Giấy Chuyển Nghĩa Vụ Quân Sự Là Gì? Thủ Tục Và Quy Định

Giấy chuyển nghĩa vụ quân sự là gì và trường hợp nào thì công dân cần làm giấy này, thủ tục ra sao? Đây là thủ tục mà khi công dân đang thực hiện nghĩa vụ quân sự và có lý do buộc phải di chuyển cần thực hiện. Hãy cùng Luật Đại Bàng tìm hiểu thêm các thông tin quan trọng mà Luật nghĩa vụ quân sự đã quy định rõ khi chuyển vị trí nhé!

Tìm hiểu định nghĩa về giấy chuyển nghĩa vụ quân sự là gì?

Giấy di chuyển nghĩa vụ quân sự là một tài liệu dành cho công dân khi họ cần thay đổi nơi cư trú khi đang thực hiện nghĩa vụ. Theo quy định tại Điều 7 của Nghị định 13/2016/NĐ-CP, công dân phải có giấy giới thiệu di chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự.

Nghĩa là khi đăng ký nghĩa vụ quân sự tại một địa phương, nếu có thay đổi thì cần chuẩn bị hồ sơ để xin giấy chuyển. Trong bộ hồ sơ này sẽ gồm có giấy giới thiệu di chuyển, bản sao giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự, xác nhận thay đổi nơi cư trú.

Việc hiểu giấy chuyển nghĩa vụ quân sự là gì vô cùng thiết yếu trong hồ sơ đăng ký nghĩa vụ quân sự. Những thông tin này sẽ giúp cho công dân thực hiện nghĩa vụ một cách hợp pháp, thuận lợi khi di chuyển đến nơi cư trú mới.

Giải đáp định nghĩa giấy chuyển nghĩa vụ quân sự là gì
Giải đáp định nghĩa giấy chuyển nghĩa vụ quân sự là gì

Sinh viên cần xin cấp giấy chuyển nghĩa vụ quân sự ở đâu?

Đối với sinh viên đang học tại các trường Đại học/Cao đẳng cần bổ sung giấy chuyển nghĩa vụ quân sự. Tuy nhiên nhiều sinh viên ắt hẳn vẫn sẽ thắc mắc về “giấy chuyển nghĩa vụ quân sự là gì”. Giấy này phải được cấp bởi Ban chỉ huy quân sự cấp quận/huyện và có xác nhận lý do vắng mặt từ Ban chỉ huy phường/xã.

Trong quá trình làm hồ sơ nhập học, sinh viên chưa có giấy tờ này nghĩa là chưa hoàn tất đăng ký nghĩa vụ quân sự lần đầu. Trong trường hợp này, công dân cần đến Ban chỉ huy quân sự tại địa phương đang sống để thực hiện các thủ tục cần thiết.

Theo quy định tại Điều 22 Thông tư 140/2015/TT-BQP, khi thay đổi nơi cư trú, công dân có trách nhiệm thực hiện:

  • Đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đi
  • Đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đến

Do đó, để đảm bảo quá trình nhập học diễn ra thuận lợi, việc xin giấy di chuyển nghĩa vụ quân sự vô cùng quan trọng.

Sinh viên cần xin giấy chuyển nghĩa vụ quân sự
Sinh viên cần xin giấy chuyển nghĩa vụ quân sự

Các thủ tục cần làm khi xin giấy chuyển nghĩa vụ quân sự là gì

Để thực hiện việc di chuyển nghĩa vụ quân sự, công dân cần tuân theo quy trình tại cả nơi chuyển đi và nơi chuyển đến.

Đăng ký chuyển đi

Khi xin giấy chuyển nghĩa vụ quân sự từ nơi chuyển đi thì công dân cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

  • Giấy giới thiệu di chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự hoặc di chuyển quân nhân dự bị địa phương.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự (mang theo cả bản chính để thực hiện đối chiếu)
  • Bản sao giấy giới thiệu chuyển hộ khẩu do cơ quan công an cấp huyện hoặc của người có thẩm quyền.

Hồ sơ này sẽ được nộp tại Ban chỉ huy quân sự cấp xã, nơi mà công dân sinh sống trước khi chuyển đi. Trong thời gian 01 ngày (không tính thứ 7, chủ nhật) cơ quan này sẽ hoàn tất thủ tục và cấp giấy giới thiệu di chuyển.

Đăng ký NVQS chuyển đến

Sau khi đã được cấp giấy giới thiệu di chuyển, công dân sẽ nộp tại Ban chỉ huy quân sự cấp xã nơi chuyển đến. Ngoài những tài liệu đã nêu ra, công dân cũng cần chuẩn bị cả phiếu quân nhân dự bị. Thời gian cấp giấy tại đây cũng là 01 ngày và sẽ được ghi vào Sổ đăng ký công dân sẵn sàng nhập ngũ hoặc quân nhân dự bị.

Cần lưu ý rằng thời gian đăng ký giấy chuyển nghĩa vụ quân sự là trong 10 ngày kể từ ngày đến nơi cư trú mới. Đặc biệt, trong trường hợp sinh viên chuyển trường thì giấy giới thiệu chuyển đăng ký sẽ được nộp tại nơi đến để hoàn tất thủ tục.

Những lưu ý quan trọng trong xin giấy chuyển nghĩa vụ quân sự là gì

Ngoài việc cung cấp các giấy tờ thiết yếu trong khi xin chuyển nghĩa vụ quân sự bạn cũng cần chú ý các điểm sau:

  • Thời gian thực hiện hồ sơ tại Ban chỉ huy quân sự cấp xã là trong vòng 10 ngày sau khi đã chuyển đến nơi cư trú mới.
  • Thời gian cấp giấy giới thiệu di chuyển từ cơ quan sẽ dao động trong vòng 1 ngày nên cần điều chỉnh thời gian nộp phù hợp.
  • Sau khi nộp hồ sơ, công dân nên theo dõi để đảm bảo rằng các thủ tục được hoàn tất đúng thời hạn.
  • Nếu cần thiết, công dân cũng có thể xin xác nhận vắng mặt từ Ban chỉ huy quân sự để hỗ trợ quá trình xin giấy chuyển.
Thủ tục để công dân thực hiện giấy chuyển nghĩa vụ quân sự
Thủ tục để công dân thực hiện giấy chuyển nghĩa vụ quân sự

Bài viết này của Luật Đại Bàng đã cung cấp đầy đủ các thủ tục để xin giấy chuyển nghĩa vụ quân sự là gì. Việc hiểu rõ về giấy chuyển nghĩa vụ quân sự sẽ giúp công dân thực hiện nghĩa vụ một cách hợp pháp và thuận lợi hơn. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào khác cần tư vấn pháp luật bạn hãy liên hệ ngay đến Luật Đại Bàng để được hỗ trợ chi tiết.