Làm Hộ Chiếu Cần Giấy Tờ Gì? Cập Nhật Chi Tiết, Mới Nhất

Việc làm hộ chiếu hiện nay đã trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn, nhưng không phải ai cũng biết rõ làm hộ chiếu cần giấy tờ gì, cũng như các thủ tục và quy trình cần tuân thủ. Trong bài viết này, Luật Đại Bàng sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết, cập nhật về các giấy tờ cần thiết khi làm hộ chiếu, cũng như hướng dẫn quy trình làm hộ chiếu tại Việt Nam. 

Làm hộ chiếu cần giấy tờ gì quan trọng?

Hộ chiếu sẽ được chia làm hai trường hợp là trong nước và nước ngoài, cụ thể:

Làm sổ hộ chiếu phổ thông ở trong nước 

Theo quy định tại Điều 15, thuộc Bộ luật Xuất nhập cảnh 2019, hồ sơ xin cấp hộ chiếu phổ thông trong nước bao gồm các giấy tờ sau:

• 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu TK01: Đây là tờ khai cơ bản và quan trọng nhất mà bạn cần điền khi xin cấp hộ chiếu.
• 02 ảnh chân dung 4×6 cm: Ảnh cần chụp mới, rõ nét, nền trắng và không đeo kính hay đội mũ.
• Bản sao căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân còn hiệu lực: Đây là giấy tờ tùy thân quan trọng nhất để xác minh danh tính của bạn.
• 01 bản sao sổ hộ khẩu: Cần mang theo bản gốc để đối chiếu.
• 01 bản sao sổ tạm trú KT3 (đối với người ngoại tỉnh): Cần mang theo bản gốc để đối chiếu.
• 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh (dành cho người chưa đủ 14 tuổi).
• Nếu đã có quyển hộ chiếu cũ: Cần nộp hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
• Trường hợp mất hộ chiếu: Cần nộp đơn báo mất theo quy định.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ làm hộ chiếu trên, bạn cần nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi bạn thường trú hoặc tạm trú.

Làm hộ chiếu ở nước ngoài cần giấy tờ gì?

Đối với người Việt Nam sinh sống ở nước ngoài, quy trình làm hộ chiếu cũng tương tự nhưng sẽ thực hiện tại cơ quan đại diện Việt Nam tại quốc gia bạn đang sinh sống. Hồ sơ làm hộ chiếu ở nước ngoài bao gồm:

• 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu TK02: Tờ khai này có thể tải từ website của cơ quan đại diện Việt Nam.
• 02 ảnh chân dung 4×6 cm: Yêu cầu ảnh phải đúng quy chuẩn.
• Bản sao thẻ căn cước công dân hoặc thẻ chứng minh nhân dân (còn hiệu lực).
• Hộ chiếu Việt Nam (nếu có): Nếu bạn đã có hộ chiếu cũ, cần nộp lại.
• Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam: Nếu bạn chưa có hộ chiếu, bạn cần cung cấp các giấy tờ chứng minh quốc tịch như giấy khai sinh hoặc giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp.
• Giấy tờ tùy thân do cơ quan nước ngoài cấp (nếu cần).

Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn cần đến cơ quan đại diện Việt Nam tại nơi cư trú để tiến hành xin cấp hộ chiếu. Nếu làm lần thứ hai trở đi, bạn có thể xin cấp tại cơ quan đại diện gần nơi bạn sinh sống.

Năm 2025, trường hợp nào được cấp hộ chiếu phổ thông?

Việc cấp hộ chiếu này được điều chỉnh bởi Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, cụ thể tại Điều 14 của Luật.

Nguyên tắc chung về đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông

Theo quy định của pháp luật, mọi công dân Việt Nam đều có quyền được xem xét cấp hộ chiếu phổ thông, trừ khi thuộc các trường hợp bị hạn chế hoặc cấm theo Điều 21 của Luật. Đây là nguyên tắc thể hiện quyền tự do đi lại và quyền được bảo hộ của công dân khi ra nước ngoài, những quyền cơ bản được Hiến pháp và pháp luật ghi nhận.

Các trường hợp không được cấp hộ chiếu phổ thông

Mặc dù công dân Việt Nam nói chung đều được cấp hộ chiếu phổ thông, pháp luật vẫn đặt ra một số trường hợp ngoại lệ nhằm bảo đảm an ninh, trật tự xã hội và ngăn ngừa việc lợi dụng quyền xuất nhập cảnh để vi phạm pháp luật. Cụ thể, những người sau đây không được xem xét cấp hộ chiếu phổ thông:

a) Người chưa chấp hành quyết định xử phạt liên quan đến giấy tờ xuất nhập cảnh

Các hành vi bao gồm:

• Cung cấp thông tin sai sự thật để được cấp, gia hạn hoặc khôi phục hộ chiếu; khai báo giả về việc mất giấy tờ xuất nhập cảnh.
• Làm giả hoặc sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh giả nhằm mục đích xuất, nhập cảnh hoặc cư trú bất hợp pháp ở nước ngoài.
• Trao đổi, mua bán, cho mượn, thuê, cầm cố giấy tờ xuất nhập cảnh; hoặc cố ý hủy hoại, tẩy xóa, chỉnh sửa giấy tờ này.
• Sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh trái quy định pháp luật, gây ảnh hưởng đến uy tín quốc gia hoặc gây thiệt hại đến lợi ích Nhà nước.
• Lợi dụng quyền xuất nhập cảnh để xâm phạm an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội hoặc xâm hại quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.
• Tổ chức, môi giới, giúp đỡ hoặc tạo điều kiện cho người khác xuất nhập cảnh trái phép; qua lại biên giới quốc gia không đúng thủ tục.
• Cản trở, chống đối người thi hành công vụ trong quá trình cấp hoặc kiểm soát giấy tờ xuất nhập cảnh.

Những cá nhân vi phạm các hành vi nêu trên nhưng chưa chấp hành đầy đủ quyết định xử phạt hành chính sẽ không được xem xét cấp hộ chiếu.

b) Người đang bị tạm hoãn xuất cảnh

Theo quy định pháp luật, người đang trong thời gian bị áp dụng biện pháp tạm hoãn xuất cảnh sẽ không được cấp hộ chiếu, trừ trường hợp đặc biệt có sự thống nhất giữa Bộ trưởng Bộ Công an và người ra quyết định tạm hoãn.

c) Trường hợp bị hạn chế cấp hộ chiếu vì lý do quốc phòng, an ninh

Công dân có thể không được cấp hộ chiếu phổ thông nếu thuộc diện bị hạn chế xuất cảnh theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng hoặc Bộ trưởng Bộ Công an, trên cơ sở các yêu cầu về an ninh, quốc phòng trong từng thời điểm cụ thể.

Mẫu tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông hiện nay

Hiện nay, các mẫu tờ khai này được quy định cụ thể tại Thông tư số 31/2023/TT-BCA do Bộ Công an ban hành, có hiệu lực từ ngày 15/8/2023. Tùy theo địa điểm nộp hồ sơ (trong nước hay ngoài nước), công dân từ đủ 14 tuổi trở lên sẽ sử dụng một trong 2 mẫu đơn như sau:

Mẫu TK01 – Dành cho công dân tại Việt Nam

Theo quy định tại Thông tư 31/2023/TT-BCA, mẫu TK01 được áp dụng đối với công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên có nhu cầu cấp hộ chiếu phổ thông trong nước:

Mẫu TK02 – Dành cho công dân Việt Nam ở nước ngoài

Đối với công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi đang cư trú hoặc tạm trú ở nước ngoài, mẫu TK02 là biểu mẫu được sử dụng khi đề nghị cấp mới, cấp lại hộ chiếu phổ thông tại cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự Việt Nam:

Người Việt có thể làm hộ chiếu tại đâu uy tín?

Song song với thắc mắc làm hộ chiếu cần giấy tờ gì, nhiều bạn còn quan tâm đến địa điểm làm hộ chiếu uy tín. Theo quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, việc làm hộ chiếu có thể thực hiện tại:

• Nếu bạn là công dân trong nước, bạn có thể đến cơ quan xuất nhập cảnh tại tỉnh nơi bạn có hộ khẩu thường trú hoặc nơi đăng ký tạm trú.
• Nếu bạn đã có thẻ căn cước công dân, bạn có thể nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh nơi bạn thấy thuận tiện nhất.

Địa chỉ đăng ký hộ chiếu online

Hiện nay, việc làm hộ chiếu online ngày càng trở nên phổ biến, tiết kiệm thời gian và công sức cho công dân. Bạn có thể làm hộ chiếu trực tuyến thông qua các cổng dịch vụ công của Bộ Công an hoặc Cổng thông tin về xuất nhập cảnh:

• Cổng dịch vụ công Bộ Công an: Truy cập tại https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ để làm hộ chiếu online.
• Cổng thông tin về xuất nhập cảnh: Truy cập tại https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/ để thực hiện đầy đủ các thủ tục cấp hộ chiếu trực tuyến.

Hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu online mới nhất

Luatdaibang.net sẽ hướng dẫn bạn cách mở hộ chiếu online qua cổng thông tin điện tử về Xuất nhập cảnh Việt Nam và cổng Dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an. 

Qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Để làm quyển hộ chiếu online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản chính chủ trên Cổng dịch vụ công

Truy cập vào website của Bộ Công an tại https://dichvucong.bocongan.gov.vn và chọn mục “Đăng nhập”. Sử dụng tài khoản định danh điện tử của bạn để đăng nhập.

Bước 2: Nộp hồ sơ, giấy tờ  trực tuyến

Sau khi đăng nhập thành công, bạn chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến” và tìm kiếm “Cấp hộ chiếu phổ thông”. Tiếp theo, chọn cơ quan giải quyết hồ sơ là Công an cấp tỉnh/thành phố nơi bạn đăng ký thường trú.

Bước 3: Khai thông tin sổ hộ chiếu online

Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và tải ảnh chân dung 4×6 cm cùng ảnh mặt trước của thẻ CCCD. Tại bước làm hộ chiếu này, bạn cần đảm bảo thông tin chính xác để tránh phải chỉnh sửa sau này.

Bước 4: Thanh toán lệ phí làm hộ chiếu theo quy định

Sau khi hoàn tất các bước khai báo, bạn cần thanh toán lệ phí và chờ kết quả từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ làm sổ hộ chiếu.

Qua Cổng thông tin điện tử về Xuất nhập cảnh Việt Nam

• Bước 1: Truy cập vào website của Cổng thông tin điện tử về Xuất nhập cảnh Việt Nam https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn để bắt đầu thủ tục.
• Bước 2: Chọn mục “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu” và điền đầy đủ các thông tin yêu cầu.
• Bước 3: Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cấp mã số tờ khai. Bạn cần mang mã số này đến cơ quan cấp hộ chiếu để nộp hồ sơ.

Lệ phí làm sổ hộ chiếu là bao nhiêu? 

Lệ phí làm sổ hộ chiếu đã được điều chỉnh kể từ ngày 01/01/2024, cụ thể như sau:

• Cấp mới: 200.000 đồng/lần
• Cấp lại do hỏng hoặc mất: 400.000 đồng/lần
• Cấp giấy xác nhận đủ yếu tố nhân sự: 100.000 đồng/lần
• Đặc biệt, khi làm hộ chiếu online từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2025, lệ phí chỉ bằng 90% so với lệ phí nộp hồ sơ trực tiếp.

Nếu bạn cần làm hộ chiếu nhanh chóng và thuận tiện, luatdaibang.net cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu nhanh với quy trình tối ưu hóa và thời gian xử lý chưa từng có. Với dịch vụ này, bạn có thể nhận được hộ chiếu chỉ trong 3-5 ngày làm việc.

Hy vọng bài viết này của luatdaibang.net đã cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết và hữu ích về làm hộ chiếu cần giấy tờ gì và quy trình làm hộ chiếu. Nếu bạn cần thêm bất kỳ sự trợ giúp nào, đừng ngần ngại liên hệ với luatdaibang.net để được hỗ trợ.