Bảo Lưu Là Gì? Bảo Lưu Kết Quả Học Tập Tối Đa Được Bao Lâu?

Bảo lưu là gì? Bảo lưu được hiểu là một quyền lợi chính đáng của sinh viên giúp các bạn có thể tạm gác lại việc học trong một khoảng thời gian nhất định vì lý do cá nhân. Cùng Luật Đại Bàng tìm hiểu thêm các thông tin mới nhất về quy định liên quan tới bảo lưu ngay trong bài viết sau đây.

Bảo lưu là gì?

Bảo lưu Đại học là gì? Đây được hiểu đơn giản là xác nhận kết quả học tập kèm theo số học phần mà sinh viên đã tích lũy được ở một kỳ học, đồng ý cho sinh viên tạm dừng lại việc học trong một khoảng thời gian nhất định. Sau khi quay lại trường học, trải qua khoảng thời gian bảo lưu thì sinh viên có thể học lại bình thường với những sinh viên khóa dưới.

Việc bảo lưu cũng giúp cho sinh viên tạm thời “dừng lại” việc học tập trên trường, đồng thời giúp các bạn không bị điểm liệt khi bỏ thi, hoặc là trong quá trình đi học không tham gia thường xuyên. Bảo lưu cũng giúp cho sinh viên có thể chủ động trong thời gian, khi nào giải quyết xong các vấn đề cá nhân thì có thể quay lại tiếp tục chương trình học mà không cần lo bị ảnh hưởng tới kết quả học tập.

Được bảo lưu kết quả học tập nhiều nhất trong bao lâu?

Theo Quy chế đào tạo trình độ đại học được ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT – BGDĐT thì thời gian bảo lưu tối đa được quy định ở Khoản 2 Điều 15: “Thời gian bảo lưu tạm thời vì lý do cá nhân cần phải được tính luôn vào thời gian học chính thức được quy định ở Khoản 5 Điều 2 Quy chế này”.

Theo đó ở Khoản 5 Điều 2 quy định về thời gian tối đa để hoàn thành các khóa học:

• Thời gian tối đa để sinh viên hoàn thành khóa học đối với hệ chính quy là không được phép vượt quá 2 lần so với thời gian đào tạo chuẩn theo từng khóa đối với các ngành nghề đào tại khác nhau.
• Đối với sinh viên liên thông: Thời gian học tối đa sẽ được tính theo cơ sở thời gian đào tạo chuẩn toàn khóa giảm tương ứng với khối lượng tín chỉ được miễn.

Thời gian bảo lưu tối đa cần phải nhỏ hơn thời gian tối đa hoàn thành xong khóa học và sinh viên cũng cần phải đảm bảo được thời quay lại trường để tiếp tục học lại khi hết thời gian bảo lưu cần phải hoàn thành khóa học đó.

Ví dụ: Thời gian khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học X đào tạo là 4,5 năm thì thời gian học tối đa không vượt quá 2 lần là 9 năm. Vậy thì các sinh viên học ngành này sẽ có tối đa 4,5 năm để bảo lưu kết quả học tập với điều kiện là có khả năng hoàn thành chương trình học tập trong 4,5 năm còn lại.

Các trường hợp trong học tập được xét bảo lưu

Khoản 1 Điều 15 của Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT quy định rõ về các trường hợp được xét bảo lưu kết quả học tập, cụ thể:

• Sinh viên có giấy điều động tham gia nghĩa vụ, lực lượng vũ trang.
• Được cơ quan có thẩm quyền điều động hoặc tham gia các giải đấu quốc tế như olympic, học sinh giỏi quốc gia,..
• Cần nghỉ để đảm bảo các vấn đề liên quan tới sức khỏe, yêu cầu có giấy chứng nhận của cơ quan y tế có thẩm quyền.
• Lý do cá nhân, nhưng sinh viên này cần phải học ít nhất 1 kỳ trở lên tại cơ sở đào tạo và không thuộc diện bị xét thôi học hay đang kỷ luật.

Thủ tục để bảo lưu kết quả học tập gồm có những gì?

Khoản 4 Điều 15 Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT quy định rõ về thủ tục bảo lưu kết quả học tập sẽ do quy chế của cơ sở đào tạo quy định. Để thực hiện việc bảo lưu thì sinh viên nên tới phòng đào tạo của các trường đại học, cao đẳng và xin tư vấn từ những anh chị khóa trên hoặc giảng viên của khoa. Sau khi đã nắm được các quy định liên quan tới bảo lưu thì sinh viên cần chuẩn bị hồ sơ giấy tờ cần thiết để nộp lên nhà trường và đợi xem xét.

Cụ thể các giấy tờ cần thiết sẽ gồm có:

• Đơn xin nghỉ học tạm thời.
• Các loại giấy tờ chứng minh đã hoàn thành việc đóng học phí tại các kỳ học quan trọng.
• Giấy tờ chứng minh các lý do đã nêu để xin nghỉ học tạm thời và thực hiện việc bảo lưu kết quả.

Công nhận kết quả học tập và cấp bằng tốt nghiệp khi bảo lưu

Việc bảo lưu liệu có ảnh hưởng tới việc xác nhận kết quả học tập hay không? 

Công nhận kết quả học tập khi đã bảo lưu

Công nhận kết quả học tập sẽ được quy định cụ thể và rõ ràng tại Khoản 4 Điều 15 và Điều 13 Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT. Qua đó sinh viên được xem xét công nhận kết quả học tập bao gồm tiêu chí:

• Việc công nhận và chuyển đổi tín chỉ của các phần học theo khóa đào tạo tại cơ sở hiện tại dựa trên kết quả học tập của việc tích lũy của các trình độ, các chương trình, các ngành, các khóa học,… cơ sở đào tạo khác.
• Cơ sở đào tạo quy định rõ về việc xem xét, công nhận và chuyển đổi tín chỉ trên cơ sở so sánh đầu ra, khối lượng học tập, nội dung học tập, cách thức đánh giá học phần và một số điều kiện đảm bảo chất lượng đào tạo cơ sở, khóa học,… 
• Cơ sở đào tạo công khai về quy định công nhận, chuyển đổi kết quả học tập, tín chỉ. Khối lượng tối đa được công nhận về kết quả học tập, chuyển đổi tín chỉ không được vượt quá 50% về khối lượng tối thiểu cần học ở cơ sở đào tạo đó.

Riêng đối với ngành sư phạm thì cần tuân theo quy định của Bộ giáo dục và Đào tạo. Từ các nội dung trên thì có thể thấy việc bảo lưu không ảnh hưởng tới kết quả học tập của các sinh viên và sinh viên bảo lưu vẫn sẽ được xét công nhận kết quả học tập như bình thường.

Cấp bằng tốt nghiệp khi bảo lưu

Tại Điều 14 Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT quy định việc sinh viên được xét công nhận tốt nghiệp, cụ thể được trình bày rõ ràng như sau:

Trường hợp sinh viên được quyền xét tốt nghiệp:

• Đã tích lũy đủ số học phần, tín chỉ và các điều kiện tốt nghiệp khác mà cơ sở đào tạo đó đề ra.
• Điểm trung bình tích lũy của toàn bộ khóa học đều đạt mức trung bình trở lên.
• Đối tượng được xét tốt nghiệp không bị truy cứu về các trách nhiệm hình sự hoặc bị kỷ luật từ mức đình chỉ học tập trở lên.

Thời gian công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tốt nghiệp cho sinh viên không vượt quá  3 tháng sau khi sinh viên hoàn thành khóa học. Dưới đây là một số hạng tốt nghiệp:

• Từ 3.6 – 4.0 hoặc từ 9.0 – 10.0 được xét là bằng Xuất sắc.
• Từ 3.2 – dưới 3.6 hoặc từ 8.0 – dưới 9.0 được xét là bằng Giỏi.
• Từ 2.5 – dưới 3.2 hoặc từ 7.0 – dưới 8.0 được xét là bằng Khá.
• Từ 2.0 – dưới 2.5 hoặc từ 5.0 – dưới 7.0 được xét là bằng Trung bình.
• Từ 1.0 – dưới 2.0 hoặc từ 4.0 – dưới 5.0 được xét là bằng Yếu.

Lưu ý rằng hạng bằng tốt nghiệp Xuất sắc hay Giỏi của sinh viên có thể bị giảm một bậc nếu thuộc các trường hợp:

• Khối lượng của các học phần học phần học lại không vượt qua 5% so với tổng số tín chỉ quy định cho toàn chương trình đào tạo.
• Sinh viên bị kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên trong quá trình học tập.

Các học phần mà sinh viên chưa hoàn thành thì được cấp chứng chỉ chứng nhận của cơ sở nếu không được dự tốt nghiệp. Bên cạnh đó nếu trong khoảng thời gian 3 năm sau khi đã qua thời gian tốt nghiệp tối đa mà sinh viên có thể hoàn thành xong khóa học giáo dục quốc phòng, giáo dục thể chất hoặc các điều kiện tốt nghiệp chuẩn đầu ra như tiếng Anh, công nghệ thông tin,… thì có thể được xét tốt nghiệp.

Trên đây là các thông tin mới nhất mà sinh viên cần nắm được liên quan tới vấn đề bảo lưu là gì. Mong rằng bài viết tư vấn pháp luật của Luật Đại Bàng đã cung cấp thêm các nội dung hữu ích và có giá trị tham khảo cho quý độc giả.