Đăng Ký Xe Ô Tô – Hồ Sơ Cần Có Và Quy Trình Thực Hiện

Đăng ký xe ô tô là yêu cầu bắt buộc đối với mỗi chủ xe trước khi sử dụng phương tiện lưu thông trên đường. Đây là yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền và là cách để khẳng định quyền sở hữu của các chủ phương tiện đối với chiếc ô tô của mình. Cùng Luật Đại Bàng tìm hiểu quy trình đăng ký xe ô tô mới nhất ngay trong bài viết sau đây.

Đăng ký xe ô tô ở đâu?

Thông tư 24/2023/TT-BCA đã quy định rõ về cơ quan giải quyết thủ tục đăng ký xe ô tô như sau:

• Phòng cảnh sát giao thông: Đối với các loại xe ô tô, xe kéo moóc, sơ mi romooc, romooc và những loại xe có kết cấu tương tự xe ô tô của cá nhân, đơn vị hay tổ chức, nơi cư trú tại quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc Trung ương, thành phố, thị xã, huyện,… ở nơi có Phòng cảnh sát giao thông đang đặt trụ sở. Các loại xe ô tô đăng ký biển số trúng đấu giá, đăng ký xe lần đầu đối với xe có nguồn gốc tịch thu theo quy định của pháp luật cũng có thể đăng ký tại Phòng cảnh sát giao thông.
• Công an thành phố thuộc Trung ương: Công an quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Hồ sơ đăng ký xe ô tô bao gồm những gì?

Một bộ đăng ký xe ô tô lần đầu theo quy định tại Điều 8 Thông tư 24 sẽ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký xe.
• Tờ khai của chủ xe.
• Giấy tờ xe.

Trường hợp người dân đăng ký sang tên xe, hồ sơ quy định tại Điều 14 Thông tư 24 sẽ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký xe.
• Giấy tờ của chủ phương tiện.
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
• Chứng từ lệ phí trước bạ.
• Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

Cụ thể trong đó giấy tờ của chủ xe sẽ bao gồm:

• Chủ xe là người Việt Nam: Tài khoản định danh điện tử ở mức độ 2 để đăng ký xe trên cổng dịch vụ công hoặc CCCD, hộ chiếu.
• Chủ xe thuộc lực lượng vũ trang: Xuất trình chứng minh Công an nhân dân.
• Chủ xe là người ngoại quốc:
  • Thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự quán, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Chứng minh thư ngoại giao, chứng minh thư của lãnh sự quán, chứng minh thư công vụ, chứng minh thư,.. vẫn còn đang giá trị sử dụng và giấy giới thiệu của Cục lễ tân nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ.
  • Người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam: Thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú.
• Chủ xe là 1 đơn vị tổ chức: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để đăng ký xe trên cổng dịch vụ công, trường hợp chưa được cấp tài khoản định danh điện tử ở mức cấp độ 2 thì xuất trình thông báo mã số thuế hoặc quyết định thành lập.

Lưu ý: Người được cơ quan tổ chức giới thiệu tiến hành làm thủ tục đăng ký xe ô tô cần phải nộp giấy tờ của chủ xe và xuất trình giấy tờ tùy thân. Người được ủy quyền tới giải quyết thủ tục đăng ký xe, ngoài giấy tờ của chủ xe thì còn cần thêm giấy tờ tùy thân, nộp văn bản ủy quyền có công chứng.

Tại Điều 11, giấy tờ của xe quy định:

Chứng từ nguồn gốc xe:

Đối với xe nhập khẩu:

• Dữ liệu điện tử thông tin xe được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công của cơ quan hải quan.
• Xe chưa có dữ liệu hải quan điện tử, xe nhập từ trước 1/12/2020 thì chứng từ gốc sẽ là tờ khai nguồn gốc xe ô tô nhập khẩu.

Đối với xe sản xuất và được lắp ráp trong nước:

• Dữ liệu điện tử sẽ là Phiếu kiểm tra chất lượng sản xuất xưởng tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu thuộc cơ quan đăng kiểm.
• Nếu chưa có dữ liệu từ Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng thì chứng từ nguồn gốc xe sản xuất, lắp ráp sẽ là bản giấy Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.

Đối với các loại xe bị tịch thu theo quy định pháp luật:

• Quyết định tịch thu phương tiện/ quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với xe bị tịch thu cần bản công chứng cấp cho mỗi xe, trong đó cần ghi đầy đủ đặc điểm cơ bản của xe: Nhãn hiệu, loại xe, số máy, số khung,…
• Hóa đơn bán tài sản công hoặc hóa đơn bán tài sản nhà nước,…

Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe là một trong các loại giấy tờ sau:

• Dữ liệu hóa đơn điện tử được cấp từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý thuế. Chưa có bất kỳ khoản dữ liệu hay hóa đơn điện tử thì phải có hóa đơn giấy được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang.
• Quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc văn bản về việc bán, tặng, thừa kế, chứng từ tài sản chính của xe.
• Đối với các loại xe của cơ quan Quân đội thanh lý: Công văn xác nhận xe đã được loại khỏi trang bị quân sự.

Chứng từ lệ phí trước bạ xe:

• Nội dung dữ liệu phí trước bạ điện tử sẽ được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý thuế.
• Chưa có dữ liệu lệ phí trước bạ điện tử thì cần phải có giấy nộp tiền hoặc chứng từ nộp lệ phí trước bạ khác. Đối với xe được miễn lệ phí trước bạ thì cần có giấy thông báo nộp lệ phí trước bạ, trong đó có nội dung miễn lệ phí.

Quy trình thực hiện việc đăng ký xe ô tô 

Thủ tục đăng ký ô tô sẽ bao gồm:

Kê khai đăng ký xe

• Chủ xe cần truy cập vào đúng link Cổng dịch vụ công Quốc gia để kê khai.
• Sau khi thành công thì chủ xe nhận mã hồ sơ đăng ký xe ô tô trực tuyến kèm theo lịch hẹn giải quyết để làm thủ tục đăng ký xe.

Trường hợp không thực hiện thành công trên cổng dịch vụ công thì chủ phương tiện cần kê khai giấy đăng ký xe trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe. Đưa xe tới cơ quan đăng ký xe để thực hiện thủ tục.

Cán bộ đăng ký xe kiểm tra xe và hồ sơ

• Tiến hành cấp biển số mới đối với trường hợp chủ xe chưa được cấp biển số định danh hoặc đã có biển số định danh cũ nhưng đang đăng ký cho xe mới.
• Cấp lại biển số theo số định danh đối với trường hợp biển số định danh đó đã được thu hồi.

Trường hợp xe, hồ sơ xe không được đảm bảo đúng quy định thì cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn của cán bộ đăng ký xe.

Nhận giấy hẹn trả kết quả và nộp lệ phí

Trường hợp chủ xe có nhu cầu nhận trả kết quả đăng ký xe thông qua dịch vụ bưu chính công ích thì đăng ký luôn với đơn vị này.

Thủ tục đăng ký xe ô tô cần mất bao lâu?

Điều 7 Thông tư 24 đã quy định thời gian giải quyết thủ tục đăng ký xe ô tô:

• Thời gian cấp chứng nhận đăng ký xe sẽ không quá 2 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, trừ trường hợp phải thực hiện xác minh khi cấp lại chứng nhận đăng ký xe.
• Thời hạn xác minh việc mất chứng nhận đăng ký xe sẽ khoảng 30 ngày, thời hạn xác minh sẽ không tính vào thời gian giải quyết đơn yêu cầu cấp lại chứng chỉ đăng ký.

Trên đây là toàn bộ các nội dung mới nhất về thủ tục đăng ký xe ô tô. Nếu còn có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ Luật Đại Bàng để nhận được tư vấn, hỗ trợ chi tiết.