Mã số thuế: Quy định, cách đăng ký, và cách tra cứu MST

Mã số thuế cá nhân khác gì với MST doanh nghiệp? Đăng ký MST như thế nào mới được tính là hợp lệ? Thủ tục tra cứu và kiểm tra biểu thuế bằng MST được thực hiện ra sao? Mọi thắc mắc trên sẽ được luatdaibang.net trả lời chi tiết trong các nội dung sau của bài viết.

Thông tin sơ lược về khái niệm của mã số thuế

Mã số thuế là một chuỗi các ký tự có từ 10 đến 13 chữ số, được cấp bởi Cơ quan quản lý thuế. Mỗi cá nhân hoặc tổ chức khi thực hiện nghĩa vụ đóng thuế sẽ được cấp một MST khác nhau. Mã số này được sử dụng để cá nhân/tổ chức thực hiện kê khai doanh thu và thu nhập. Đồng thời, cơ quan quản lý thuế sẽ dựa vào đây để quản lý số thuế mà cá nhân, tổ chức đã nộp.

Mã số thuế được Nhà nước dùng để phân biệt và quản lý thuế
Mã số thuế được Nhà nước dùng để phân biệt và quản lý thuế

MST cá nhân là gì?

Mã số thuế cá nhân được cấp cho các cá nhân có phát sinh thu nhập cần đóng thuế. Khi bạn sở hữu MST cá nhân, bạn sẽ nhận được rất nhiều quyền lợi. Điển hình có thể kể đến như: khấu trừ thuế TNCN với mức chiết khấu 10%; được giảm thuế khi bị bệnh hiểm nghèo, chịu ảnh hưởng bởi thiên tai; được hoàn thuế TNCN khi thu nhập mỗi tháng dưới 10 triệu; được ưu tiên cung cấp những đặc quyền dịch vụ liên quan đến hoạt động thuế,…

MST công ty là gì?

Mã số thuế công ty hay còn được gọi là MST doanh nghiệp, là dãy ký tự gồm 10 chữ số được cấp khi doanh nghiệp thành lập. Tương tự như MST cá nhân, MST được cấp cho mỗi doanh nghiệp là duy nhất.

MST doanh nghiệp được sử dụng để phục vụ cho công tác quản lý của cơ quan thuế. Ngoài ra, các hoá đơn, chứng từ, và hợp đồng khi doanh nghiệp giao dịch có MST mới được tính là hợp lệ.

Cá nhân tổ chức có thu nhập cần đóng thuế phải đăng ký MST
Cá nhân tổ chức có thu nhập cần đóng thuế phải đăng ký MST

Hướng dẫn đăng ký MST nhanh gọn cho các cá nhân, công ty

Dưới đây là phần nội dung chỉ dẫn mà bạn có thể tham khảo để chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục đăng ký một cách suôn sẻ nhất.

Hướng dẫn cá nhân đăng ký MST

Hiện nay, bạn có thể đăng ký MST trực tiếp cho cơ quan chi trả thu nhập hoặc đăng ký trực tuyến tại trang Thuế điện tử.

Đối với hình thức đăng ký với cơ quan chi trả thu nhập, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau: Tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân; đơn uỷ quyền nộp thuế; bản sao công chứng CMND/CCCD còn hiệu lực (đối với các cá nhân quốc tịch Việt Nam), bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực (đối với cá nhân là người mang quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam nhưng hiện đang sinh sống tại nước ngoài).

Dưới đây là mẫu tờ khai đăng ký thuế cá nhân mà bạn có thể tham khảo:

Mẫu tờ khai đăng ký thuế cá nhân
Mẫu tờ khai đăng ký thuế cá nhân

Thủ tục đăng ký MST hoàn toàn có thể được thực hiện online thông qua website của Thuế điện tử. Với cách này, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí đi lại, cũng như các chi phí khác khi đăng ký trực tiếp.

  • Bước 1: Truy cập website chính thức của Thuế điện tử thông qua đường link thuedientu.gdt.gov.vn.
  • Bước 2: Tại mục “Đăng nhập hệ thống”, bạn chọn ô thứ 2 “Cá nhân”.
  • Bước 3: Tại thanh công cụ trên đầu, bạn bấm vào ô “Đăng ký thuế lần đầu” => Chọn “Kê khai và nộp hồ sơ” => Chọn đối tượng “05-ĐK-TH-TCT”.
  • Bước 4: Điền đầy đủ các thông tin vào biểu mẫu đăng ký thuế, các thông tin cần cung cấp bao gồm thông tin cá nhân của người nộp thuế, địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú (nếu có), tên và địa chỉ nơi làm việc, tài khoản ngân hàng đang sử dụng.
  • Bước 5: Sử dụng chữ ký số để ký điện tử vào tờ khai đăng ký thuế. Trong trường hợp không có chữ ký số, bạn có thể sử dụng tài khoản đăng nhập để thay thế.
  • Bước 6: Bấm vào nút “Nộp hồ sơ đăng ký thuế” để hoàn tất thủ tục và gửi yêu cầu đến cơ quan quản lý thuế xét duyệt.
Thủ tục đăng ký MST trực tuyến rất đơn giản và nhanh gọn
Thủ tục đăng ký MST trực tuyến rất đơn giản và nhanh gọn

Hướng dẫn đăng ký mã số thuế doanh nghiệp

Nếu đối tượng đăng ký MST là tổ chức thì có thể đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế hoặc đăng ký online qua website Thuế điện tử. Dưới đây là những giấy tờ mà đại diện tổ chức cần chuẩn bị:

  • Tờ khai đăng ký thuế (đối với trường hợp đăng ký trực tiếp).
  • Bản sao công chứng quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền (còn hiệu lực).
  • Các loại giấy tờ cần thiết khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức đăng ký trực tuyến để tiện cho quá trình di chuyển, cụ thể các thủ tục cần thực hiện như sau:

  • Bước 1: Truy cập website chính thức của Thuế điện tử thông qua đường link thuedientu.gdt.gov.vn.
  • Bước 2: Tại thanh công cụ trên trang chủ, bạn chọn ô “Đăng ký thuế lần đầu” => Chọn “Tổ chức”.
  • Bước 3: Lần lượt lựa chọn và điền các thông tin phù hợp theo yêu cầu của hệ thống. Đầu tiên, bạn cần chọn đối tượng tương thích với hồ sơ đăng ký MST của tổ chức. Tiếp đó, bạn nhập thông tin vào các ô: Tên người nộp thuế, số giấy tờ, ngày cấp, email (không bắt buộc).
  • Bước 4: Kiểm tra lại các thông tin đã nhâp và bấm vào nút “Tiếp tục”.
  • Bước 5: Điền đúng và đầy đủ các thông tin có trong tờ khai đăng ký thuế hiển thị trên website.
  • Bước 6: Ở cuối trang kê khai, bạn nhấn vào nút “Hoàn thành kê khai” để hoàn tất thủ tục.

Hướng dẫn tra cứu mã số thuế của cá nhân và doanh nghiệp

Kết quả tra cứu sẽ được trả về chỉ trong vòng vài giây
Kết quả tra cứu sẽ được trả về chỉ trong vòng vài giây

Cá nhân, tổ chức có thể tra cứu nhanh MST của cá nhân và doanh nghiệp tại website của Tổng cục thuế. Cách thức tra cứu của 2 loại MST tương tự nhau. Bạn chỉ cần nắm được thông tin chỉ dẫn dưới đây thì sẽ không khó khăn khi thực hiện tra cứu bất kỳ MST nào.

  • Bước 1: Mở trang web tra cứu bằng cách truy cập tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
  • Bước 2: Đối với trường hơp muốn tra cứu MST cá nhân, bạn nhấn vào ô “Thông tin về người nộp thuế TNCN”. Ngược lại, nếu muốn tra cứu MST doanh nghiệp thì chọn cửa sổ “Thông tin về người nộp thuế”.
  • Bước 3: Điền các thông tin cần biết vào các ô tương ứng của biểu mẫu tra cứu. Nếu tra cứu MST doanh nghiệp, bạn cần nhập tên tổ chức cá nhân nộp thuế, số CMND/CCCD của người đại diện tổ chức, và mã xác nhận. Nếu tra cứu MST cá nhân, bạn chỉ cần cung cấp số CMND/CCCD của bản thân và mã xác nhận.
  • Bước 4: Bấm “Tra cứu” và chờ hệ thống trả kết quả.

Cách kiểm tra biểu thuế thu nhập cá nhân và doanh nghiệp

Thủ tục để kiểm tra lịch sử đóng thuế và các loại thuế suất đang phải đóng của cá nhân, doanh nghiệp như sau:

  • Bước 1: Mở trang web tra cứu biểu thuế bằng cách truy cập thuedientu.gdt.gov.vn
  • Bước 2: Tại cửa sổ “Đăng nhập hệ thống” chọn “Doanh nghiệp” (nếu muốn tra biểu thuế của tổ chức, chọn “Cá nhân” (nếu cần kiểm tra biểu thuế của bản thân).
  • Bước 3: Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản Thuế điện tử của cá nhân hoặc doanh nghiệp.
  • Bước 4: Trên thanh công cụ của website, chọn cửa sổ “Tra cứu” => Nhập vào biểu mẫu tra cứu thông tin mã hợp đồng, thời gian muốn tra cứu.
  • Bước 5: Kiểm tra thông tin đã nhập và bấm nút “Tra cứu”. Thông tin mà bạn cần tìm sẽ được hiển thị ngay bên dưới mục tra cứu. Để xem chi tiết từng biểu thuế, bạn chỉ việc nhấn chuột vào dòng nội dung của biểu thuế đó.
Thông tin tra cứu trên website Thuế điện tử rất chi tiết
Thông tin tra cứu trên website Thuế điện tử rất chi tiết

Dịch vụ Tư Vấn Thuế Trọn Gói tại đơn vị Luật Đại Bàng là sự lựa chọn hoàn hảo cho mọi khách hàng. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn sự tiện lợi và chuyên nghiệp nhất trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế. Tham khảo ngay!

Đăng ký mã số thuế và nộp thuế là trách nhiệm và nghĩa vụ của các cá nhân, tổ chức có phát sinh thu nhập cần đóng thuế. Nếu bạn đang cần đăng ký MST cho bản thân hoặc doanh nghiệp nhưng không biết bắt đầu từ đâu thì hãy liên hệ luatdaibang.net để được hỗ trợ tư vấn.