Thủ Tục Làm Lại Giấy Khai Sinh Theo Quy Định Mới Nhất 2025

Giấy khai sinh là một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong đời mỗi người, chứng nhận thông tin cá nhân và quyền lợi công dân. Tuy nhiên, trong một số trường hợp bạn có thể cần làm lại giấy khai sinh do mất, hư hỏng hoặc thông tin sai sót. Vậy thủ tục làm lại giấy khai sinh mới nhất năm 2025 như thế nào, tìm hiểu ngay cùng Luật Đại Bàng.

Trường hợp nào cần phải làm lại giấy khai sinh mới

Khi mất giấy khai sinh tùy vào từng trường hợp mà bạn sẽ cần thực hiện thủ tục khác nhau. Dưới đây là các tình huống cụ thể khi bạn cần làm lại giấy khai sinh mới:

Mất giấy khai sinh bản chính

Trường hợp bạn bị mất bản chính giấy khai sinh nhưng thông tin vẫn còn lưu trong sổ hộ tịch, bạn không cần làm lại khai sinh mà chỉ cần xin cấp trích lục giấy khai sinh. Tuy nhiên, nếu không còn bản sao và không thể trích lục bạn sẽ phải làm thủ tục đăng ký lại khai sinh.

Mất giấy khai sinh và không còn lưu trong sổ hộ tịch

Nếu vừa mất giấy khai sinh vừa không còn thông tin lưu trữ trong sổ hộ tịch tại cơ quan đã đăng ký trước đó bạn phải đăng ký lại khai sinh mới hoàn toàn tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú hoặc nơi đăng ký trước đây. Trường hợp nộp tại xã khác, công chức hộ tịch sẽ phối hợp xác minh thông tin với nơi cũ.

Không có giấy khai sinh nhưng có giấy tờ cá nhân liên quan

Trường hợp không có giấy khai sinh nhưng còn giữ các giấy tờ cá nhân như: sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân, học bạ, bằng cấp,… có thông tin trùng khớp về họ tên, ngày sinh, quê quán, dân tộc, quốc tịch – bạn có thể dùng các giấy tờ này để đăng ký lại khai sinh.

Giấy khai sinh bị hư hỏng hoặc sai thông tin

Nếu giấy khai sinh bị rách nát, mờ chữ hoặc có sai sót về thông tin cá nhân, bạn không cần đăng ký lại mà sẽ làm thủ tục cải chính hoặc cấp lại bản sao tùy vào mức độ sai sót hoặc hư hỏng.

Thủ tục làm lại giấy khai sinh mới theo quy định hiện hành

Dưới đây là quy trình cụ thể mà bạn cần thực hiện để làm lại giấy khai sinh mới theo quy định hiện hành:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Theo quy định tại Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP hồ sơ đăng ký lại khai sinh sẽ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký khai sinh
• Giấy chứng sinh hoặc văn bản xác nhận việc sinh của người làm chứng hoặc giấy cam đoan về việc sinh nếu không có giấy chứng sinh.
• Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu đăng ký khai sinh như: Căn cước công dân,  Hộ chiếu hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh, thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp và bắt buộc phải còn giá trị sử dụng.
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền khi thực hiện đăng ký khai sinh.
• Văn bản ủy quyền (nếu có) trong trường hợp người yêu cầu không trực tiếp nộp hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ làm lại giấy khai sinh theo một trong các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú hoặc nơi đăng ký khai sinh trước đây.
• Gửi qua dịch vụ bưu chính đến địa chỉ của Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.
• Nộp trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh, tùy thuộc vào địa phương.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ

Sau khi hồ sơ được nộp, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ tiến hành tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của tất cả các giấy tờ trong hồ sơ. Họ sẽ đối chiếu thông tin trong tờ khai với các giấy tờ kèm theo để đảm bảo tính chính xác. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, công chức sẽ hướng dẫn người yêu cầu bổ sung thêm các giấy tờ cần thiết.

Bước 4: Xác minh thông tin

Trong trường hợp cần thiết công chức tư pháp – hộ tịch sẽ thực hiện xác minh thông tin liên quan đến việc sinh, nơi cư trú hoặc các thông tin khác. Nếu cần họ sẽ liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để xác nhận các thông tin này đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của hồ sơ.

Bước 5: Cấp giấy khai sinh mớ

Khi hồ sơ được xác minh và hoàn tất các bước trên cơ quan có thẩm quyền sẽ ghi vào Sổ đăng ký khai sinh và cập nhật thông tin vào phần mềm quản lý hộ tịch điện tử. Cuối cùng, Giấy khai sinh mới sẽ được cấp cho người yêu cầu và trả kết quả theo hình thức đã chọn, có thể là trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến.

Thời gian và lệ phí làm lại giấy khai sinh theo quy định

Khi thực hiện thủ tục làm lại giấy khai sinh bạn cũng cần lưu ý về thời gian và lệ phí quy định. Dưới đây là thông tin chi tiết về thời gian giải quyết hồ sơ và mức lệ phí mà bạn cần chuẩn bị:

Thời gian

Theo quy định tại Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký lại khai sinh là:

• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
• Trường hợp phải xác minh, thời hạn giải quyết không quá 25 ngày làm việc

Lệ phí

Mức lệ phí làm lại giấy khai sinh sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương quy định cụ thể tùy theo điều kiện từng địa phương. Một số đối tượng được miễn lệ phí bao gồm: người thuộc gia đình có công với cách mạng, hộ nghèo và người khuyết tật. Trong trường hợp người dân có nhu cầu cấp bản sao giấy khai sinh mức phí sẽ được áp dụng theo quy định tại Thông tư 281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính.

Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin về thủ tục làm lại giấy khai sinh theo quy định mới nhất năm 2025. Nếu bạn gặp phải các vấn đề liên quan đến việc cấp lại giấy khai sinh và cần sự tư vấn hôn nhân gia đình hoặc hỗ trợ về pháp lý liên hệ ngay với Luật Đại Bàng. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những giải pháp pháp lý tối ưu và hiệu quả nhất.