Hướng Dẫn Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp Đầy Đủ, Chi Tiết

Đăng ký thành lập doanh nghiệp là bước đầu cần thực hiện nếu muốn hình thành và vận hành một tổ chức kinh doanh. Vì lý do này mà việc đăng ký thành lập doanh nghiệp ngày càng được quan tâm, chú trọng. Và để giúp quá trình thành lập doanh nghiệp được diễn ra nhanh chóng thì bài viết dưới đây chúng tôi xin tổng hợp chi tiết từng bước đăng ký doanh nghiệp cũng như các vấn đề liên quan một cách dễ hiểu nhất.

Tại sao doanh nghiệp phải đăng ký thành lập công ty trước khi hoạt động?

Chỉ khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, các hãng kinh doanh mới được thừa nhận là công ty hợp pháp. Đây cũng là yêu cầu bắt buộc với mỗi đơn vị doanh nghiệp để:

• Thứ nhất là không vừa kinh doanh vừa lo sợ liên quan đến các vấn đề về vi phạm pháp luật.
• Thứ hai khi tiến hành thành lập doanh nghiệp các bạn sẽ nhận được đầy đủ các quyền lợi của mình trong quá trình vận hành một tổ chức.
• Thứ ba khi thành lập doanh nghiệp, tổ chức của các bạn sẽ tạo được niềm tin cho khách hàng và đối tác.

Xem thêm: Quy Trình Thành Lập Doanh Nghiệp Tư Nhân Như Thế Nào?

Các văn bản cần có trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp

Chủ sở hữu doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ, tài liệu để tiến hành thành lập doanh nghiệp cụ thể:

• Trong hồ sơ đăng ký phải có đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp đây là một văn bản quan trọng. Trong đơn này phải ghi rõ các thông tin cơ bản như: Loại hình doanh nghiệp, tên doanh nghiệp,..
• Phải cung cấp mã định danh hay giấy tờ cá nhân đã được công chứng của chủ sở hữu như: chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy phép cư trú của người sáng lập.
• Không thể thiếu đó là một bản sao công chứng điều lệ, các quy định của doanh nghiệp
• Giấy chứng nhận vốn chủ sở hữu hay vốn điều lệ của doanh nghiệp, cách huy động nguồn vốn và cách sử dụng nguồn vốn
• Chủ sở hữu phải chuẩn bị một mẫu giấy đăng ký kinh doanh trong đây ghi rõ về về loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh và thông tin liên quan.
• Ngoài các tài liệu trên, cần chuẩn bị thêm giấy tờ khác như: Giấy chứng nhận sử dụng con dấu, giấy chứng nhận đăng ký mã thuế 

Điều kiện để có thể tiến hành thành lập doanh nghiệp

Để có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp nhanh chóng, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Xác định loại hình doanh nghiệp

Muốn đăng ký doanh nghiệp các chủ doanh nghiệp cần xác định được loại hình công ty, doanh nghiệp của mình. Có các loại hình doanh nghiệp phổ biến các bạn có thể tham khảo đó là doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh, công ty cổ phần, công ty TNHH 1, 2 thành viên.

Xác định được ngành nghề kinh doanh

Để hoàn thiện hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn cần xác định mã ngành và định hướng ngành nghề mà doanh nghiệp chọn có thể hoạt động mạnh trong tương lai. Đặc biệt phải chọn các ngành nghề kinh doanh không bị cấm đầu tư, bất hợp pháp. 

Tiến hành đặt tên cho doanh nghiệp khi đăng ký 

Tên doanh nghiệp phải làm bật nổi hai nhân tố đó là loại hình doanh nghiệp và tên riêng của doanh nghiệp. Tên công ty có thể đặt được bằng nhiều thứ tiếng nhưng điều tiên quyết là không được trùng tên của các doanh nghiệp khác. Lưu ý khi đặt tên nên đặt theo ngành nghề mình đăng ký để định hình thương hiệu của mình mai sau.

Tính toán vốn điều lệ công ty

 Vốn điều lệ tối đa tối thiểu thì tùy thuộc vào các loại hình và quy mô của doanh nghiệp. Đến nay chưa có quy định cụ thể về nguồn vốn điều lệ này nhưng vốn điều lệ là yếu tố, cơ sở để doanh nghiệp đầu tư và mở rộng cũng như hợp tác với các bên khác. Vòng xoay vốn hay vốn điều lệ càng cao thì năng lực tài chính của doanh nghiệp càng vững chắc đây là cơ sở để tạo lòng tin với đối tác, khách hàng.

Phải có địa chỉ trụ sở công ty rõ ràng

Một công ty kinh doanh phải có trụ sở hoạt động và trụ sở này phải có giấy tờ chứng minh là hợp pháp. Phải có hợp đồng thuê văn phòng ký với chủ đầu tư. 

Có người đại diện của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật

Hiện nay người đại diện đa số là người chủ sở hữu điều hành doanh nghiệp, người đứng đầu là người chịu trách nhiệm trước luật pháp về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo luật doanh nghiệp 2020 vẫn cho phép người đại diện pháp luật không cần giữ bất kỳ chức danh nào tại doanh nghiệp với một số doanh nghiệp lớn.

Hoàn thành đầy đủ các khoản phí, lệ phí

Hoàn thành các khoản lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí để không xảy ra lỗi trong quá trình đăng ký.

Quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tiếp

Hiện nay dịch vụ hay các cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp đang ngày càng mở rộng quy mô ai cũng có thể đến và nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT ở các phòng ban, cách tiến hành như sau:

• Bước 1: Theo quy định của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, các cá nhân nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ yêu cầu thành lập doanh nghiệp các cán bộ có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra các giấy tờ của đơn vị đăng ký.
• Bước 3: Khi hoàn thành công tác kiểm tra, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.
• Bước 4: Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập cho đơn vị. 

Trong một số trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, tên doanh nghiệp đăng ký không đúng, phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo để đơn vị sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 03 ngày tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp online

Để tiết kiệm thời gian cũng như có một số đối tượng không thể trực tiếp đến các phòng sở ban ngành. Bộ KH&ĐT đã cho phép các cá nhân đăng ký trực tuyến cụ thể như sau: 

• Bước 1: Phải tạo một tài khoản chính chủ và tiến hành “đăng nhập” tại Cổng thông tin quốc gia.
• Bước 2: Tiến hành tạo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp đầy đủ các thông tin.
• Bước 3: Nhập thông tin mà hệ thống hiển thị để tiếp tục quá trình đăng ký kinh doanh.
• Bước 4: Bấm vào “Scan” rồi tải lên những tài liệu liên quan đính kèm. 
• Bước 5: Kiểm tra lại một lần nữa để xác thực và tiến hành nộp hồ sơ.
• Bước 6: Chờ Sở KH&ĐT kiểm duyệt, nếu hợp lệ Sở sẽ gửi bạn giấy biên nhận. Khi có giấy biên nhận này cá nhân chỉ cần in ra rồi đến trực tiếp Sở KH&ĐT để nhận kết quả.

Xem thêm: Doanh Nghiệp Mới Thành Lập Cần Làm Gì – Tư Vấn Trọn Gói

Địa chỉ hỗ trợ quá trình thành lập doanh nghiệp – Luật Đại Bàng

Để tiết kiệm nguồn lực hữu hạn của đối tác website: luatdaibang.net tự tin là địa chỉ uy tín để hỗ trợ và cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp dễ dàng với các ưu điểm nổi bật sau: 

Có nhiều chuyên gia với kiến thức sâu rộng về các quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp. Có nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực kinh tế – xã hội, để không phát sinh các lỗi không đáng có khi tiến hành đăng ký doanh nghiệp. 

Không chỉ hỗ trợ nhiệt tình trước khi đăng ký về các thủ tục mà chúng tôi còn hỗ trợ ngay cả sau đăng ký các bạn không cần lo về việc thiếu người chỉ dẫn quá trình vận hành ban đầu của tổ chức.

Tất cả thông tin về đăng ký thành lập doanh nghiệp đã được cập nhật đầy đủ và chi tiết trên bài viết. Hy vọng các thông tin trên sẽ giúp cho quá trình đăng ký thành lập tổ chức kinh doanh của các bạn diễn ra nhanh chóng nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào muốn được giải đáp thì hãy liên hệ ngay tới Luật Đại Bàng nhé!