Số Định Danh Cá Nhân Là Gì? Quy Trình Làm Định Danh Mức 2

Theo quy định mới, khi làm hồ sơ khai báo BHXH, BHYT, người lao động bắt buộc phải cung cấp số định danh cá nhân hoặc mã số căn cước công dân theo hướng dẫn tại Công văn 1147/BHXH-TST. Vậy mã số định danh cá nhân là gì và cách làm định danh mức 2 ra sao ? Luật Đại Bàng sẽ giúp bạn hiểu rõ và hướng dẫn chi tiết để thực hiện quy trình nhanh chóng!

Số định danh cá nhân là gì?

Số định danh cá nhân chính là dãy 12 số in trên thẻ Căn cước công dân gắn chip, được cấp duy nhất cho mỗi người từ khi sinh ra và giữ nguyên suốt đời, không trùng lặp với ai khác.

Mã số này được dùng để kết nối và đồng bộ thông tin cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cũng như hệ thống dữ liệu các chuyên ngành khác.

Số định danh cá nhân chính là số thẻ căn cước công dân 
Số định danh cá nhân chính là số thẻ căn cước công dân

Theo Điều 13 Nghị định 137/2015/NĐ-CP, mã định danh cá nhân là một dãy 12 chữ số tự nhiên được cấp riêng cho từng công dân, với cấu trúc như sau:

  • 6 số đầu: Gồm mã tỉnh/thành phố hoặc quốc gia nơi đăng ký khai sinh (3 số), mã thế kỷ sinh kết hợp với giới tính (1 số), và 2 số cuối thể hiện năm sinh.
  • 6 số cuối: Là một dãy số ngẫu nhiên, không trùng lặp và do hệ thống tự động tạo ra.
Cấu trúc số định danh cá nhân
Cấu trúc số định danh cá nhân

Số định danh cá nhân VNeID là gì?

Nhiều người thắc mắc số định danh cá nhân và số định danh cá nhân VNeID có khác nhau không? Thì câu trả lời là không, số định danh cá nhân trên VNeID chính là số định danh cá nhân gốc. Khi người dân đăng ký tài khoản trên ứng dụng VNeID (ứng dụng định danh điện tử quốc gia do Bộ Công an phát triển), hệ thống sẽ sử dụng chính số định danh cá nhân này để xác minh và tạo tài khoản.

Tác dụng của số định danh cá nhân

Ngoài việc là thông tin cơ bản trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì mã định danh công dân còn mang lại nhiều tiện ích như sau:

Dùng tra cứu thông tin trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư

Mỗi công dân khi sinh ra sẽ được cấp một mã định danh duy nhất, do Bộ Công an quản lý và thường xuyên cập nhật. Những thông tin liên quan được lưu trữ trong hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia giúp các cá nhân và cơ quan có thẩm quyền dễ dàng tra cứu, kiểm tra khi cần thiết.

Thay thế mã số thuế cá nhân

Theo quy định tại Điều 35 Bộ luật Quản lý thuế 2019, mã định danh công dân được sử dụng thay thế cho mã số thuế cá nhân giúp đơn giản thủ tục hành chính và quản lý thuế.

Có thể dùng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế
Có thể dùng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế

Thay thế giấy tờ tùy thân trong giao dịch bất động sản

Công dân có mã định danh có thể dùng số định danh này thay thế cho các giấy tờ như chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu hay các giấy tờ chứng thực khác khi thực hiện các giao dịch mua bán, kinh doanh nhà đất giúp thủ tục trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Hướng dẫn chi tiết cách làm định danh mức 2

Người dân có thể đăng ký tài khoản định danh điện tử mức 1 ngay trên ứng dụng VNeID. Tuy nhiên, nếu muốn nâng cấp lên định danh mức 2 thì công dân cần trực tiếp đến cơ quan công an có thẩm quyền để làm thủ tục xác minh.

Làm định danh mức 2 ở đâu?

Công dân được cấp CCCD gắn chip sau ngày 14/2/2022 đã được hệ thống tự động đăng ký tài khoản định danh điện tử mức 2. Để kích hoạt và tích hợp giấy tờ ngay tại nhà, chỉ cần tải và đăng nhập ứng dụng VNeID.

Tiến hành đăng ký định danh mức 2 tại cơ quan Công an
Tiến hành đăng ký định danh mức 2 tại cơ quan Công an

Trường hợp chưa có tài khoản, người dân vẫn có thể đến trực tiếp cơ quan Công an để đăng ký tài khoản định danh mức 2 không cần đăng ký mức 1 trước đó.

Khi đi đăng ký, cần chuẩn bị:

  • Thẻ CCCD gắn chip
  • Các loại giấy tờ muốn tích hợp vào VNeID như: Thẻ Bảo hiểm y tế, Giấy phép lái xe, Đăng ký xe và thông tin mã số thuế cá nhân.

Định danh điện tử mức 2

Đối với những người đã có thẻ Căn cước công dân gắn chíp thì  việc đăng ký tài khoản định danh điện tử mức 2 thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Người dân đến trực tiếp các điểm đăng ký định danh điện tử mức 2 tại cơ quan Công an xã, phường, thị trấn hoặc các địa điểm đã từng thực hiện thủ tục cấp thẻ CCCD.

Bước 2:

  • Xuất trình thẻ Căn cước công dân gắn chip và cung cấp thông tin liên hệ cá nhân như số điện thoại hoặc địa chỉ email.
  • Cung cấp thêm giấy phép lái xe, thẻ bảo hiểm hoặc các giấy tờ khác để tích hợp vào tài khoản định danh điện tử mức 2 ở trên ứng dụng VNeID.
  • Cán bộ tiếp nhận sẽ nhập thông tin lên hệ thống, đồng thời tiến hành lấy dấu vân tay và chụp ảnh chân dung để xác thực với dữ liệu trong cơ sở Căn cước công dân (CCCD).

Bước 3: Nếu kết quả không được cung cấp ngay, cơ quan chức năng sẽ gửi thông báo về việc đăng ký tài khoản định danh điện tử mức 2 qua ứng dụng VNeID, tin nhắn SMS hoặc email.

Giải đáp một số thắc mắc về số định danh cá nhân

Dưới đây là những câu hỏi phổ biến và lời giải đáp chi tiết để bạn hiểu rõ hơn về số định danh cá nhân là gì:

Đăng ký mã định danh thường mất bao lâu?

Mã định danh cá nhân được cấp ngay khi công dân được khai sinh, trẻ em sẽ có mã định danh kèm theo giấy khai sinh. Trong trường hợp hệ thống xảy ra sai sót, phụ huynh có thể làm thủ tục đăng ký cấp lại mã định danh cho con.

Số định danh cá nhân và số Căn cước công dân có phải là một không?

Số định danh cá nhân chính là số trên thẻ Căn cước công dân gắn chip, được xác lập từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư để kết nối và quản lý thông tin công dân chính xác.

Mã số định danh cá nhân có thể huỷ được không?

Công dân có quyền yêu cầu hủy mã định danh cá nhân khi phát hiện thông tin bị sai sót và thủ trưởng cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư (Bộ Công an) sẽ ra quyết định hủy mã cũ để cấp lại mã mới cho công dân.

Mã định danh có thể dùng để mở tài khoản ngân hàng không?

Mã định danh chỉ là một phần trong thủ tục mở tài khoản. Ngoài mã định danh, người mở tài khoản phải có giấy tờ tùy thân hợp lệ như Căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hộ chiếu còn hiệu lực. Đồng thời, người mở tài khoản phải đủ 18 tuổi hoặc có người giám hộ pháp lý.

Trên đây là những thông tin giúp bạn hiểu rõ về số định danh cá nhân là gì cũng như các vấn đề liên quan đến số định danh. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp hoặc cần hỗ trợ pháp lý liên quan hãy liên hệ với https://luatdaibang.net/. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn nhanh chóng để giúp bạn giải quyết mọi vấn đề. Gọi hotline ngay 0979 923 759 để nhận tư vấn miễn phí!