Thủ Tục Gia Hạn Visa Cho Người Nước Ngoài – Các Điều Kiện

Gia hạn visa cho người nước ngoài là thủ tục pháp lý bắt buộc khi thời hạn thị thực sắp hết nhưng vẫn có nhu cầu tiếp tục ở lại Việt Nam để du lịch, làm việc, học tập hoặc thăm thân. Nếu không thực hiện đúng thời gian, người nước ngoài có thể bị xử phạt hành chính, trục xuất hoặc cấm nhập cảnh trong thời gian dài. Thủ tục này tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi hồ sơ đầy đủ, thông tin chính xác và tuân thủ đúng quy trình của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. 

Vì sao người nước ngoài cần gia hạn visa?

Gia hạn visa là thủ tục hành chính nhằm kéo dài thời gian hiệu lực của thị thực mà không cần phải xuất cảnh và xin cấp mới. Đây là lựa chọn thuận tiện cho những ai muốn tiếp tục lưu trú hợp pháp mà không tốn thời gian, chi phí đi lại.

Việc gia hạn visa giúp đảm bảo quyền lưu trú hợp pháp tại Việt Nam, giúp người nước ngoài tiếp tục công việc, học tập hoặc kế hoạch cá nhân mà không bị gián đoạn. Nếu bỏ qua hoặc chậm trễ trong việc gia hạn, cá nhân có thể bị coi là lưu trú trái phép, vi phạm Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 47/2014/QH13 và các sửa đổi bổ sung).

Điều kiện để gia hạn visa cho người nước ngoài

Việc gia hạn visa cần có những điều kiện yêu cầu bắt buộc để được tiến hành làm thủ tục gia hạn. Việc đáp ứng điều kiện là yếu tố quyết định hồ sơ có được tiếp nhận và xét duyệt thuận lợi hay không. Các điều kiện này liên quan đến loại visa bao gồm tình trạng cư trú, lịch sử pháp lý và mục đích lưu trú.

Loại visa hợp lệ và mục đích lưu trú rõ ràng

Cơ quan quản lý chỉ xem xét gia hạn đối với visa còn hiệu lực và sử dụng đúng với mục đích ban đầu khi nhập cảnh, cụ thể:

• Visa doanh nghiệp (ký hiệu DN1, DN2): Cấp cho cá nhân nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Visa du lịch (ký hiệu DL): Cấp cho cá nhân nước ngoài có nhu cầu tới Việt Nam với mục đích tham quan, du lịch. Thời hạn tối đa 3 tháng, tuy nhiên du khách nước ngoài không được tạm trú tại Việt Nam liên tục trong 3 tháng mà 30 ngày họ phải xuất cảnh 1 lần, do vậy nếu không muốn xuất cảnh, bắt buộc phải làm thủ tục gia hạn visa;
• Visa lao động (ký hiệu LĐ1, LĐ2) cấp cho cá nhân nước ngoài lao động tại Việt Nam;
• Visa thăm thân (ký hiệu TT): Cấp cho người nước ngoài có người thân ở Việt Nam;
• Visa đầu tư (ký hiệu ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4): Cấp cho cá nhân người nước ngoài góp vốn vào công ty được thành lập tại Việt Nam hoặc đại diện cho doanh nghiệp nước ngoài đầu tư tại Việt Nam;
• Visa du học (ký hiệu DH): Cấp cho cá nhân người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam để học tập, thực tập;
• Visa điện tử (E-visa): Cấp cho cá nhân người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh để du lịch, làm việc, thăm thân… và những người này phải là công dân của các quốc gia được Việt Nam chấp thuận cấp visa điện tử.

Nếu mục đích thay đổi, cần thực hiện thủ tục chuyển đổi loại visa theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Không vi phạm pháp luật Việt Nam

Người xin gia hạn không được vi phạm pháp luật trong thời gian cư trú. Điều này bao gồm việc không bị xử phạt vi phạm hành chính về an ninh, trật tự, lao động hoặc nhập cư. Trường hợp vi phạm nghiêm trọng có thể bị từ chối gia hạn hoặc buộc xuất cảnh.

Có bảo lãnh hoặc giấy tờ chứng minh đủ điều kiện tài chính

Với visa lao động hoặc đầu tư, thường cần một cá nhân hoặc tổ chức bảo lãnh hợp pháp tại Việt Nam. Trong một số trường hợp, cơ quan xét duyệt yêu cầu chứng minh khả năng tài chính để đảm bảo sinh hoạt và rời khỏi Việt Nam khi hết thời hạn lưu trú.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi gia hạn visa

Hồ sơ là phần quan trọng nhất của thủ tục. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, đúng mẫu và đủ giấy tờ sẽ giúp tiết kiệm thời gian xét duyệt và tránh việc bị trả lại. Tùy từng loại visa và mục đích lưu trú, yêu cầu hồ sơ bao gồm một số giấy tờ cơ bản bắt buộc và các giấy tờ tùy theo trường hợp.

Hộ chiếu còn thời hạn

Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và có tối thiểu 2 trang trống. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn, người nước ngoài nên gia hạn hoặc làm hộ chiếu mới trước khi xin gia hạn visa để tránh bị từ chối.

Tờ khai đề nghị gia hạn visa

Mẫu tờ khai được phát tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc tải từ website chính thức. Thông tin trong tờ khai cần trùng khớp với hộ chiếu và các giấy tờ liên quan.

Giấy tờ bảo lãnh hoặc hợp đồng lao động

Nếu là visa lao động, cần giấy tờ chứng minh mối quan hệ lao động như hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng, giấy phép hoạt động của doanh nghiệp. Với visa du lịch, có thể cần lịch trình hoặc xác nhận đặt phòng khách sạn.

Quy trình gia hạn visa dành cho người nước ngoài

GIa hạn visa dành cho người nước ngoài với thủ tục nhanh chóng

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bước tiếp theo là tiến hành nộp và theo dõi quá trình xét duyệt. Quy trình gia hạn gồm 3 giai đoạn chính đã được tinh giản nhằm tiết kiệm và rút gọn thời gian làm việc.

Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý

Người nước ngoài hoặc đơn vị bảo lãnh nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi đang cư trú. Khi nộp hồ sơ, cần mang theo bản gốc hộ chiếu để đối chiếu.

Chờ xét duyệt và bổ sung thông tin nếu cần

Trong thời gian xét duyệt (thường 5-7 ngày làm việc), cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ. Người cần gia hạn có trách nhiệm phải phản hồi nhanh chóng và bổ sung thông tin cần thiết để quá trình xét duyệt được tiếp tục, không bị kéo dài.

Nhận kết quả gia hạn visa

Khi được chấp thuận, visa mới sẽ được dán hoặc đóng dấu vào hộ chiếu. Người xin gia hạn cần kiểm tra kỹ thông tin trên visa để tránh sai sót.

Thời hạn và chi phí gia hạn visa

Thông thường, visa du lịch được gia hạn tối đa 3 tháng, visa lao động hoặc đầu tư có thể dài hơn. Một số loại visa đặc thù cho chuyên gia hoặc nhà đầu tư có thể lên tới 1-2 năm. Mức phí dao động từ 10 USD đến vài trăm USD tùy loại visa và thời gian gia hạn, mức phí này được quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC. Ngoài lệ phí gia hạn, có thể phát sinh phí dịch thuật, công chứng hoặc phí dịch vụ khi sử dụng đơn vị hỗ trợ.

Lưu ý khi gia hạn visa dành cho người nước ngoài

Để tránh rắc rối, người nước ngoài nên chú ý đến thời gian, loại visa và các quy định hiện hành, cụ thể:

• Nộp hồ sơ trước khi visa hết hạn: Nộp hồ sơ sớm ít nhất 7-10 ngày làm việc để phòng trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc thời gian xét duyệt kéo dài.
• Chọn đúng loại dịch vụ gia hạn: Mỗi loại dịch vụ gia hạn có thời gian và chi phí khác nhau, cần chọn phù hợp với mục đích và kế hoạch lưu trú.
• Lưu giữ biên lai và giấy tờ liên quan: Trong quá trình xét duyệt, biên lai và giấy tờ là căn cứ chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp.

Bài viết đã cập nhật thông tin về gia hạn visa cho người nước ngoài toàn diện. Nếu cần hỗ trợ Luật Xuất Nhập cảnh, hãy liên hệ với chúng tôi. Luật Đại Bàng cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho cá nhân và doanh nghiệp, bao gồm tư vấn luật doanh nghiệp, đầu tư nước ngoài, hợp đồng thương mại, giải quyết tranh chấp và nhiều lĩnh vực khác.