Mẫu Đơn Xin Tạm Hoãn Đóng Bảo Hiểm Xã Hội Chi Tiết

Trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, nhiều doanh nghiệp có thể gặp khó khăn dẫn đến việc không thể đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) đúng hạn cho người lao động. Khi đó, doanh nghiệp cần làm mẫu đơn xin tạm hoãn đóng Bảo hiểm xã hội để gửi cơ quan bảo hiểm. Đây là một thủ tục hợp pháp, được quy định rõ trong Luật BHXH và các văn bản hướng dẫn, nhằm tạo điều kiện để doanh nghiệp duy trì hoạt động, đồng thời đảm bảo quyền lợi cơ bản cho người lao động.

Tổng quan về đơn xin tạm hoãn đóng bảo hiểm xã hội

Đơn xin tạm hoãn đóng BHXH là văn bản do người sử dụng lao động lập, gửi cơ quan BHXH nơi tham gia, nhằm đề nghị được tạm dừng đóng một số khoản bảo hiểm bắt buộc trong thời gian nhất định.

Căn cứ Điều 88 Luật BHXH 2014 và các văn bản hướng dẫn, trong trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn như thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn hoặc sự kiện bất khả kháng khác dẫn đến không cân đối được nguồn tài chính, cơ quan BHXH có thể xem xét cho phép tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất. Thời gian tạm hoãn tối đa thường không quá 12 tháng, tùy từng điều kiện cụ thể và phải có văn bản chấp thuận từ cơ quan BHXH.

Mẫu đơn xin tạm hoãn đóng bảo hiểm xã hội

Hiện nay, pháp luật chưa ban hành mẫu đơn thống nhất, song các cơ quan BHXH thường yêu cầu doanh nghiệp lập theo hình thức văn bản hành chính chuẩn. Một mẫu đơn cơ bản sẽ gồm các nội dung sau:

Mẫu tham khảo:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————-

 

ĐƠN XIN TẠM HOÃN ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI

 

Kính gửi: Bảo hiểm xã hội ………………………………..

Tên đơn vị: ………………………………………………………………………

Mã số đơn vị tham gia BHXH: …………………………………………

Địa chỉ: ……………………………………………………………………………

Điện thoại: ………………………………………………………………………..

Kính trình cơ quan BHXH xem xét chấp thuận cho đơn vị chúng tôi được tạm hoãn đóng bảo hiểm xã hội (quỹ hưu trí và tử tuất) kể từ tháng …. năm …. đến hết tháng …. năm ….

Lý do: ……………………………………………………………………………..

Trong thời gian tạm hoãn, đơn vị chúng tôi cam kết vẫn thực hiện đầy đủ trách nhiệm đóng các khoản bảo hiểm khác (BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN) theo quy định.

Rất mong cơ quan BHXH xem xét, chấp thuận.

Xin trân trọng cảm ơn!

 

……., ngày …. tháng …. năm …..

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

(Ký tên, đóng dấu)

Khi nào cần nộp đơn xin tạm dừng đóng BHXH?

Việc tạm hoãn đóng BHXH không áp dụng cho mọi tình huống mà chỉ giới hạn trong các trường hợp khó khăn thực tế. Một số hoàn cảnh thường gặp bao gồm:

• Doanh nghiệp gặp khó khăn nghiêm trọng do dịch bệnh, thiên tai, hỏa hoạn hoặc sự kiện bất khả kháng, khiến sản xuất – kinh doanh bị đình trệ.
• Khi tạm ngừng hoạt động theo quyết định của cơ quan nhà nước hoặc theo chính sách phòng chống dịch bệnh.
• Doanh nghiệp không thể cân đối tài chính, dẫn đến nguy cơ giải thể, phá sản nếu tiếp tục phải đóng đủ các khoản BHXH.
• Trường hợp khác theo quyết định và sự chấp thuận của cơ quan BHXH sau khi xem xét thực tế.

Cần lưu ý rằng, khi tạm hoãn đóng BHXH, doanh nghiệp vẫn phải đóng các khoản bảo hiểm khác như BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN để bảo đảm phúc lợi tối thiểu cho người lao động.

Lưu ý gì khi viết đơn xin tạm hoãn đóng bảo hiểm xã hội?

Để đơn được cơ quan BHXH chấp thuận, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng:

• Trình bày rõ ràng lý do: Phải nêu cụ thể và thuyết phục tình hình khó khăn của đơn vị. Nếu có văn bản chứng minh (quyết định tạm ngừng kinh doanh, báo cáo tài chính, công văn của cơ quan quản lý…), nên kèm theo để tăng tính hợp pháp.
• Thời gian tạm hoãn: Chỉ được tính trong một khoảng nhất định và cần xin đúng theo quy định (thường không quá 12 tháng). Nếu sau thời gian này, khó khăn vẫn kéo dài, doanh nghiệp phải tiếp tục làm đơn xin gia hạn.
• Cam kết đóng đầy đủ các loại bảo hiểm còn lại: Việc này thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với người lao động, đồng thời giúp cơ quan BHXH có cơ sở xem xét chấp thuận.
• Ký tên, đóng dấu hợp pháp: Đơn phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu công ty.
• Gửi đúng nơi: Đơn phải được gửi tới cơ quan BHXH quản lý trực tiếp nơi doanh nghiệp đang tham gia.

Đơn xin tạm hoãn đóng bảo hiểm xã hội là thủ tục cần thiết giúp doanh nghiệp tháo gỡ khó khăn tài chính tạm thời mà vẫn bảo đảm quyền lợi cơ bản cho người lao động. Việc lập đơn cần tuân thủ quy định pháp luật, trình bày rõ ràng, đầy đủ và gửi đúng cơ quan có thẩm quyền.

Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết về mẫu đơn tạm hoãn đóng BHXH, hồ sơ đi kèm hoặc cách làm việc với cơ quan bảo hiểm, hãy liên hệ Luật Đại Bàng – luatdaibang.net để được tư vấn Luật Bảo hiểm nhanh chóng và chính xác nhất.