn về quản trị, trách nhiệm và rủi ro pháp lý. Người giữ vai trò này cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về năng lực quản trị, khả năng điều phối công việc và phân chia quyền hạn, tránh tình trạng chồng chéo hoặc vi phạm nghĩa vụ tại từng doanh nghiệp.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có những trách nhiệm gì?
Người đại diện theo pháp luật không chỉ là hình thức danh nghĩa mà còn gắn với nhiều trách nhiệm pháp lý. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật có các nghĩa vụ chủ yếu sau:
- Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng và tốt nhất nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.
- Đại diện cho doanh nghiệp trong quan hệ dân sự, tố tụng, thương mại và các giao dịch khác theo quy định của pháp luật.
- Đảm bảo việc quản lý và điều hành doanh nghiệp đúng quy định pháp luật, điều lệ công ty và các nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị.
- Chịu trách nhiệm cá nhân nếu vi phạm nghĩa vụ, gây thiệt hại cho doanh nghiệp hoặc bên thứ ba.
Với trách nhiệm nặng nề này, nếu một cá nhân đồng thời là người đại diện cho nhiều công ty, thì áp lực về mặt pháp lý và điều hành càng lớn. Điều này đòi hỏi sự minh bạch, cẩn trọng trong mọi quyết định và sự sắp xếp hợp lý về quản lý thời gian, nhân sự.
Nếu chỉ còn một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam > 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thì xử lý ra sao?
Khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ: nếu công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình, thì Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị phải cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.
Điều này nhằm tránh rủi ro gián đoạn hoạt động doanh nghiệp, đặc biệt trong các giao dịch, ký kết hợp đồng, tham gia tố tụng hoặc xử lý thủ tục hành chính. Nếu doanh nghiệp không kịp thời bổ sung người đại diện, có thể dẫn đến tình trạng vi phạm pháp luật, gây thiệt hại về uy tín và tài chính.
Với doanh nghiệp có từ hai người đại diện theo pháp luật trở lên, thì khi một người vắng mặt, các người đại diện khác vẫn tiếp tục thực hiện công việc điều hành, đảm bảo hoạt động công ty không bị đình trệ.
Như vậy, pháp luật hiện hành cho phép một cá nhân có thể đồng thời đứng tên hai công ty với vai trò người đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên, đi kèm với quyền lợi này là trách nhiệm pháp lý rất lớn. Người đại diện cần ý thức rõ nghĩa vụ của mình, tránh rủi ro cho cả hai doanh nghiệp và chính bản thân. Đặc biệt, trong trường hợp duy nhất một người đại diện, doanh nghiệp phải có phương án dự phòng khi người này vắng mặt dài ngày.
Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập công ty, tư vấn pháp lý về người đại diện theo pháp luật hoặc giải quyết tranh chấp doanh nghiệp, hãy liên hệ với Luật Đại Bàng để được hỗ trợ Luật Doanh nghiệp nhanh chóng và chính xác theo quy định pháp luật mới nhất.
Hoàng Văn Minh nổi tiếng với phong cách làm việc chuyên nghiệp, tận tâm, và luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Với phương châm “Công lý và sự minh bạch” ông Minh không chỉ là một luật sư giỏi mà còn là một người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình bảo vệ quyền lợi pháp lý của mỗi người. Trang web Luật Đại Bàng do ông điều hành đã trở thành một địa chỉ tin cậy cho nhiều người tìm kiếm sự trợ giúp và tư vấn pháp lý. Hoàng Văn Minh cam kết tiếp tục đồng hành và hỗ trợ cộng đồng bằng kiến thức và sự hiểu biết của mình, góp phần xây dựng một xã hội công bằng và văn minh hơn.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://luatdaibang.net
- Email: [email protected]
- Địa chỉ: 292 Đ. Nguyễn Xí, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh, Việt Nam