Lãnh Sự Quán Việt Nam: Vai Trò, Hướng Dẫn Liên Hệ Cần Biết

Lãnh sự quán Việt Nam là cơ quan đại diện ngoại giao, thực hiện nhiều nhiệm vụ quan trọng trong việc hỗ trợ người Việt Nam ở nước ngoài và xúc tiến quan hệ quốc tế. Bài viết dưới của Luật Đại Bàng cung cấp đầy đủ thông tin về vai trò, chức năng và cách liên hệ với lãnh sự quán của Việt Nam khi cần thiết. Đọc ngay để biết thông tin hữu ích!

Tổng quan Lãnh sự quán Việt Nam

Lãnh sự quán Việt Nam là một trong ba cơ quan đại diện của Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam tại các quốc gia khác. Cơ quan này đảm nhận vai trò chính thức trong việc thiết lập và duy trì quan hệ với các quốc gia, vùng lãnh thổ, và tổ chức quốc tế, đồng thời thực hiện các hoạt động đối ngoại theo quy định pháp luật.

Hệ thống cơ quan đại diện bao gồm: cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự cùng với cơ quan đại diện tại các tổ chức quốc tế.

Trong đó:

• Đại sứ quán đảm nhận vai trò cơ quan đại diện ngoại giao.
• Tổng Lãnh sự quán và Lãnh sự quán là các cơ quan đại diện lãnh sự.
• Phái đoàn thường trực, Phái đoàn và Phái đoàn quan sát viên thường trực cùng các cơ quan cùng tên gọi khác chính là cơ quan đại diện cho Nhà nước Việt Nam ở tại tổ chức quốc tế liên chính phủ.

Các vị trí công việc tại Lãnh sự quán của Việt Nam

Theo khoản 2 Điều 18 của Luật Cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài, các chức vụ lãnh sự được quy định cụ thể là:

• Tổng Lãnh sự
• Phó Tổng Lãnh sự
• Lãnh sự
• Phó Lãnh sự
• Tùy viên lãnh sự.

Trong đó, chức vụ đứng đầu Tổng Lãnh sự quán là Tổng Lãnh sự, còn chức vụ đứng đầu Lãnh sự quán là Lãnh sự.

Ngoài ra, đối với trường hợp không thể thành lập cơ quan đại diện lãnh sự hoặc bổ nhiệm viên chức lãnh sự, có thể bổ nhiệm Lãnh sự danh dự để thực hiện công tác lãnh sự. Vị trí của trụ sở lãnh sự danh dự sẽ được xác định thông qua sự thỏa thuận với người tiếp nhận (theo Điều 3 Thông tư số 01/2020/TT-BNG).

Nhiệm vụ và quyền hạn của Lãnh sự quán của Việt Nam ở nước ngoài

Để biết được Lãnh sự quán của nước ta đảm nhiệm vai trò gì, bạn có thể xem chi tiết ở hai nội dung dưới.

Nhiệm vụ và quyền hạn chung của Lãnh sự quán Việt Nam khi hoạt động ở nước ngoài

Lãnh sự quán Việt Nam sẽ đảm nhiệm các quyền và trách nhiệm sau: 

Tăng cường mối quan hệ chính trị – xã hội và quốc phòng – an ninh

Bao gồm:

• Thu thập, đánh giá và báo cáo thông tin cho cơ quan có thẩm quyền về tình hình chính trị – xã hội, quốc phòng – an ninh của quốc gia và tổ chức quốc tế tiếp nhận.
• Kiến nghị các cơ quan có thẩm quyền về các biện pháp nhằm cải thiện quan hệ chính trị – xã hội, quốc phòng – an ninh với quốc gia và tổ chức quốc tế tiếp nhận.
• Thiết lập và phát triển quan hệ với các tổ chức, cá nhân tại quốc gia, tổ chức quốc tế tiếp nhận; tạo điều kiện thuận lợi để triển khai chính sách đối ngoại.

Phục vụ trong việc phát triển kinh tế đất nước

Bao gồm:

• Nghiên cứu các chiến lược, chính sách, pháp luật và các xu hướng phát triển ở tất cả các lĩnh vực hoạt động của quốc gia hoặc tổ chức quốc tế tiếp nhận, báo cáo cho cơ quan có thẩm quyền về các quyết định chiến lược của quốc gia đó có tác động đến nền kinh tế Việt Nam.
• Cung cấp thông tin về tình hình hợp tác và nhu cầu hợp tác giữa các doanh nghiệp Việt Nam và các doanh nghiệp của quốc gia tiếp nhận.
• Đưa ra các kiến nghị về chính sách và biện pháp cần thiết nhằm thúc đẩy quan hệ kinh tế giữa Việt Nam với quốc gia, tổ chức quốc tế tiếp nhận.
• Thúc đẩy hợp tác thương mại, đầu tư, viện trợ, du lịch, khoa học công nghệ, lao động quốc tế và hỗ trợ xác minh thông tin doanh nghiệp khi cần.

Thúc đẩy quan hệ văn hóa

Bao gồm:

• Tổng hợp và phân tích thông tin để cung cấp cho các cơ quan chức năng về các kinh nghiệm trong việc phát triển văn hóa của quốc gia, tổ chức quốc tế tiếp nhận.
• Đưa ra các khuyến nghị về biện pháp thúc đẩy sự hợp tác văn hóa giữa Việt Nam với các quốc gia, tổ chức quốc tế tiếp nhận.
• Triển khai các chiến dịch tuyên truyền và quảng bá về hình ảnh đất nước, lịch sử và văn hóa Việt Nam tại quốc gia, tổ chức quốc tế tiếp nhận.
• Cung cấp thông tin về lịch sử, văn hóa, con người và hình ảnh đất nước của quốc gia tiếp nhận, cũng như các hoạt động văn hóa của tổ chức quốc tế tiếp nhận cho cơ quan, tổ chức và nhân dân Việt Nam.
• Tạo mọi điều kiện thuận lợi để triển khai các chương trình giao lưu văn hóa và trao đổi đoàn giữa Việt Nam và các quốc gia, tổ chức quốc tế tiếp nhận.
• Thực hiện tổ chức hoặc phối hợp tổ chức các hoạt động văn hóa Việt Nam tại quốc gia, tổ chức quốc tế tiếp nhận.

Hỗ trợ và bảo vệ quyền lợi của người Việt Nam sinh sống ở nước ngoài

Bao gồm:

• Thực hiện tuyên truyền và giới thiệu các chính sách, pháp luật của Việt Nam đối với cộng đồng người Việt ở nước ngoài.
• Tập hợp và báo cáo cho các cơ quan có thẩm quyền về tình hình của cộng đồng người Việt Nam ở nước ngoài và các hoạt động hỗ trợ cộng đồng này.
• Đề xuất các biện pháp, chính sách để duy trì mối quan hệ gắn bó giữa cộng đồng người Việt ở nước ngoài và đất nước, đồng thời khuyến khích việc bảo tồn bản sắc dân tộc và tham gia vào các hoạt động xã hội tại quê hương.
• Tạo mọi điều kiện thuận lợi cho người Việt ở nước ngoài ổn định cuộc sống và hội nhập vào xã hội quốc gia tiếp nhận; đề xuất các biện pháp bảo vệ quyền lợi hợp pháp và ngăn ngừa sự phân biệt đối xử.
• Tổ chức hoặc tham gia vào việc tổ chức các sự kiện văn hóa phục vụ cộng đồng người Việt Nam tại các quốc gia ngoài nước.
• Đề xuất hình thức khen thưởng cho tổ chức, cá nhân người Việt Nam ở nước ngoài có thành tích nổi bật trong công tác xây dựng cộng đồng và đóng góp vào công cuộc xây dựng đất nước.

Đảm bảo sự quản lý thống nhất trong các hoạt động đối ngoại

Bao gồm:

• Hướng dẫn và chỉ đạo theo thẩm quyền về việc thực hiện chính sách đối ngoại thống nhất đối với đại diện các cơ quan, tổ chức Việt Nam tại quốc gia, tổ chức quốc tế tiếp nhận và các đoàn công tác của Việt Nam tại đây.
• Phối hợp với các cơ quan có liên quan để đề xuất và triển khai công tác thông tin đối ngoại tại quốc gia, tổ chức quốc tế tiếp nhận, đồng thời quản lý thống nhất các hoạt động này.
• Chủ trì và tham gia trực tiếp các hoạt động đối ngoại của Việt Nam tại quốc gia, tổ chức quốc tế tiếp nhận.
• Đưa ra các biện pháp phù hợp và thông báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền về hành động của đại diện cơ quan, tổ chức hoặc đoàn Việt Nam không tuân thủ chính sách đối ngoại, ảnh hưởng đến quan hệ Việt Nam và quốc gia tiếp nhận.
• Tổng kết và đánh giá kết quả các hoạt động đối ngoại tại quốc gia, tổ chức quốc tế tiếp nhận, đề xuất các biện pháp bảo đảm chính sách đối ngoại của Việt Nam được thực hiện nhất quán.

Nhiệm vụ và quyền hạn về lãnh sự của Lãnh sự quán Việt Nam khi làm việc ở nước ngoài

Các quyền và trách nhiệm mà lãnh sự phải thực hiện bao gồm:

Bảo hộ lãnh sự và quyền lợi công dân, pháp nhân Việt Nam

Bao gồm:

• Thực hiện bảo hộ lãnh sự với quyền lợi của Nhà nước và công dân, pháp nhân Việt Nam, đồng thời thực hiện các nhiệm vụ lãnh sự theo quy định, đảm bảo tuân thủ các luật lệ trong nước và quốc tế của cả Việt Nam và quốc gia tiếp nhận.
• Thực hiện nhiệm vụ thăm lãnh sự và hỗ trợ công dân Việt Nam trong trường hợp họ bị bắt, giam giữ, xét xử hoặc thi hành án tại quốc gia tiếp nhận.
• Nếu công dân, pháp nhân Việt Nam không thể bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình theo pháp luật quốc gia tiếp nhận, cơ quan đại diện có thể tạm thay mặt hoặc chỉ định người đại diện cho họ tại các cơ quan có thẩm quyền đến khi có người thay thế hoặc họ đã tự bảo vệ quyền lợi của mình.

Quản lý giấy tờ xuất nhập cảnh và thị thực

Bao gồm:

• Cấp lại, bổ sung, sửa đổi hoặc thu hồi hộ chiếu, giấy thông hành và các giấy tờ liên quan đến xuất nhập cảnh Việt Nam theo quy định của pháp luật.
• Cấp mới, bổ sung hoặc hủy bỏ thị thực cùng giấy miễn thị thực của Việt Nam theo quy định của pháp luật.

Hộ tịch, con nuôi 

Tiến hành các hoạt động liên quan đến hộ tịch và con nuôi theo quy định của pháp luật Việt Nam và tuân thủ các cam kết quốc tế với quốc gia tiếp nhận.

Công chứng, chứng thực

Đảm bảo thực hiện công chứng và chứng thực đúng quy định của pháp luật Việt Nam và quốc tế, đồng thời tiếp nhận và bảo quản tài liệu, giấy tờ của công dân, pháp nhân Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự và xác nhận tài liệu

Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu của nước ngoài và chứng nhận lãnh sự tài liệu Việt Nam theo đúng quy định của pháp luật.

Hỗ trợ thừa kế tài sản

Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền của quốc gia tiếp nhận để hỗ trợ công dân và pháp nhân Việt Nam trong việc giải quyết các vấn đề thừa kế tài sản.

Quốc tịch và đăng ký công dân

Bao gồm:

• Thực hiện các công việc liên quan đến quốc tịch theo các quy định luật hiện hành.
• Đảm bảo đăng ký công dân cho người có quốc tịch Việt Nam sống tại quốc gia tiếp nhận đúng theo các yêu cầu pháp lý quốc tế và pháp luật Việt Nam.

Ủy thác tư pháp

Tiến hành ủy thác tư pháp tuân theo các quy định của pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết.

Hỗ trợ phương tiện của Việt Nam

Hỗ trợ tàu biển, tàu bay mang quốc tịch Việt Nam và các phương tiện giao thông vận tải khác đăng ký tại Việt Nam, đảm bảo chúng được hưởng đầy đủ quyền lợi tại quốc gia tiếp nhận theo quy định pháp lý và điều ước quốc tế.

Phòng dịch và kiểm dịch động vật, thực vật

Thực hiện công tác phòng dịch, kiểm dịch động vật và thực vật theo quy định của pháp luật Việt Nam, quốc gia tiếp nhận và các cam kết quốc tế có hiệu lực.

Nhiệm vụ lãnh sự khác

Tiến hành nhiệm vụ lãnh sự khác theo các quy định của pháp luật Việt Nam và các cam kết quốc tế giữa Việt Nam và quốc gia tiếp nhận.

Danh sách các lãnh sự quán Việt Nam tại các quốc gia khác

Dưới đây là thông tin về những nước có đặt lãnh sự quán Việt Nam và các liên lạc với từng cơ quan này:

Tên	Địa chỉ	Số điện thoại
Tại Quảng Châu – Trung Quốc	2F, Tòa nhà B, Khách sạn Landmark Canton, Quảng trường Haizhu, Quảng Châu, Quảng Đông, Trung Quốc.​	(86-20) 83305911
Tại Batambang – Campuchia	Đường Số 3, Batambang Province	(+855) 536 888 867
Tại Côn Minh – Trung Quốc	Phòng 507, Biệt thự Hồng Ta, Số 155, Đường Bắc Kinh, Côn Minh, Trung Quốc	(86-871) 352 2669
Tại Ekaterinbua – Liên bang Nga	620075, Thành phố Ekaterinburg, Str. Karla Libknehta, 22. Văn phòng 411	(73-43) 253 0280
Tại Khon Kaen – Thái Lan	65/6 Chatapadung, Khonkaen 40000	(66-4) 324 2190
Tại Nam Ninh -Trung Quốc	Tầng 27 Yahang Wealth Center, No55, Jinhu Road, Nam Ninh, Trung Quốc	(86-771) 5510560
Tại Pakse – Lào	31 Ban Pha Bạt, Pakse, Champasak	(856-31) 212 824
Tại San Francisco – Mỹ	1700 California Street, Suite 430 San Francisco, Ca 94109 USA	(1-415) 922 1577
Tại Sihanoukville – Campuchia	310 Sihanoukville Autonomous Port, Preah Sihanouk, Campuchia	(855-34) 933 669
Tại Vladivostok – Liên bang Nga	107/1 Phố Pushkinskaya, Vladivostok – Russia	(7-4232) 226 927
Tại Frankfurt – Liên bang Đức	SIESMAYERSTR.10, 60323 Frankfurt/M (4969)	795 336 510
Tại Bombay – Ấn Độ	B-306 Oberoi Chamber New Link Road Andheri (W) Mumbai 400 053 India	(91-22) 2673 6688
Tại Dubai	Villa 11, STR.323/36, Al Jafiliya, Bur Dubai – Dubi, Uae P.O.Box 11457	(971-4) 398 8924
Tại Hồng Kông	15TH Floor, Great Smart Tower, 230 Wan Chai RD, Wan Chai, Hồng Kông	(852) 2591 4517
Tại Luongprabang – Lào	427-428 Ban That Bosot, Luang Prabang Town, Luang Prang Province, Lao P.D.R	(856-71) 254 745
Tại Osaka – Nhật Bản	4 Chome-2-15 Ichinochohigashi, Sakai Ward, Sakai, Osaka 590-0952, Nhật Bản	(81-66) 263 1645
Tại Savanakhet – Lào	118 Sisavangvong, Muong Khanthabouli, Savannakhet	(856-41) 212 418
Tại Sydney – Úc	Phòng 205, tầng 2, Edgecliff Centre 203 – 233 đường New South Head, Edgecliff, NSW 2027	02 93271912

Kết luận

Lãnh sự quán Việt Nam không chỉ đảm bảo quyền lợi và hỗ trợ người Việt Nam ở nước ngoài mà còn đóng góp tích cực vào việc phát triển quan hệ quốc tế.

Nếu bạn cần giải đáp thêm bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn pháp luật, hãy liên hệ Luatdaibang.com nhé. Chúng tôi tự hào mang đến các giải pháp pháp lý và thông tin ngoại giao đáng tin cậy.